Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
/SĹ7 /2OL/' /3
Smlouva č. 2018/24
,,Dodávka užIvacIch práv ("Licenci") k programovým produktům společnosti
Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for
Education Solution včetně poskytováni souvisejících služeb"
Smluvní strany:
1. Integrovaná střední škola technická, Vysoké Mýto, Mládežnická 380
Sídlo: Mládežnická 380, Vysoké Mýto,
Zastoupený: Mgr. Ivou Suchánkovou, statutární zástupkyni
Kontaktní osoba: Mgr. Michal Hynek
E-mail:
Telefon: ČSOB a.s.
Bankovní spojeni:
Č. ú.
IČO:
15028585
DIČ:
(dále jen ,,objednatel", ,,příjemce")
2. SoftwareONE Czech Republic s. r. o.
Sídlo: Vyskočilova 1461/2a, , Praha 4
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
Spisová značka: C 188674
Zastoupený: Petrem Pánkem a Daliborem Lukešem, prokuristy
Roman Hlaváč, tel..
Kontaktní osoba: BNP Paribas S.A., pobočka Česká republika
Bankovní spojení:
Č. ú. 24207519
IČO:
DIČ:
(dále jen ,,dodavatel", ,,poskytovatel")
Článek l,
Preambule
Smluvní strany uzaviraji tuto smlouvu za účelem stanoveni podmínek pro poskytováni
užívacích práv (dále jen "licenci") k programovým produktům společnosti Microsoft
Corporation pro objednatele v rámci mu|ti|icenčni smlouvy Microsoft Enrollment for Education
Solution včetně souvisejicich služeb. Smlouva je uzavírána v rámci centralizovaného
zadávacího řízení, evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek Z2018-019258, systémové
číslo centrálního zadavatele P18V00000185.
Článek ||.
Předmět plněni smlouvy
Předmětem plněni na základě veřejné zakázky je poskytováni užívacích práv ("Licenci")
k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu
Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen ,,EES") a poskytováni dalších
dodatečných služeb spojených s využitím licenci právnické osobě vykonávajÍcÍ činnost školy
nebo školského zařízeni v působnosti Pardubického kraje. Podrobněji se předmět plněni děli
na:
2.1. Dodávka produktu Microsoft 365 A3
a) Windows 10 Education E3
b) Office 365 A3
1
l C) Enterprise Mobility " Security E3
d) Minecraft Education Edition
e) Benefity
a. Oprávnění použití funkcionality Enterpňse CAL Suite - nárok na instalaci
neomezeného počtu serverových produktů a použití přístupových licencí CAL
pro nás|edujÍcÍ prcxjukty:
i. Exchange Server,
ii. Sharepoint Server,
iii. Skype for Business Server.
b. Přístupové licence CAL pro následujÍcÍ produkty:
i. Windows Server,
ii. System Center Configuration Manager,
iii. System Center Endpoint Protection.
c. Právo instalovat verzi Office Professional Plus na jed no zaňzení
licencovaného uživatde místo Office 365 Pro Plus.
d. Právo instalovat verze Windows 10 Education, Windows 10 Enterprise nebo
Windows 10 Pro místo Windows 10 Education E3.
e. Právo instalovat až 5 kopií aplikace Office 365 Pro Plus na domácích
zaňzeních studentů a zaměstnanců škdy.
f. Právo instalovat na domácich zařízeních studentů upgrade na Windows 10
Education.
g. Právo používat starší verze produktů pro veškeré, smlouvou licencované,
portfolio Microsoft, vyjma online služeb.
2.2. požadovaný počet licenci
Počet pořizovaných licenci je odvozen od počtu úvazků pedagogů a zaměstnanců tzv.
,Knowledge Workers", kteří pracují pro příjemce, využívají služby nebo produkty z položky
Mirrnmft .?65 A.? nehn DcjljžívaiÍ kvalifikované zařízení Dřjiemce.
