Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní číslo 2018/17145 Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní Číslo 2018/17145 Česká pošta, s.p. Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1 47114983 se sídlem: CZ47114983 IČO: Daniel Krejčí, Obchodní ředitel regionu, regionální firemní obchod DIČ: PH a STČ zastoupen: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 Československá obchodní banka, a.s. zapsán v obchodním rejstříku: 100393657/0300 bankovní spojení: Česká pošta, s.p., firemní obchod PH a STČ, Poštovní přihrádka 90, číslo účtu: 225 90 Praha 025 korespondenční adresa: CEKOCZPP CZ3103000000000100393657 BIC/SWIFT: IBAN: XX XXXXXX XXXXXXX, XXX XX XXXXX X X XXXX dále jen „ČP“ XXXXX XXXXXXXX a XXXXXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXX X XXXXXX XXXXX XX XXXXXX se sídlem XXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXXX XXX IČO: XXXXXXXXX XXXX DIČ: XXXXXXXXXXXXXXX zastoupen: XXXXXXXXX XXXX, XX XXXXXX XXXXXXX, XXX XX XXXXX X zapsán/a v obchodním rejstříku: XXXXXXXXX bankovní spojení: číslo účtu: korespondenční adresa: přidělené ID CČK složky: dále jen „Podavatel“ dále jednotlivě jako „Strana Dohody“, nebo společně jako „Strany Dohody“, uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto Dohodu o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní (dále jen „Dohoda“). Strana 1 (celkem 6) 100143405 Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní číslo 2018/17145 1. Účel a předmět Dohody 1.1 Dohoda upravuje vzájemná práva a povinnosti obou Stran Dohody, které vzniknou z postupů při podávání poštovních zásilek Obchodní psaní (dále jen „zásilka“). Není-li v Dohodě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z poštovní smlouvy uzavřené podáním zásilky z Poštovních podmínek služby Obchodní psaní platných v den podání zásilky (dále jen „Poštovní podmínky“). Aktuální znění poštovních podmínek je k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/. Podavatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Poštovních podmínek, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Podavateli poskytne informace o změně Poštovních podmínek, v souladu s ustanovením § 6 odst. 3 zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o poštovních službách“), včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Podavatel je povinen se s novým zněním Poštovních podmínek seznámit. Uzavírání dílčích poštovních smluv se v otázkách neupravených touto Dohodou řídí Poštovními podmínkami účinnými ke dni podání. 2. Podání 2.1 Podací poštou je pošta XXXXX XXX, XXXXXXXX XXXXX, PSČ XXX XX 2.2 Zásilky budou podávány: ve dnech XX X XX od XXXX do XXXXX hod. 2.3 Podání více než XXXXX ks Podavatel oznámí ČP nejméně X dny předem: XX XXXXXXXXX XXXXXX XXX XXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX 2.4 Při každém podání předá Podavatel poště trojmo vyplněný tiskopis „Soupis OBCHODNÍCH PSANÍ podaných dne ……..“, ve kterém pošta Podavateli potvrdí počet podávaných Zásilek a potvrzenou kopii vrátí Podavateli. Současně se „Soupisem OBCHODNÍCH PSANÍ podaných dne ……..“ předá Podavatel vzorek podávané zásilky, který si ČP ponechá. 2.5 Před podáním vytvoří Podavatel ze Zásilek svazky dle požadavků ČP. V případě podání nad 5 000 ks Zásilek předá Podavatel poště vyplněný tiskopis „Seznam svazků OBCHODNÍCH PSANÍ podaných dne ………..“. Seznam svazků vyhotovuje Podavatel a musí odpovídat vzoru uvedenému v poštovních podmínkách této služby. 2.6 ČP předá Podavateli písemné pokyny (pracovní postupy) s bližšími instrukcemi upravujícími postup Podavatele při podání podle předchozích bodů tohoto článku. 2.7 Veškeré zásilky podávané na základě této Dohody Podavatel označí dle Přílohy č. X, a to v závislosti na způsobu úhrady ceny za službu a druhu zásilky. Strana 2 (celkem 6) 100143405 Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní číslo 2018/17145 2.8 Podavatel se zavazuje k minimálnímu jednorázovému podání alespoň 500ks zásilek shodných rozměru, shodného obsahu, shodného tvaru a stejného hmotnostního stupně podle Poštovních podmínek. 2.9 Česká pošta, s.p., není povinna uzavřít poštovní smlouvu v případě, že předmětem této smlouvy je dodání Zásilek, které byly podány u jiného provozovatele poštovních služeb. Podavatel, který u České pošty, s.p., podává Zásilky, bere na vědomí, že pokud zaviněně zamlčí České poště, s.p., skutečnost, že podávaná Zásilka pochází od jiného provozovatele poštovních služeb, může tím České poště, s.p., způsobit škodu a dopustit se trestného činu nebo přestupku podvodu. 