Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1 /3739/02W
Číslo Smlouvy příkazníkaz 2018/2
PRvIıKAZNII SMLOUVA
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
Čl. I Smluvní strany
Příkazce: Město Litomyšl
se sídlem:
Bří Šťastných 1000, 57020 Litomyšl
Zastoupenz Radomírem Kašparem, starostou města
00276944
ICO:
(dále jen ,,příkazce")
8
Příkazník: Veřejné zakázky S. r. O.
se sídlem:
Zastoupen:
IČO
DIČ : CZ26 72 60 50
Bankovní Spojení:
ČÍSIQ üČI“=
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 89825.
(dále jen ,,příkazník")
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Příkazní Smlouvu (dále jen ,,SmIouva”):
ČI. II Předmět plnění
2.1. Touto smlouvou se příkazník zavazuje pro příkazce kompletně zajistit organizaci a administraci
všech činností Spojených se Zadáním veřejné Zakázky:
Název veřejné Zakázky
Strategické plánování v Litomyšli
Reg. č. projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/16__058/0007353
a příkazce se zavazuje příkazníkovi uhradit dohodnutou odměnu.
Příkazník je povinen při plnění této smlouvy postupovat_dle Zákona Č. 134/20016 Sb., O Zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon”) a dle Pravidel k zadávacím řízením
Operačního programu Zaměstnanost 2014 - 2020 (dále jen „Program“).
Předmětem plnění dle této smlouvy není sepsání smlouvy o poskytování Služeb a dále technické
poradenství -technická Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky.
2.2. Zadavatelské činnosti provádí příkazník na základě této smlouvy, kterou je příkazník Zmocněn ke
všem úkonům souvisejícím S průběhem řízení, a to S výjimkou těch úkonů, O kterých toto jiný obecně
2
závazný právní předpis stanovíjinak, a dále jakýchkoliv rozhodovacích úkonů, které musí na základě
zákona nebo jiného obecně závazného právního předpisu vždy příslušet zadavateli; na takovou
skutečnost je příkazník povinen včas příkazce informovat a připravit pro něj příslušný rozhodovací
úkon, resp. veškeré nezbytné podklady pro přijetí příslušného rozhodovacího úkonu.
2.3. Příkazník tímto určuje příslušného konzultanta pro realizaci řízení, kterým je Mgr. Kateřina
Kloudová. Konzultant příkazníka je oprávněn k veškerému jednání ve věcech řízení, případně věcech
souvisejících.
ČI. III Činnost příkazníka
3.1. Příkazník se zavazuje provést pro příkazce, jako zadavatele, v průběhu zadávacího řízení veškeré
činnosti související s kompletním ZajiVstěním zadávacího řízení, Zejména:
a) převzít veškeré podklady k Zadání veřejné zakázky od příkazce, projednat je S příkazcem, připravit
návrh kvalifikačních předpokladů, vypracovat návrh výzvy k odeslání, odsouhlasít výzvu s odpovědnou
osobou příkazce;
b) vypracovat zadávací dokumentaci, tj. zejm. návrh podrobných podmínek řízení jako součásti
Zadávací dokumentace, což jsou podmínky kvalifikace, podmínky průběhu zadávacího řízení, pravidla
pro hodnocení nabídek, podmínky Zpracování nabídky, projednat jejich pracovní verze, odsouhlasít
konečné vyhotovení podrobných podmínek řízení S odpovědnou osobou příkazce. Vymezení předmětu
veřejné zakázky vypracuje příkazce;
c) zpracovat Oznámení o Zahájení zadávacího řízení a zajistit jeho zveřejnění ve Věstníku veřejných
zakázek a TED, a to jménem zadavatele a na jeho účet, požaduje-li to zákon;
d) objednat, vyhotovit a Zkompletovat Zadávací dokumentaci, včetně V reprografie, vydávat
Zajištení její
zadávací dokumentaci účastníkům, vést evidenci účastníků;
e) Zajistit Zpracování případných změn a doplnění na základě požadavků a podkladů od příkazce a jejich
