Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SoD přípravy technické dokumentace vybavení nářadím, stroji, nábytkem a digitální a PC technikou jako podklad pro vypracování ZD pro zadání VZ k projektu „Adaptace učeben pro technické vzdělávání při využití digitálních technologií“ SMLOUVA O DÍLO Příprava technické dokumentace vybavení elektrickým a AKU nářadím, řemeslnými stroji a CNC, digitální a PC technikou a vybavení nábytkem jako podklad pro vypracování ZD pro zadání VZ pro projekt „Adaptace učeben pro technické vzdělávání při využití digitálních technologií č. CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_063/0003945“ Ve vztahu k zákonu je činnost dle této smlouvy veřejnou zakázkou malého rozsahu na služby mimo režim zákona podle § 27 písm. a) zákona 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Ve vztahu k pravidlům IROP P3 MP bod 5.3. pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020 je činnost dle této smlouvy o dílo veřejnou zakázkou malé hodnoty do 400.000,- Kč. Evidenční číslo Objednatele Evidenční číslo Zhotovitele ……………………………… 1 SoD přípravy technické dokumentace vybavení nářadím, stroji, nábytkem a digitální a PC technikou jako podklad pro vypracování ZD pro zadání VZ k projektu „Adaptace učeben pro technické vzdělávání při využití digitálních technologií“ 1. Smluvní strany a) Základní škola Tomáše Šobra a Mateřská škola Písek, Se sídlem Šobrova 2070, 397 01 Písek IČ: : 70943168 DIČ: není plátce DPH Bankovní spojení: Zastoupená panem Mgr. Jaroslavem Volfem – ředitelem školy Dále jako Objednatel a b) Martina Touchová Se sídlem: Jablonského 395/15, 397 01 Písek IČO : 60620714 DIČ : CZ71591015756 Bankovní spojení : Zastoupená paní Martinou Touchovou Dále jako Zhotovitel uzavřeli dle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, smlouvu o dílo (dále Smlouva) tohoto znění: 2. Předmět díla Předmětem této Smlouvy je zpracování Technické dokumentace vybavení elektrickým a AKU nářadím, řemeslnými stroji a CNC, digitální a PC technikou a vybavení nábytkem pro vypracování zadávací dokumentace pro zadání veřejné zakázky pro projekt „Adaptace učeben pro technické vzdělávání při využití digitálních technologií č. CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_063/0003945“ podpořeného v rámci 47. výzvy IROP. Podkladem pro zpracování technické dokumentace je projektový záměr schválený IROP a projektová dokumentace nestavebních částí projektu na dodávky elektrického a AKU nářadí, řemeslné stroje a CNC, digitální a PC techniku (včetně konektivity) a nábytku v rámci projektu. Rozsah a) Provedení nového průzkumu trhu na webových stránkách z hlediska cenové úrovně každé položky vybavení navržené projektem v rozsahu dle druhého odstavce čl. 2. této smlouvy s doložením výsledků průzkumu v podrobném přehledu uvedeném ve formátu MS Excel a kopií webových stránek výrobků s vyobrazením ceny ve formátu pdf¨(týká se položek volně dostupných na internetu, netýká se položek vyráběných na zakázku). b) Aktualizace technické specifikace jednotlivých výrobků podle nově provedeného průzkumu trhu s ohledem na principy 3E a provedené inovace, či náhrady výrobků oproti původní projektové dokumentaci z r. 2016, s tím že u nábytku budou upřesněny a rozvinuty technické požadavky podle potřeb schváleného projektu. c) Aktualizace cen pro stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky dle podmínek kapitoly 5.1. odst. 4) Obecných pravidel IROP a § 16 odst. 5) zákona 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon nebo ZZVZ) d) Zpracování položkového rozpočtu a výkazu výměr na základě nového průzkumu trhu s tím, že v případě nábytku budou ceny převzaty z již provedeného průzkumu v rámci projektového záměru, kdy tyto položky jsou povahy, které nepodléhají inovacím (zakázková výroba). 