2.10 Podavatel je povinen České poště, s.p., sdělit, které z jím podaných Zásilek byly převzaty, resp. pocházejí od jiného provozovatele poštovních služeb, než je Česká pošta, s.p., a sdělit jeho totožnost. Podavatel se zprostí informační povinnosti vůči České poště, s.p., dle předchozí věty ve vztahu k Zásilkám pocházejícím od jiného provozovatele poštovních služeb, než je Česká pošta, s.p., pokud na žádost České pošty, s.p., prokáže, že je převzal od třetí osoby, která není provozovatelem poštovních služeb, že tuto osobu informoval o své povinnosti podle věty první tohoto odstavce, a pro případ, že zásilky byly převzaty, resp. pocházejí od jiného provozovatele poštovních služeb, byla třetí osobě uložena povinnost tuto informaci Podavateli sdělit. V případě, že si bude Podavatel vědom nepravdivosti informací od třetí osoby, která není provozovatelem poštovních služeb, ohledně původu zásilek, je povinen Českou poštu, s.p., informovat způsobem dle první věty tohoto odstavce. 2.11 V případě vědomého porušení povinnosti sdělit České poště, s.p., které z podaných Zásilek byly převzaty, resp. pocházejí od jiného provozovatele poštovních služeb, než je Česká pošta, s.p., spolu s uvedením jeho totožnosti, je Podavatel povinen uhradit České poště, s.p., smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou Zásilku, u níž nebyla tato povinnost splněna. 3. Cena a způsob úhrady 3.1 Způsob úhrady ceny byl ujednán: XX XXXXXXX XXXXXXX – XXXXXXXX X XXXX 3.2 Cena za službu Obchodní psaní je účtována dle Poštovních podmínek České pošty, s.p. – Ceník základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník“) platných v den podání zásilky. Podavatel je povinen uhradit cenu s připočtenou DPH v zákonné výši. Ceník je dostupný na všech poštách v ČR a na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/. Podavatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Podavateli poskytne informace o změně Ceníku v souladu se Zákonem o poštovních službách, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Podavatel je povinen se s novým zněním Ceníku seznámit. 3.3 Příplatek za nedodržení bodu 4 poštovních podmínek služby Obchodní psaní (dovolený obsah zásilky), stanovený v bodu 10 Poštovních podmínek služby Obchodní psaní, je Podavatel povinen zaplatit ČP do 15 dnů od jeho vyúčtování, a to dle tohoto Čl. 3. 3.4 Podavatel zaplatí zálohu ve výši XXX % předpokládané ceny zakázky. Záloha musí být prokazatelně zaplacena před zahájením realizace jednotlivé zakázky, na jejíž úhradu je tato záloha vystavena. Zálohu uhradí Podavatel bezhotovostně (převodem z účtu) na účet ČP na základě vystavení zálohové faktury ČP. V případě neuhrazení zálohy nebude ze strany ČP zahájena realizace zakázky. ČP vystaví na základě přijetí platby zálohy Podavateli daňový doklad. Strana 3 (celkem 6) 100143405 Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní číslo 2018/17145 Po realizaci zakázky provede ČP vyúčtování dle skutečného počtu podaných zásilek a vystaví fakturu – daňový doklad s dobou splatnosti XX dní ode dne jejího vystavení. Na daňovém dokladu bude provedeno odečtení zálohy. Strany Dohody se dohodly, že faktury – daňové doklady ve formátu pdf., opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou zasílány elektronicky, jako příloha emailové zprávy, z e-mailové adresy ČP ucto.fakturaceceskaposta@cpost.cz na e-mailovou adresu Podavatele XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy, obsahující jako přílohu elektronickou fakturu, z e-mailové adresy ČP ucto.fakturaceceskaposta@cpost.cz na e- mailovou adresu Podavatele XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. ID CČK složky: XXXXXXXXX Je-li Podavatel v prodlení s placením ceny, je povinen uhradit úroky z prodlení ve výši stanovené podle nařízení vlády č. 351/2013, kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů. 3.5 Pokud Podavatel nevyrovná své dluhy vůči ČP ve lhůtě splatnosti stanovené v čl. 3, bodu 3.4 této Dohody, vyhrazuje si ČP právo po dobu prodlení Podavatele s úhradou jeho dluhů nepřevzít zásilky dle podmínek této Dohody, případně podmínit převzetí zásilek dle podmínek této Dohody podáním zásilek na ČP stanovené poště a platbou v hotovosti předem. 3.6 Podavatel je povinen v předstihu informovat prokazatelným způsobem ČP o jakékoli změně okolností nezbytných pro určení daňového režimu, především určení místa plnění. V případě nesplnění této povinnosti nese Podavatel v plném rozsahu odpovědnost za škody, které v důsledku takového opomenutí mohou vzniknout, a zavazuje se je uhradit. 4. Ostatní ujednání 4.1 Kontaktními osobami za Podavatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax): a) XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX, tel.: XXX XXX XXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Kontaktní osobou za ČP ve věcech obchodních je příslušný obchodní manažer ČP přidělený Podavateli: XXXXXXXXXXX. Kontaktní údaje příslušného obchodního manažera jsou dostupné na www.ceskaposta.cz. Kontaktní osobu za ČP ve věcech provozních je vedoucí příslušné podací pošty. Kontaktní údaje podací pošty jsou dostupné na www.postaonline.cz. 4.2 O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v Čl. 2, bod 2.3, Čl. 3, bod 3.4 a v bodu 4.1 tohoto článku, se budou strany Dohody neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání Dodatku k této Dohodě. 