Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5630631: ZAJIŠTĚNÍ VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

                        Plzeň, statutární město    10. školní jídelna Plzeň,nám. Míru 4,p.o.

 CES 2018/003463 

 

1 

 

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO 

OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ  

 
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., 

občanský zákoník a čl. 37 odst. 6 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 

27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob a v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném 

pohybu těchto údajů (dále jen „smlouva“) 

 

mezi těmito stranami: 

 

 

Objednatel:    10. školní jídelna Plzeň, nám. Míru 4, příspěvková organizace 

Adresa:   nám. Míru 2443/4, 301 00 Plzeň 

IČ:   49777688 

Zastoupený:                            Mgr. Bc. Olga Süssová, ředitelka  

(dále jen „objednatel“) 

   

 

Poskytovatel:  PLZEŇ, statutární město 

Adresa:  náměstí Republiky 1, Plzeň, PSČ 306 32 

IČ:  00075370 

Zastoupený:  Mgr. Václavem Váchalem, tajemníkem, na základě usn. RMP č. 

227 ze dne 8. 3. 2018 

(dále jen „poskytovatel“) 

 

I. 

Úvodní ustanovení 

 

1. Dne 25. května 2018 nabyde účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o 

ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů 

a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“). 

 

2. Objednatel je povinen ve smyslu čl. 37 odst. 1 písm. a) GDPR jmenovat pověřence  

pro ochranu osobních údajů. 

 

II. 

Předmět smlouvy  
 

1. Poskytovatel se zavazuje bezplatně vykonávat pro objednatele funkci pověřence pro ochranu 

osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR prostřednictvím odpovědně osoby stanovené v čl. III. 

odst. 1 této smlouvy ode dne 25. 5. 2018 na dobu neurčitou v souladu a za podmínek v této smlouvě 

ujednaných. 

 

III. 

Odpovědná osoba pověřence 

 

1. Odpovědnou osobou, která bude funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonávat za 

poskytovatele je Ing. Jiří Baumruk (dále jen „pověřenec“). 

 

2. Pověřenec bude kontaktní osobou pro subjekty osobních údajů  

a dozorový úřad. Objednatel je oprávněn zveřejnit vhodným způsobem a sdělit dozorovému úřadu: 

jméno, příjmení, telefonický a e-mailový kontaktní údaj pověřence. 

 



 

Plzeň, statutární město    10. školní jídelna Plzeň,nám. Míru 4,p.o.

 CES 2018/003463 

 

2 

 

 

IV. 

Práva a povinnosti smluvních stran 

 

1. Poskytovatel prohlašuje, že osoba pověřence disponuje potřebnými odbornými znalostmi a 

schopnostmi pro zajištění výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů. Při zajišťování 

výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů bude osoba pověřence brát patřičný ohled na 

riziko spojené s operacemi zpracování a současně bude přihlížet k povaze, rozsahu, kontextu a účelům 

zpracování a bude zamezovat tomu, aby u ní došlo ke střetu zájmů v souvislosti s plněním předmětu 

této smlouvy, a v případě, kdy by ke střetu zájmů mělo dojít či došlo, neprodleně o tom informuje 

objednatele. 

 

2. Poskytovatel prostřednictvím pověřence je povinen: 

a)  poskytovat objednateli odborné poradenství a informace v oblasti ochrany osobní údajů, 

b)  monitorovat soulad procesů zacházení s osobními údaji s GDPR, dalšími předpisy Unie a 

národními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, 

c)  poskytovat objednateli poradenství na požádání, v případě posouzení vlivu na ochranu 

osobních údaj a monitorovat jeho uplatňování, 

d)  spolupracovat s dozorovým úřadem, 

e) působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících  

se zpracování, včetně předchozí konzultace podle čl. 36 GDPR, a případně vést konzultace v 

dalších věcech týkajících se ochrany osobních údajů, 

f) jednat se subjekty údajů ve smyslu čl. 38 odst. 4 GDPR, 

g) upozornit objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí 

s výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů. 