2 SoD přípravy technické dokumentace vybavení nářadím, stroji, nábytkem a digitální a PC technikou jako podklad pro vypracování ZD pro zadání VZ k projektu „Adaptace učeben pro technické vzdělávání při využití digitálních technologií“ e) Dodání dokumentace ve třech tištěných paré a 3x v elektronické podobě na CD s tím, že textové části budou ve formátu PDF a rozpočet ve volném formátu MS EXCEL Pro účely této Smlouvy bude předmět díla dále označován jako DÍLO. 3. Doba plnění Zahájení provádění DÍLA bude v den podpisu této Smlouvy. Ukončení a předání DÍLA bude dílčím způsobem a to: a) vybavení nábytkem do 15.7.2018 b) vybavení elektrickým a AKU nářadím do 15.8.2018 c) vybavení řemeslnými stroji a CNC do 15.9.2018 d) vybavení digitální a PC technikou do 15.10.2018 4. Cena díla Cena DÍLA je sjednána v celkové nepřekročitelné výši 290.000,- Kč bez DPH. Výše DPH 21% - 60.900,- Kč Celkem cena DÍLA s DPH 350.900,- Kč 5. Platební podmínky a fakturace Faktury ve výši 4 x 72.500,- Kč bez DPH budou vystaveny se zdanitelným plněním ke dni dílčího předání DÍLA a splatností 14 dnů od data vystavení. Faktura bude mít minimálně tyto náležitosti: a) Číslo smlouvy vč. čísla projektu (CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_063/0003945) b) Číslo faktury c) Den vystavení a den splatnosti faktury, datum uskutečnitelného plnění d) Název, sídlo, IČ, DIČ Objednatele a Zhotovitele e) Označení banky a číslo účtu Zhotovitele dle této Smlouvy f) Označení názvu DÍLA g) Identifikaci Zhotovitele h) Celkovou fakturovanou částku bez DPH, vyčíslení sazby a výše DPH a celkovou cenu vč. DPH i) Přílohou faktury bude dokumentace v rozsahu dle čl. 2 této Smlouvy 6. Povinnosti Objednatele a) Objednatel předá Zhotoviteli jako podklad projektový záměr schválený IROP a PD nestavebních částí projektu konkrétních pro aktualizaci technických specifikací položek a jejich ocenění podle čl. 2 této smlouvy. b) Objednatel bude vyvíjet součinnost při upřesňování technických parametrů jednotlivých předmětů vybavení v případě jejich náhrad za srovnatelné v případě nedostupnosti původně navržených. 7. Povinnosti Zhotovitele a) Zhotovitel je povinen uskutečnit plnění činností podle předmětu této smlouvy b) Zhotovitel je oprávněn svěřit plnění dle této smlouvy nebo jeho část třetí osobě. V takovém případě odpovídá, jako by plnil sám. c) Zhotovitel zaměří průzkum trhu cen na vybavení zejména na výrobce, případně výhradní dodavatele. 3 SoD přípravy technické dokumentace vybavení nářadím, stroji, nábytkem a digitální a PC technikou jako podklad pro vypracování ZD pro zadání VZ k projektu „Adaptace učeben pro technické vzdělávání při využití digitálních technologií“ d) Průzkum trhu cen na jednotlivé položky vybavení Zhotovitel uskuteční nejméně u dvou výrobců nebo dodavatelů v ČR pořízením kopie z dostupného ceníku v Kč dosažitelného na jejich webových stránkách funkcí PRINT SCREEN. V případě nedostupnosti ceny položky může učinit i písemnou poptávku. V případě neúspěšnosti poptávky může stanovit cenu odhadem v závislosti na ceně zjištěné průzkumem trhu při podání žádosti s připočítáním průměrné míry inflace. e) Položkový rozpočet nebude zahrnovat žádné komplety, sady nebo soubory. V případě, že nastane situace, kdy nebudou k dispozici ceny položek, které výrobce nebo dodavatel uvádí pouze v sadě nebo kompletu a přitom netvoří jeden samostatně funkční celek, Zhotovitel zjistí a konkretizuje podrobně jaké položky sada nebo komplet obsahují. f) Součástí rozpočtu budou i nezbytné instalační práce, doprava a zaškolení obsluhy ze strany dodavatele vybavení. Zhotovitel je povinen ocenění těchto položek do cenové kalkulace předpokládané ceny