uveřejnění v souladu se Zákonem, a to jménem zadavatele a na jeho účet;
f) zajistit příjem dotazů účastníků, zpracovat odpovědi na organizační a procesní dotazy účastníků,
zpracovat odpovědi na dotazy zájemců ohledně předmětu plnění ve spolupráci S příkazcem nebo
autorem „technickéIIcVásti zadávací dokumentace;
g) vypracovat rozhodnutí příkazce O jmenování členů komise určené kotevírání obálek (pokud její
funkci neplní hodnotící komise) a členů a jejich náhradníků hodnotící komise (dále jen „hodnotící
komise"), rozeslat nebo osobně předat pozvánky (náhradníkům členů) hodnotící komise, a to
nejpozději 7 dní před jejím vlastním jednáním, členy komise určené k otevírání obálek pozve příkazník
na jednání způsobem a včase dohodnutém operativně S příkazcem; tento bod příkazník provede,
pokud příkazce využije možnost dle § 42 zákona;
h) vypracovat návrh čestného prohlášení členů (náhradníků členů) komisí a dalších osob účastnících se
jejich jednání, a to v případě, pokud příkazce využije možnost dle § 42 Zákona;
í) zajistit účast konzultanta příkazníka jako člena obou komisí, resp. jako osoby zastupující příkazce, a
to minimálně při otevírání obálek a dalším jednom jednání hodnotící komise, zpracovat protokol O
jednání komise, a to v případě, pokud příkazce využije možnost dle § 42 zákona;
j) zajistit organizačně otevírání obálek, vypracovat protokol O otevírání obálek, vypracovat prezenční
3
listinu uıcvastníků otevírání obálek, provést kontrolu vrácených doručenek, prVIıpadneV reklamacVnıIvrıızenıı
u pošty;
k) připravit podklady pro jednání komise, vyhotovit žádosti O objasnění nebo doplnění údajů, dokladů,
vzorků nebo modelů a jejich odeslání, zajistit organizačně otevírání obálek, vypracovat protokol o
otevírání obálek, vypracovat prezenční listinu účastníků otevírání obálek, provést kontrolu vrácených
doručenek, prVIıpadneV reklamacVnıI vı u pošty
rızení
I) provést analýzu splnění kvalifikace jednotlivými účastníky a předložit analýzu této věci zadavateli
(resp. zadavatelem pověřené komisi) - příkazník bude postupovat V souladu s § 39 odst. 4 Zákona a
uIcVasti
provede analýzu splnění podmínek v zadaI vacıI m vı ı u vybraneI ho dodavate I e;
rızenı
m) vypracovat návrh posouzení nabídek Z hlediska obsahového splnění zadávacích podmínek a splnění
požadavků na kvalifikaci, případně návrh vyžádání zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny nebo
návrh na požádání účastníka O objasnění nebo doplnění údajů, vypracovat návrh posouzení
zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, vypracovat podrobný rozbor nabídek pro hodnocení
nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v zadávacích podmínkách - příkazník bude
postupovat v souladu S § 39 odst. 4 zákona a provede analýzu splnění podmínek účasti v zadávacím
vl I u vybraneı ho dodavate \ e;
rızenı
n) vypracovat výsledkové hodnotící tabulky na místě závěrečného jednání hodnotící komise,
vypracovat návrh rozhodnutí příkazce O vylouče X 2× 2. O‹ OJ Cx co 'O ro obsahové nesplnění zadávacích
l/'I I-I'
podmínek (po posouzení nabídek) nebo pro nezdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zaslat
rozhodnutí o vyloučení účastníků, provést kontrolu vrácených doručenek, případně reklamační řízení
u pošty;
O) vypracovat návrh rozhodnutí příkazce 0 výběru dodavatele (případně zrušení zadávacího řízení) v
souladu se závěry jednání hodnotící komise, rozeslat oznámení rozhodnutí příkazce o výběru
dodavatele ostatním účastníkům zadávacího řízení, zajistit uvolnění jistot účastníkům umístěným ve 2.
