Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A
S M L O U V A
o poskytnutí práva k dočasnému užívání prostor v objektech Domu kultury Teplice, včetně
poskytnutí souvisejících služeb
č. 19 / 18
Dům kultury Teplice, Mírové náměstí 2950, 415 01 Teplice, tel.: 417 515 911, fax: 417 515 966
IČO: 00081221 DIČ: CZ00081221
bankovní spojení: KB, a.s., Teplice, č. ú.: 533501/0100
zastoupen: Ing. Přemyslem Šobou, ředitelem DK Teplice
pověřený zástupce k sepsání smlouvy: Eva Dietzová, tel.: 417 515 942, e-mail: obchod@dkteplice.cz
(dále jen DK Teplice)
a
Statutární město Teplice, náměstí Svobody 2/2, 415 95 Teplice, tel.: 417 510 111, fax: 417 570 629
IČO: 00266621 DIČ: CZ00266621
bankovní spojení: KB a.s., Teplice, č. ú.: 226501/0100
zastoupen: Ing. Markem Fujdiakem
pověřený zástupce: Eva Michálková, tel.: 417 510 149, e-mail: michalkova@teplice.cz
(dále jen Pořadatel)
Na základě objednávky ze dne 14. 9. 2017 a ústní dohody ze dne 5. 1. 2018 zajistí Dům kultury Teplice
pořadateli akci za následujících smluvních podmínek:
Datum konání akce:
Objekt:
12. a 13. ledna 2018
Dům kultury Teplice
Název akce:
Volby prezidenta České republiky – 1. kolo
Počet osob při akci: ---
Prostory ke konání akce budou předány pořadateli: 12. ledna 2018 ve 12.00 hod.
13. ledna 2018 v 7.30 hod.
Doba využití jednotlivých prostor: od do
Oficiální začátek akce: 12. 1. 2018 14.00 22.00
Estrádní sál celý - příprava 12.00 13.30
Estrádní sál celý - akce (oficiální průběh: 14.00 – 22.00 hod.) 13.30 22.30
Oficiální začátek akce: 13. 1. 2018 8.00 18.00
Estrádní sál celý - příprava 7.30 8.00
Estrádní sál celý - akce (oficiální průběh: 8.00 – 14.00 hod.) 8.00 18.30
Prostory DK Teplice budou předány pořadatelem akce zpět: 12. ledna 2018 ve 22.30 hod.
13. ledna 2018 v 18.30 hod.
Cena za dočasné užívání prostor, vč. služeb se sjednává předběžnou částkou: 60 171 Kč
Cena dohodou: --- Celková cena včetně DPH 21%. záloha ve výši 100%: ---
Po ukončení bude akce vyúčtována následovně:
Za překročení sjednané doby trvání akce bude doúčtována každá další započatá hodina v plné výši.
Dozory: 12. a 13. 1. 2018 od do
Hlavní pořadatel objednavatele při akci
Šárka Zajptová,
zapisovatelka OVK
12.00; 7.30 22.30; 18.30
Odpovědný pracovník DK - hlavní dozor
Kristína Kellnerová
Jaroslav Punčochář
11.00
6.30
22.30
18.30
Zákaz kouření ve všech objektech a prostorách Domu kultury Teplice, Krušnohorském divadle
a Zahradním domě. Při porušení tohoto ustanovení pořadatel uhradí pokutu 5 000 Kč.
Technické požadavky
Úprava sálů
Koncertní sál
Estrádní sál celý
viz objednávka ze dne 14. 9. 2017 + přiložený plánek, rozestavění stolů
a židlí pro 4 okrskové volební komise (2 okrsky v přední části ES a 2 okrsky
v zadní části ES), vlastní ubrusy
Společenský klub
Ostatní prostory Výzdoba: vlastní státní znaky, českou vlajku dodá pořadatel osobně
Ostatní ujednání
Pověřená firma dne 12. 1. 2018 zavěsí vlajky vedle vchodových dveří DK, dále materiál pro volby bude
uskladněn ve staré vrátnici (od 10. 1. do 13. 1. 2018), 4 plenty, 4 urny a 4 koše
Ozvučení
počet umístění
mikrofony na stojanu s váhou ---
mikrofony bezdrátové ---
předsednictvo ---
řečnický pult ---
jiné ---
nahrávání akce: ---
Reprodukovaná hudba:
repertoár
Technické vybavení: rozsvícený sál
Služby: 12. a 13. 1. 2018
počet od počet od
osvětlovač: 12. 1.
13. 1.
1
1
12.00 hod.
7.30 hod.
zvukař --- ---
uvaděč – PS: 12. 1.
13. 1.
2
2
13.00 hod.
7.00 hod.
šatnářky --- ---
pořadatelská služba --- --- jevištní technik --- ---
jiné ujednání
Různé
4 vlastní mobilní telefony od O2.
„Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude organizací Dům kultury Teplice uveřejněna
v registru smluv dle Zákona o registru smluv (340/2015 Sb.). Všechny informace uvedené ve smlouvě
jsou považovány za veřejné.“
Nedílnou součástí smlouvy jsou „Všeobecné podmínky o poskytnutí práva k dočasnému užívání prostor v DK
Teplice, včetně poskytnutí souvisejících služeb", které obsahují všeobecná ustanovení týkající se zabezpečení
akce a dalších smluvních podmínek mezi pořadatelem a DK Teplice. Pořadatel svým podpisem bere na vědomí
tato ustanovení. Smlouva nabývá platnosti podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech provedeních, přičemž každé má platnost originálu, z nichž pořadatel obdrží
jedno vyhotovení a druhá strana obdrží dvě vyhotovení. Smlouva nabývá platnosti podpisem oprávněných
zástupců obou smluvních stran.
V Teplicích dne 11. 1. 2018 V Teplicích dne 10. ledna 2018
___________________________________ _____________________________________
Razítko a podpis pořadatele Ing. Přemysl Šoba, ředitel Domu kultury Teplice