Produkt Popis produktu
AAA-73004 M365 EDU A3 ShrdSvrALNG SubsVL MYL PerUsr
AAA-73002 M365 EDU A3 ShrdSvrALNG SubsVL MYL PerUsr STUUscBnft
2.3. Podpora v oblasti licenční politiky Microsoft
a) poskytováni certřfikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft
produktům pro konzultace optimálnIho licenčního řešení,
b) poskytováni instalačních soubcňi dle požadavků odpovědných pracovníků,
c) poskytování jediného a centrálnIho místa pro oHednávánÍ IicencMicenčni konzultace,
d) poskytování pomoci s optimalizaci licencí prostřednictvím služby softwarových auditů,
e) provádění softwarových auditů certifikovanými auditory,
f) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými
právy.
2.4. Podpora v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft
a) hotline technická podpora pro licenční poradenství a Software Asset Management,
b) řešenitechnických problémů prostřednictvím služby Microsoft Professional Support.
2.5. Zajištění administrace agendy
a) zpracováni přehledů o počtu a typech licenci pňjemce,
b) poskytnutí přístupu k informacím o licencích příjemci prostřednicNIm internetu,
2
l
l
c) vedeni průkazné evidence o objednávkách licencí příjemcem, evidence licencí µo
příjemce v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a
společnosti BSA.
2.6. Služby základního zprovoznění Office 365 v prostředí příjemce (dále také jako
nimp|ementace")
a) založení tenantu (jméno tenantu dodá daná škola),
b) ověření zda je navrhované jméno tenantu možno použít,
c) propojení domény (domenaskoly.cz) s Office 365 - DNS TXT záznam,
d) aktivace licenci v tenantu pro školu,
e) návrh konňgurace DNS pro níže uvedené online služby,
f) konfigurace uvedených online služeb:
a. OneDňve for Business,
b. Skype for Business,
c. SharePoint Online,
d. Teams.
g) konf@urace a zprovazněni poštovních služeb (Exchange Online) bez vazby
na případné stávajIcI poštovní řešení školy, a to pouze v případě zájmu příjemce,
h) uvedené poštovni služby bez migrace stávajících dat,
i) import uživatdů pomoci PowerShell scriptu - škola dodá XLS s údaji uživatelů
(jméno, příjmení - skupina žáků, skupina zaměstnanců, skupina administrátorů),
j) přiřazení licencí jednoúivým uživatelům pomocí PowerShell scriptu,
k) nastaveni skupiny uživatelů, kteří budou moci zakládat další Office 365 skupiny
(budou to všichni zaměstnanci školy).
Článek |||.
Závazky poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje:
1. zajistit základni zprovozněni Office 365 v prostředí příjemce dle bcňu 2.6. této smlouvy
do 45 dní od účinnosti smlouvy.
2. Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro příjemce licence softwarových produktů
v rámci smlouvy Microsoft EES.
3. zajistit bezplatný výkon administrativních činnosti spojených s provozem SW produktů
v rámci smlouvy Microsoft EES. Mezi tyto činnosti patři zgřňéna:
" učx)zorněnÍ příjemce nejméně 1 měsíc předem na bHžici se výročí či konec trvání
smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejÍcÍch (výroční objednávky apod.),
· zEpErSacaovdáondíávvkýarolčicneícnhci cnbejjeddénleávdeok15zádknlaůdanlícohbdprržcednuíkotůbjevdnráávmkcyi, smlouvy Microsoft
· upozornění na možnost čerpáni výhod poskytovaných spoL Microsoft k této smlouvě
(benefity Software Assurance a jiných anuitních benefitů).
Za dodávku licencí se považuje doručení osvědčeni o nabytých licencích a daňového
dokladu — faktury písemně na adresu příjemce.