 

3. Poskytovatel je povinen uzavřít s osobou pověřence dohodu o mlčenlivosti, na základě které je 

pověřenec povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této 

smlouvy dozví. Povinnosti mlčenlivosti může poskytovatele a pověřence zprostit jen objednatel svým 

písemným prohlášením či zmocněním, případně jsou této povinnosti zproštěny dle příslušných 

právních předpisů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.  

 

4. Poskytovatel je povinen neprodleně objednateli oznámit ztrátu předpokladů pověřence pro výkon 

funkce nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat. 

 

5. Objednatel je povinen:  

a)  předávat pověřenci potřebná dostupná data a informace, které pověřenec nezbytně potřebuje k 

plnění předmětu smlouvy a poskytovat nezbytnou součinnost,  

b)  neprodleně informovat pověřence o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by 

mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy, 

c)  zajistit, aby byl pověřenec náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících s 

ochranou osobních údajů, 

d)  podporovat pověřence při plnění úkolů vyplývajících z čl. 39 GDPR blíže uvedených v čl. IV. 

odst. 2 této smlouvy, tím, že mu poskytne přístup k nezbytným  údajům a operacím 

zpracování, 

e)  zajistit, aby pověřenec nedostával žádné pokyny týkající se úkolů vyplývajících z čl. 39 GDPR 

blíže uvedených v čl. IV. odst. 2 této smlouvy, 

f)  obracet se v souvislosti s plněním dle této smlouvy na pověřence výhradně kontaktní osobou 

xxxxxx a zajistit, aby pověřence měl možnost obracet  

se v souvislosti s plněním dle této smlouvy na kontaktní osobu, vedení objednatele (tzn. 

ředitele příspěvkové organizace, ad.), 

g)  oznámit pověřenci jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů objednatele bez zbytečného 

odkladu nejpozději do 24 hodin od porušení zabezpečení, 

i)  vyžádat si posudek pověřence při provádění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů. 

 



 

Plzeň, statutární město    10. školní jídelna Plzeň,nám. Míru 4,p.o.

 CES 2018/003463 

 

3 

 

 

6. V případě, že potřebná data a informace pověřenci objednatel nepředá, není objednatel oprávněn 

nárokovat vady poskytnutého plnění ani škody vzniklé v důsledku toho, že pověřenec nemohl 

přihlédnout při plnění této smlouvy k datům, informacím a podkladům, které mu objednatel nepředal. 

 

 

 

V. 

Závěrečná ustanovení 

 

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, 

podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu k 

uveřejnění prostřednictvím registru smluv zašle správci registru poskytovatel statutární město Plzeň. 

2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona 

č. 340/2015 Sb., o registru smluv. 

 

3. Vůle statutárního města Plzně k uzavření této smlouvy je dána usnesením Rady města Plzně č. 227 

ze dne 8. 3. 2018. 

 

4. Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných 

oprávněnými zástupci smluvních stran. 

 

5. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou. 

 

6. Poskytovatel může smlouvu vypovědět z důvodu, kdy objednatel neplní své povinnosti stanovené 

v čl. IV. odst. 5, v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet od prvního dne v měsíci 

následujícího po měsíci, kdy je výpověď doručena druhé smluvní straně. 

 

7. Objednatel může smlouvu vypovědět z důvodu, kdy poskytovatel neplní své povinnosti stanovené 

v čl. IV. odst. 2. a 3., v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet od prvního dne v měsíci 

následujícího po měsíci, kdy je výpověď doručena druhé smluvní straně. 

 

8. Objednatel může smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě, že pověřenec ztratí 

předpoklady pro výkon funkce pověřence nebo dlouhodobou schopnost tuto funkci vykonávat. 

 

9. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zejména zákonem 

č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy České 

republiky a GDPR. 

 

10. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že s jejím 

obsahem souhlasí. 

 

11. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 1 a poskytovatel 2 

stejnopisy.  

 

 

V Plzni dne      V Plzni dne 

 

 

 

 

…………………………………    ………………………………… 

Objednatel      Poskytovatel