Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek č. 2
k Rámcové smlouvě o dílo ze dne 24.10.2016 a Dodatku č. 1 ze dne 30.8.2017
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“)
Článek 1
Smluvní strany
Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade
se sídlem: Dittrichova 21, 128 01 Praha 2
IČ: 00001171, DIČ: CZ 0001171
příspěvková organizace nezapsaná v obchodním rejstříku
jejímž jménem jedná Ing. Radomil Doležal, MBA, generální ředitel
na straně jedné (dále jen „Objednatel“ nebo „Správce“)
a
Integra, spol. s r.o.
se sídlem: Praha 4, Na Pankráci 1618/30
IČ: 45312672, DIČ: CZ45312672
obchodní rejstřík: zapsána v OR u MěS Praha, oddíl C, vložka 7025
jejímž jménem jedná: Zdeňka Drakuličová, jednatelka společnosti
a
M.I.P Group, a.s.
se sídlem: Mimoňská 645/2a, 190 00 Praha 9 Prosek
IČ: 25666703, DIČ: CZ25666703
obchodní rejstřík: zapsáno u MS v Praze, oddíl B, vložka 5350
jejímž jménem jedná: Tomáš Kotrč, MBA, místopředseda představenstva a pověřený člen
a
MAEP, s. r. o.
se sídlem: Kadaňská 3546/41, 430 03 Chomutov
IČ: 25045245, DIČ: CZ25045245
obchodní rejstřík: společnost s ručením omezeným, C 14650 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
jejímž jménem jedná: Ing. Ivan Nikl, jednatel společnosti
a
MLT s.r.o.
se sídlem: Chodská 1032/27, 120 00 Praha 2
IČ: 45352895, DIČ: CZ45352895
obchodní rejstřík: společnost je vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 249956
jejímž jménem jedná: Ing. Michal Weiss, jednatel společnosti
Progres Partners Advertising, s.r.o.
se sídlem: Praha 1, Opletalova 55, PSČ 110 00
IČ: 45798621, DIČ: CZ45798621
obchodní rejstřík: Spisová značka: C 10368 vedená u rejstříkového soudu v Praze
jejímž jménem jedná: Ing. František Kočí, ředitel a jednatel společnosti
a
Rapid, akciová společnost
se sídlem: Podolské nábřeží 6/34, 147 00 Praha 4
IČ: 00001040, DIČ: CZ00001040
obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, odd. B, vložka 27
jejímž jménem jedná: Miloš Kočí, MBA, předseda představenstva
a
Sun Drive s.r.o.
se sídlem: Chudčice 28, 664 71
IČ: 26273896, DIČ: CZ26273896
obchodní rejstřík: vedený KS v Brně, oddíl C, vložka 41326
jejímž jménem jedná: Ing. Jiří Carda, jednatel
a
ZEPHYR, s.r.o.
se sídlem: Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4
IČ: 61506664, DIČ: CZ61506664
obchodní rejstřík: Vedený Městským soudem v Praze dne 22. června 1994, oddíl C, vložka 29902
jejímž jménem jedná: Dr. Jarmila Fillová, jednatel
na straně druhé (všichni společně dále jen „Dodavatelé“ a samostatně dále jen „Dodavatel“ nebo „Zpracovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne tento Dodatek č. 2:
1. Předmět dodatku
Smluvní strany se tímto dohodly na následující změně výše uvedené Smlouvy s tím, že Smlouva se doplňuje o nový Článek 15 „Zpracování osobních údajů“ ve znění:
Článek 15
Zpracování osobních údajů
Dodavatelé (dále též „Zpracovatelé“) poskytováním služeb podle této Smlouvy provádějí zpracování osobních údajů klientů náležících Objednateli (dále též „Správce“). S ohledem na toto zpracování osobních údajů uzavírají Správce se Zpracovateli tento dodatek ve smyslu ustanovení čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). Zpracovatelé se zavazují:
15.1
Zpracovávat osobní údaje v souladu s požadavky této Smlouvy a v souladu s povinnostmi uloženými GDPR zpracovatelům osobních údajů.