pořadí, pokud zadavatel jistotu požadoval, spolupracovat při uzavírání nových smluv, zajištění vrácení
případných jistot poskytnutých formou bankovních záruk, v případě zrušení zadávacího řízení Zajištění
Zpracování podkladů pro Zrušení zadávacího řízení, Zpracování formulářů a jejich odeslání k oznámení;
p) uvolnit jistoty po uzavření Smlouvy vybranému dodavateli, pokud zadavatel jistotu požadoval;
q) Zajistit uveřejnění výsledku zadávacího V (prV ípadně zrušení zadávacího vı v termínech,
rízení rızení)
Způsoby a v rozsahu stanovených zákonem a dále vypracovat písemnou Zprávu zadavatele;
r) provést kompletaci dokumentace o zadání veřejné zakázky a originálních vyhotovení veškerých
nabídek a předatji neprodleně příkazci;
S) zpracovat odůvodněný návrh rozhodnutí prvııkazce O podaných námitkách; tato činnost muOzve být
zcela, nebo částečně provedena výhradně pomocí externí advokátní kanceláře, sníž příkazník
spolupracuje. Cena za tuto službu je zahrnuta v odměně dle čl. 6.1. této smlouvy.
3.2. Kromě činností uvedených v předchozím odstavci příkazník v případě potřeby na základě pokynu
prVIıkazce a v souladu se zákonem zajistí následující právní služby:
a) zpracování návrhu vyjádření příkazce k návrhu na přezkoumání rozhodnuti zadavatele u orgánu
dohledu a případných podání v navazujícím řízení před správními soudy, předat kompletní podklady o
průběhu soutěže ÚOHS, vypracování návrhu rozkladu k rozhodnutí orgánu dohledu, tato činnost může
4
být Zcela, nebo částečně provedena výhradně pomocí externí advokátní kanceláře;
b) Zpracování návrhu Smlouvy o poskytování služeb.
3.3. Příkazník je oprávněn provádět část činnosti prostřednictvím třetích osob, zejména přípravu
zadávacích podmínek nebo vyhotovení odborných a znaleckých posudků pro posouzení a hodnocenıI
nabídek; tyto osoby učiní čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti před zahájením své činnosti.
Využití třetích osobje podmíněno písemným souhlasem příkazce.
Čl. IV Součinnost příkazce
Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytnout mu odpovídající
Součinnost.
ČI. V Doba plnění příkazníka
5.1. Příkazník Se zavazuje postupovat bez zbytečných prütahů a tak, aby byly dodrženy lhůty, které jsou
stanoveny Zákonem, a to za předpokladu náležité součinnosti příkazce.
5.2. Termín zahájení: po účinnosti smlouvy
Zpracování Zadávací dokumentace: do 15 pracovních dnů od účinnosti Smlouvy
Odeslánívýzvy: ihned po schválení Zadávací dokumentace příkazcem
Lhůta pro podání nabídek: min. 15 kalendářních dnů
Zpracování návrhu vyhodnocení: do 7 kalendářních dnů od data otevírání obálek
ČI. VI Cena a platební podmínky
6.1. Za činnosti příkazníka vymezené v čl. 3.1 uhradí příkazce příkazníkovi smluvní odměnu ve výši
70.000,- Kč bez daně Z přidané hodnoty.
6.2. Odměna dle odst. 1 tohoto článku zahrnuje veškeré nutné a účelně vynaložené náklady příkazce
při plnění činností této smlouvy, pokud ustanovení této smlouvy neupravuje jinak.
6.3. Platby podle odst. 1 tohoto článku uhradí příkazce na základě faktur příkazníka, příkazem k úhradě,
do 14 dnů ode dne jejich obdržení. Příkazník je oprávněn vystavit faktury takto:
a) první část odměny ve výši 60 % Z celkové sjednané odměny, tedy ve výši 42.000,- Kč plus DPH po
vypracování zadávací dokumentace a jejím předání příkazci,
b) druhou část odměny ve výši 40 % Z celkové sjednané odměny, tedy ve výši 28.000,- Kč plus DPH po
rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky zadavatelem.
6.4. V případě, že dojde ke zrušení příslušné Veřejné zakázky nebo její části, Z důvodů, které nezpůsobil
příkazník, zavazuje se příkazce uhradit příkazníkovi poměrnou část odměny za administraci stanovené
v článku 6.1 této smlouvy dle těchto pravidel:
% a) příkazce uhradí příkazníkovi 60 Z celkové sjednané odměny, jestliže dojde ke zrušení řízení před
uplynutím lhůty pro podání nabídek,
5
% b) příkazce uhradí příkazníkoví 85 Z celkové sjednané odměny, jestliže dojde ke Zrušení řízení po
uplynutí lhůty pro podání nabídek a zároveň před rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnejVsvıı
nabídky,
% c) příkazce uhradí příkazníkoví 100 celkové sjednané odměny, jestliže dojde ke Zrušení řízení po
rozhodnutí zadavatele O výběru nejvhodnější nabídky.