zahrnout. Zhotovitel postupuje při stanovení rozsahu soupisu dodávek a služeb ve formě výkaz-výměr v souladu s vyhláškou 169/2016 Sb. g) Po provedení průzkumu trhu vybere Zhotovitel pro každou položku do rozpočtu, jako rozhodnou, nejnižší zjištěnou cenu. h) Položkový rozpočet bude zpracován v přehledné tabulce MS EXCELL. Položkový rozpočet bude organizován zvlášť podle skupinové povahy pro dílčí zadání zakázky s uvedením čísel položek, které byly definovány v projektu. U každé položky bude uvedena podrobná technická specifikace a dále všechny zjištěné ceny položky s odkazem na přílohu zdroje cenových informací. i) Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění pozdějších předpisů ve veřejné správě po dobu 10 let od ukončení akce – uvedení zařízení do trvalého provozu, respektive 10 let od finančního ukončení projektu v IROP. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. j) Zhotovitel má povinnost a zavazuje se uchovávat veškeré doklady a dokumenty (písemné i elektronické) včetně účetních dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky (projektu) dle předmětu této smlouvy minimálně do 31.12.2028 a minimálně 10 let podle § 31 a 32 zákona 563/1991 Sb. zákon o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a § 35 a 35a zákona 235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. 8. Smluvní pokuty, náhrada škody a odstoupení od smlouvy Je-li zhotovitel v prodlení s předáním projektové dokumentace či její části v termínu dle odst. 3 této smlouvy, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla či jeho části za každý, byť i jen započatý den prodlení. 4 SoD přípravy technické dokumentace vybavení nářadím, stroji, nábytkem a digitální a PC technikou jako podklad pro vypracování ZD pro zadání VZ k projektu „Adaptace učeben pro technické vzdělávání při využití digitálních technologií“ Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu za prodlení s termínem splatnosti faktur ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Tato smluvní pokuta v sobě obsahuje i úrok z prodlení, který nebude (nastane-li prodlení) zvlášť účtován. Objednatel si vyhrazuje právo na odstoupení od smlouvy v případě, že zhotovitel bude v prodlení s plněním smlouvy z důvodů na straně zhotovitele déle než jeden měsíc nebo bude činnosti a služby poskytovat nekvalitně v rozporu s platnými předpisy nebo touto smlouvou, i když byl na tuto skutečnost objednatelem písemně upozorněn Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy, s výjimkou nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy a nároku na sjednané smluvní pokuty. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila. 9. Ostatní ujednání Smluvní strany se zavazují spolu komunikovat operativně, věcně a seriózně. Navzájem se budou informovat o všech skutečnostech a věcech důležitých ve spojitosti s předmětem této smlouvy. Další platná, přímo v této smlouvě nespecifikovaná ujednání se řídí zejména Občanským zákoníkem ve znění pozdějších předpisů. Jakékoliv změny a dodatky k této smlouvě lze řešit pouze písemnou formou. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich skutečné vůle, že smlouvu neuzavřeli v tísni ani za nevýhodných podmínek a že s obsahem smlouvy souhlasí, což potvrzují svými podpisy. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích s tím, že každá strana obdrží jeden. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami. Rozhodčí doložka: Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní, které by se nepodařilo odstranit jednáním mezi stranami, budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při HK ČR a AK ČR podle Řádu jedním nebo více rozhodci. V Písku dne 27.6.2018 V Písku dne 27.6.2018 ……………………………….. …………………………………. Zhotovitel Objednatel 5