4. zajistřt pro příjemce telefonickou podporu produktů Microsoft na telefonním čísle
+420 241 405 297 nebo e-mailem na adrese ees-pk.cz@sofMareone.com, a to v čase
od 9:00 do 17:00 hod. s reakční dobou maximálně do 4 hodin. Tento Hdpdesk budou
poskytovat pracovníci v českém jazyce s certifikací Microsoft Office Specialist.
5. zajistit pro příjemce poskytováni komplexního licenčního poradenství k zakoupeným
produktům. Dostupnost v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin s minimálni reakční
dobou 2 hodiny, maximální doba pro vyřešení 4 pracovní dny.
3
l"' 6. Poskytovat komplexní licenční poradenství k Volume Licensing programům VC.
vysvětlení odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na efektivní a
optimální využití ňnančnich prostředků. Toto poradenství budou poskytovat kvalřfikovanI
pracovnici s pňslušnou certifikací na místě v českém jazyce. Poskytovatel též zpřistupnÍ
takové programy pňjemci.
7. zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek příjemce u Microsoftu, aktivaci a
sµávu anuřtních benefitů.
8. Poskytovat konzultační a poradmské dužby související s up|aměnjm produktu v
prostředí zadavatele. Vykonávat služby pro příjemce s odbornou péči. V případě, že
však svou činností nebo nečinností způscbí příjemci škodu, bude přednostně hledána
dohoda o náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude
nalezena, bude se dále postupovat v souladu s pň"shšnými ustanoveními občanského
zákoníku.
9. Zohlednit a vysvětlit odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na
efektivní a optimální využití ňnančnich prostředků.
10. zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními předpisy.
Článek lV.
Závazky příjemce
1. příjemce je povinen nahlásit poskytovateli počet pracovních úvazků vždy nejdéle v den
výročí smlouvy Microsoft EES. Za den výročí se považuje rovněž den uzavřeni smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje spdupracovat s poskytovatelem na administrativních úkonech,
které poskytovatel nemůže zajisůt dastními súami. Těmito se rozumí zejména nahlášeni
kontaktních osob a zajištěni včasného podepisovaní požadovaných dokumentů,
součinnost při plnění bodu 2.6. této smlouvy.
3. pnjemce je v rámci součinnosti při plněni smlouvy povinen sdělit poskytovateli jméno a
kontaktní údaje na:
a. Garanta za Oňice 365
b. Správce veřejných DNS záznamů,
a to ngdé|e při podpisu smlouvy. Za aktuálnost jmen a kontaktních údajů odpovídá
příjemce.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na základě oHednávky vystavené příjemcem.
Cena licencí Microsoft EES je uvedena v příloze této smlouvy. Příjemce neposkytuje
zálohy. Fakturu za µvn1 období je poskytovatel povinen vystavit ngpozději do jednoho
týdne po ukončení implementace dle bodu 2.6. této smlouvy .
2. Vyúčtování licenci základních produktů v rámci smlouvy Microsoft EES bude probíhat
s roční periodou.
3. Platba faktur bude přebíhat na základě faktur-daňových dokladů vystavených
poskytovatelem se splatnosti 30 dnů od data přijeti faktury příjemcem. Za den splnění
platební povinnosti příjemce se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu
příjemce.
4. Faktura-daňový doklad poskytovatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle
zákona č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění. Dále bude cbsahovat čIsb smlouvy,
číslo cbjednávky, celkovou cenu bez DPH a včetně DPH. V případě, že faktura nebude
mít odpovídajĹcĹ náležitosti, je příjemce oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět
4
P
Y l'
poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti
l počíná těžet znovu od opětovného doručeni náležitě doplněné či opravené faktury
příjemci.
5. Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licenci na 12 kalendářních měsíců, a
to ke dni uskutečněni zdanitelného plnění. Faktura bude doručena na adresu sídla
příjemce. jiný způsob doručení faktury (daňového dokladu) není považován za řádné
doručení faktury a příjemci v tomto případě nevzniká povinnost fakturu uhradřt.