6.6. Za činností příkazníka (právní služby) vymezené ve čl. 3.2 smlouvy uhradí příkazce příkazníkoví
odměnu vhodínové sazbě 2.500,- Kč za každou započatou hodinu + DPH, která vdobě uzavření
smlouvy činí 21 %. Tuto odměnu je příkazce povinen hradit pouze tehdy, pokud předem písemně
odsouhlasí příkazníkoví předběžný rozpočet. Odsouhlasený rozpočet nesmí být bez předchozího
písemného souhlasu příkazce překročen.
Příkazníkovi náleží rovněž náhrada hotových výdajů účelně vynaložených v souvislosti S poskytnutím
právní Služby, zejména na soudní a jiné poplatky, cestovní výdaje, poštovné, telekomunikační poplatky,
znalecké posudky a odborná vyjádření, překlady, opisy a fotokopie. Náklady uvedené v tomto druhém
odstavci ČI. 6.6. je příkazce povinen hradit, pouze pokud příkazník před jejich objednáním nechá dané
náklady a jejich výši příkazci předem odsouhlasit.
6.7. Faktury příkazníka musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle Zák. Č. 235/2004 Sb., O daní
Z přidané hodnoty, ve Znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu se za den uskutečněnıI
zdanitelného plnění považuje den, kdyje příkazník oprávněn podle smlouvy doklad vystavit. Neúplnou,
nesprávně účtovanou nebo příslušnými doklady nedoloženou fakturu je příkazce ve lhůtě splatnosti
oprávněn vrátit příkazníkoví, aniž by se tím příkazce dostal do prodlení se splatností. Splatnost faktury
činí 15 dnů ode dne doručení faktury do sídla příkazce. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem
obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být
příkazcem jednoznačně písemně vymezen.
6.8. V případě prodlení příkazce S úhradou plateb dle tohoto článku je příkazník oprávněn účtovat mu
% úroky Z prodlení ve výši 0,05 Z dlužné částky za každý den prodlení.
6.9. Povinnost příkazce Zaplatit odměnu čijiné finanční plnění dle této smlouvy je splněna odepsáním
příslušné částky Z účtu příkazce.
ČI. Vll Ostatní povinnosti prvııkazníka
7.1. Příkazník je povinen:
a) provádět činnosti dle smlouvy svynaložením odborné péče tak, aby nedošlo k porušení Zákona,
obecně závazných právních předpisů ani podmínek stanovených v rámci Programu;
b) upozornit příkazce na případnou možnost porušení Zákona, obecně závazných předpisů, Programu,
ke kterému by mohlo dojít úkony nebo nečinnosti příkazce.
7.2. Příkazník se Zprostí odpovědnosti za plnění povinností dle předchozího odstavce a neodpovídá za
jakoukoli újmu vzniklou na straně příkazce, pokud příkazce odmítne akceptovat Odůvodněná písemná
doporučení příkazníka, případně příkazce přes předchozí písemnou výzvu příkazníka neposkytne
řádnou součinnost příkazníkoví.
6
ČI. VIII Ochrana důvěrných informací
8.1. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se řízení, které nejsou
Zákonem určeny ke Zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutýrhi příkazcem za
účelem splnění závazků příkazníka plynoucích z této Smlouvy je povinen příkazník nakládat jako s
důvěrnými materiály.
8.2. Za důvěrné materiály se pro uIcVel této smlouvy nepovažují:
a) informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění
prvılkaznıI kem Zaı jemci V uchazecvi verVejneI
nebo ci o ZakaI zky prVíkazce;
b informace, které P říkazník získá 'ako informace nikoli důvěrného charakteru Z J'iného zdro`e než od
VI J
prıkazce.