15.2
Zavést technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v souladu s následující specifikací, aby zajistili a byli schopni doložit, že zpracování osobních údajů je prováděno v souladu s GDPR:
a) pověřit zpracováním osobních údajů pouze své vybrané zaměstnance, které poučí o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů, povinnosti znát a dodržovat předpisy zaměstnavatele k ochraně osobních údajů a o dalších povinnostech vyplývajících z GDPR či jiných obecně závazných právních předpisů;
b) používat odpovídající technické zařízení a programové vybavení způsobem, který v nejvyšší možné míře vyloučí neoprávněný nebo nahodilý přístup k osobním údajům ze strany jiných osob, než pověřených osob Zpracovatelů;
c) uchovávat osobní údaje na místech s odpovídajícím zabezpečením, ať již se bude jednat o místa fyzická či virtuální;
d) uchovávat osobní údaje v elektronické podobě na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby na základě přístupových kódů či hesel;
e) zajistit dálkový přenos osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích;
f) zajistit, aby osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
g) pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány.
15.3
Nezapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele bez výslovného písemného souhlasu Správce. Pokud Zpracovatelé zapojí do zpracování dalšího zpracovatele, aby provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na zabezpečení osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této Smlouvě.
15.4
Zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
15.5
Zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby.
15.6
Zajistit, že jejich zaměstnanci budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu stanoveném Zpracovatelům a odpovídajícím této Smlouvě.
15.7
Být Správci nápomocni při vyřizování žádostí o výkon práv subjektu údajů dle čl. 15 až 20 GDPR.
15.8
Být Správci nápomocni v plnění povinností dle čl. 32 až 36 GDPR;
15.9
Umožnit Správci provedení auditu zpracování osobních údajů, včetně inspekcí prováděných Správcem či jím pověřenou osobou a poskytnout součinnost u těchto auditů.
15.10
Po skončení této Smlouvy protokolárně zlikvidovat či protokolárně předat Správci nebo jinému pověřenému zpracovateli všechny osobní údaje zpracovávané po dobu poskytování služeb Správci.
15.11
Řádně ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu Správci a spolupracovat v nezbytném rozsahu s Úřadem pro ochranu osobních údajů.
15.12
Informovat Správce o všech okolnostech významných pro plnění závazku zpracování a zabezpečení osobních údajů dle této Smlouvy.
15.13
Zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy.
15.14
Postupovat v souladu s dalšími požadavky GDPR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
2. Závěrečná ustanovení
1. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
2. Tento dodatek je vyhotoven v 9 (slovy: devíti) stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
3. Smluvní strany po přečtení tohoto dodatku prohlašují, že souhlasí s jeho obsahem, že tento dodatek byl sepsán vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze, dne ………..2018
Za Objednatele
…………………………………
Ing. Radomil Doležal, MBA
generální ředitel
V Praze, dne……..…2018
Za Dodavatele
....................................................
INTEGRA spol. s r.o.
Zdeňka Drakuličová
jednatelka společnosti
....................................................
M.I.P Group, a.s.
Tomáš Kotrč, MBA
místopředseda představenstva a pověřený člen
....................................................
MAEP, s. r. o.
Ing. Ivan Nikl
jednatel společnosti
....................................................
MLT s.r.o.
Ing. Michal Weiss
Jednatel společnosti MLT s.r.o.
....................................................
Progres Partners Advertising, s.r.o.
Ing. František Kočí
ředitel a jednatel společnosti
....................................................
Rapid, akciová společnost
Miloš Kočí, MBA
předseda představenstva
....................................................
Sun Drive s.r.o.
Ing. Jiří Carda
jednatel
....................................................
ZEPHYR, s.r.o.
Dr. Jarmila Fillová
jednatel
2