6. jednotková cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady,
rizika, zisk a finanční vlivy spojené s plněním předmětu smlouvy. Změna ceny je možná
zásadně v závislosti na změně předpisů upravujÍcÍch výši DPH.
Článek VI.
Smluvní sankce
1. Při nedodrženi dodacích lhůt se poskytovatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši
0,5% z ceny nedodaného plnění za každý i započatý den pr'odlenL
2. Při nedodřženi lhůty dle dánku Ill. odst. 1 smlouvy se poskytovatel zavazuje zaplatit
smluvní pokutu ve výši 500,- kč za každý i započatý den prodlení.
3. V případě prodlení příjemce s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn uplatnřt vůči
příjemci smluvní úrok z prodlení ve výši max. 0,05 % z dlužné částky za každý i jen
zapcčatý den µodlení s úhradou faktury.
4. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné
výši.
5. příjemce je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli
pohledávce poskytovatele za příjemcem, a to včetně pohledávky poskytovatele
na zaplaceni ceny
Článek VIl.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to 36 měsíců s účinnosti od 30. září
2018. Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran
nebo výpovědi. výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná plynout prvním dnem měsíce
nás|edujÍcÍho po doručeni výpovědi druhé smluvní straně.
2. jestliže jakákdiv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou
povinnost nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdrženi písemného upozorněni na tuto
skutečnost od druhé smluvní strany, druhá smluvní strana může odstoupit od smlouvy
jako celku neto od té části smlouvy, které se porušení povinnosti smluvní stranou týká,
aniž by se tím zbavovala jakýchkoliv svých jiných práv. Odstoupení je účinné okamžitě.
3. příjemce je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě, že
poskytovatel bude v prodlení s dodáním i části předmětu smlouvy nebo nedcýde k dodání
i části plněni ve smluvené kvalitě, či v kvalitě obvyklé.
4. Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel pozbude
autorizace k poskytování požadovaných licencí.
5. Úhradou jakékoliv smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva příjemce na náhradu škody
v plné výši.
5
f
l Článek VIII.
,
Závěrečná ustanovení
1. Pokud není v této smlouvě gednáno něco jiného, pIati pro vztahy mezi poskytovatelem
a příjemcem ustanoveni zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění.
2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným dcdavatelem licencí, které jsou předrrětem
této smlouvy. Poskytovatel je povinen být po celou dobu trvání této mlouvy držitelem
certifikátů či kompetencí Autorizovaný partner LSP - Licensing Solution Partners (dřive
LAR - Large Account Reseller) yo Českou republiku společnosti Microsoft s.r.o.
a Autcňzovaný partner pro prodej licenci akademickým zákazníkům AEP - Authorized
Education Partner.
3. V případě neaktuálnosti licenčního pojmenování v rámci této smlouvy se za platné
považuje nástupnické pqmenování bez omezeni platnosti této smlouvy.
4. Příjemce je oprávněn kdykoli v průběhu trvání této mlouvy vyžadovat jejidi předloženi.
Porušení pKjvinnosti poskytovatele dle věty první je považováno za podstatné porušeni
smlouvy.
5. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem
č. 320/2001 Sb., o finanční koritrde ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
6. jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních
stran a musí být provedeny formou písemného čIsbvaného dodatku k této smlouvě.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží
po jednom.
8. Smluvní strany prohlaHjí, že si text smlouvy důkladně přečetly, s jeho obsahem souhlasí
a že tato smlouva býa uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v
tisni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připcýuji své podpisy.
Ve Vysokém Mýtě dne: V Praze dne: 2 O -09- 2018
Za objednatele: Za dodavatele:
cM kc'
Petr Pánek
Y"
Dalibor Lukeš
prokurista
6
SoftwareONE Repub|ic s.r.o.
1461/2a
140 00 Präha 4 - čz6ct1 Rcpublic