8.3. Příkazník se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků
vyplývajících ze smlouvy. Příkazník se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude příkazníkem
seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma
prvııpadů, kdy:
a) příkazník zpřístupní důvěrné materiály osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto
informacím za účelem splnění závazků příkazníka vyplývajících Z této smlouvy;
b) příkazník zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem příkazce;
c) tak stanoví obecně závazný právní předpis.
8.4. V prVIıpadě, že prVı/ kaznıIk bude mıIt duO vodneı podezreV nı,I zV e dosVlo ke zprvııstupněnídůvěrných materiálů
neoprávněné osobě, je povinen neprodleně O této skutečnosti informovat příkazce a vynaložit úsilí k
nápravě tohoto stavu.
8.5. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazci veškeré materiály a věci, které od
něho či jeho jménem převzal při plnění smlouvy, a to při předání zkompletované dokumentace
zadávacího řízení. Důvěrné materiály uložené v elektronické podobě je příkazník povinen odstranit
a předat O tom příkazci písemné čestné prohlášení.
8.6. Příkazník je oprávněn uvádět v seznamu svých klientů, kterýje dostupný třetím osobám, informace
o obchodní spolupráci s příkazcem.
ČI. IX Ostatní a závěrečná ustanovení
9.1. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění vregistru smluv. Smlouvu lze zrušit písemnou
dohodou smluvních stran nebo odstoupením ze zákonem stanovených důvodů.
9.2. Příkazník prohlašuje, že není ve střetu zájmu ve smyslu § 44 Zákona. Zájmy členů statutárních
orgánů příkazníka, jeho zaměstnanců a osob pověřených příkazníkem k plnění závazků příkazníka
ztéto smlouvy neohrožují jejich nestrannost nebo nezávislost v souvislosti se zadávacím řízením.
Pokud vprůběhu jejich působení pro příkazce během řízení dojde ke střetu zájmů, příkazník
neprodleně tuto skutečnost oznámí příkazci.
7
9.3. Příkazník, jeho společníci, Osobyjemu blízké a členové jeho orgánů, se nesmějí účastnit zadávacího
řízeníjako Zájemci nebo uchazeči.
9.4. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná vtom smyslu, že neplatnost některého Z nich
nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se vdůsledku Změny právní úpravy některé
ustanovení smlouvy dostalo do rozporu S českým právním řádem (dále jen ,,koIizní ustanovení”) a
předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude Smlouva posuzována, jako by
kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude V této záležitosti řídit obecně
závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež
by nahradilo kolizní ustanovení.
9.5. Příkazník se dále vuOcVi příkazci zavazuje nést případný postih, a to prostřednictvím a do rozsahu a
výše svého pojištění odpovědnosti, způsobený nesprávným postupem při realizaci řízení - to však platí
pouze za předpokladu, že příkazník příkazci tento postup písemně doporučil a příkazce jej v celém
rozsahu akceptoval. Pochybení příkazníka pak může prokázat jen výsledek soudního přezkumu v
podobě rozhodnutí o kasační stížnosti. Příkazník se Zprostí odpovědnosti, pokud prokáže, že navržený
postup byl v daném místě a čase obvyklý nebo doporučován, resp. posouzen státní autoritou jako
správný.
9.6. Příkazník prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu
vzniklou jinému v souvislosti S výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č. CZFlNA16220-
117 uzavřenou s ACE European Group Ltd se sídlem Londýn, místo podnikání Chubb Building, 100
Leadenhall Street, EC3A3BP, Spojené království. Pojistná částka Z tohoto pojištěni činí 30.000.000,- Kč.
9.7. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající Z této Smlouvy a ji výslovně neupravené se řídí
obecně závaznými právními předpisy, Zejména občanským zákoníkem.
9.8. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze očíslovanými písemnými dodatky podepsanými
oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
9.9. Smlouva se pořizuje ve dvou Stejnopisech, přičemž příkazce i příkazník obdržíjedno vyhotovení.
V Ĺll0Wf*)_;;훡 dne VPraZedne 770"-/“77ďű
l3CiiV*êĚlłl\:”3l'lO ,O 51 flllš 53
Railll Č v Veřejné
Revoluční
.v 110 00
/0 Mz"zš8,
`
lng. Jakub Blaťák
'_ı