5. Závěrečná ustanovení 5.1 Tato Dohoda se uzavírá XX XXXX XXXXXXX do XXXXXXXXXX. Každá ze Stran Dohody může Dohodu vypovědět i bez udání důvodů s tím, že výpovědní doba 1 měsíc začne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé Straně Dohody. Pokud Podavatel písemně odmítne změnu Strana 4 (celkem 6) 100143405 Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní číslo 2018/17145 Poštovních podmínek, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Dohodu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Poštovních podmínek. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Poštovních podmínek učiněné Podavatelem musí mít písemnou formu. 5.2 ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Dohody, jestliže Podavatel přes upozornění nedodržuje ujednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Podavateli na jeho poslední známou adresu s tím, že je Podavatel povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Dohody odstoupit. Od této Dohody je možné odstoupit také v případě zahájení insolvenčního řízení na Podavatele nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Podavatel poskytnuta dodatečná lhůta 15 dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Dohody bez předchozího upozornění. Odstoupení od této Dohody je vždy účinné a Dohoda se ruší ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Straně Dohody. Vzájemná plnění poskytnutá Stranami Dohody do odstoupení se nevrací a Podavatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení. 5.3 Není-li stanoveno jinak, může být tato Dohoda měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky k Dohodě podepsanými oběma Stranami Dohody. 5.4 Strany Dohody se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé strany Dohody a dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou stranami Dohody považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se stranami Dohody, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této Dohody jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi stranami Dohody, údaje týkající se výše ceny a způsobu jejího určení, platební podmínky, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací. 5.5 Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované). 5.6 Strany Dohody se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Dohody v souladu s účelem stanoveným touto Dohodou. 5.7 Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci strany Dohody. 5.8 Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Dohodou. 5.9 Tato Dohoda bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody Stran Dohody zajistí odeslání této Dohody správci registru smluv ČP. ČP je oprávněna před odesláním Dohody správci registru smluv v Dohodě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv. Strana 5 (celkem 6) 100143405 Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní číslo 2018/17145 5.10 Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Dohody zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá otázka není touto Dohodou upravována, zbývající ustanovení Dohody nejsou tímto dotčena. 5.11 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom. 5.12 Práva a povinnosti plynoucí z této Dohody pro každou ze Stran Dohody přecházejí na jejich právní nástupce. 5.13 Vztahy neupravené touto Dohodou se řídí platným právním řádem ČR. 5.14 Dohoda je uzavřena dnem podpisu oběma Stranami Dohody. 5.15 Strany Dohody prohlašují, že tato Dohoda vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Dohody. Strany Dohody po přečtení této Dohody prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců. 5.16 ČP jako správce zpracovává osobní údaje Podavatele, je-li Podavatelem fyzická osoba, a osobní údaje jeho kontaktních osob poskytnuté v této Dohodě, popřípadě osobní údaje dalších osob poskytnuté v rámci Dohody (dále jen „subjekty údajů“ a „osobní údaje“), výhradně pro účely související s plněním této Dohody, a to po dobu trvání Dohody, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Podavatel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním této Dohody ČP předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v aktuální verzi dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů“ na webových stránkách ČP na adrese www.ceskaposta.cz. . Přílohy: Příloha č. 1 - Doporučené vzory adresní strany OP . V XXXXX dne .V XXXXX dne za Podavatele: za ČP: _______________________________________ _______________________________________ XXXX XXXXXX XXXXXXXXX Daniel Krejčí XX XXXXXXX XXXX XXXX Obchodní ředitel regionu, regionální firemní obchod PH a STČ Strana 6 (celkem 6) 100143405 Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Obchodní psaní číslo 2018/17145 – Příloha č. 1 Příloha č. 1 - Doporučené vzory adresní strany OP - na vnitrostátních nezapsaných zásilkách pro O.P. - na vnitrostátních nezapsaných zásilkách pro O.P.TISK *Jako „číslo dohody“ podavatel uvádí číslo Dohody upravující způsob úhrady ceny poštovného, v případě platby Kreditem číslo Kreditu, kterým je hrazeno poštovné za danou zásilku. Strana 1 (celkem 1) 100143405