Textová podoba smlouvy Smlouva č. 7729407: Poskytování daňových , účetních a dalších souvisejících poradenských

Příloha priloha1SML9000012318.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        Příloha č. 1 – Všeobecné smluvní podmínky

Náš vztah s vámi                                                   pouze pro vaše interní potřeby (v souladu s účelem
                                                                   jednotlivých Služeb).
1. Služby poskytujeme s náležitou odbornou péčí.
                                                           12. Nejste oprávněni zpřístupnit Zprávu (nebo
2. Jsme členem globální sítě firem Ernst & Young                   jakoukoliv část Zprávy nebo výtah ze Zprávy či
        („Firmy EY“), z nichž každá je samostatnou                 shrnutí Zprávy), případně se na nás nebo jinou
        právnickou osobou.                                         Firmu EY odkazovat v souvislosti se Službami, s
                                                                   výjimkou:
3. Služby vám poskytujeme jako nezávislý smluvní
        dodavatel a ne jako váš zaměstnanec,                       (a) vašich statutárních auditorů, kteří ji mohou
        zprostředkovatel, partner nebo partner ve                  posuzovat pouze v souvislosti s výkonem
        společném podniku. Ani vy, ani my nemáme právo,            statutárního auditu,
        pravomoc či oprávnění zavazovat jeden druhého.
                                                                   (b) vašich právních poradců (za předpokladu
4. Můžeme smluvně zadávat části Služeb jiným                       uplatnění těchto omezení zpřístupnění informací),
        Firmám EY, jakož i ostatním poskytovatelům                 kteří ji mohou posuzovat pouze v souvislosti s
        služeb, kteří s vámi mohou spolupracovat přímo.            odbornými radami souvisejícími se Službami,
        Bez ohledu na to však my poneseme výlučnou
        odpovědnost za Zprávy (jak je definováno v článku          (c) v rozsahu a pro účely stanovenými právními
        11), poskytování Služeb a další naše povinnosti            předpisy (přičemž nás budete v povoleném
        vyplývající z této Smlouvy.                                rozsahu neprodleně informovat o takovém právním
                                                                   požadavku),
5. Neneseme odpovědnost za jakákoliv manažerská
        rozhodnutí týkající se Služeb. Nejsme odpovědní            (d) jiných osob (včetně s vámi propojených osob)
        za použití či implementaci výstupu Služeb.                 na základě našeho předchozího písemného
                                                                   souhlasu, které ji mohou využít pouze způsobem
Vaše povinnosti                                                    vymezeným v našem souhlasu, nebo

6. Ustanovíte odpovědnou osobu, která bude mít                     (e) do té míry, že obsahuje Daňové poradenství,
        dohled nad Službami. Jste odpovědní za veškerá             jak je uvedeno v Článku 13.
        manažerská rozhodnutí týkající se Služeb, za
        použití či implementaci výstupu Služeb a                   Pokud obdržíte souhlas Zprávu (případně její část)
        posouzení, zda jsou Služby pro vaše účely                  zpřístupnit, nesmíte námi poskytnutou Zprávu
        odpovídající.                                              žádným způsobem měnit, upravovat a
                                                                   pozměňovat.
7. Včas nám poskytnete (nebo zajistíte poskytnutí
        prostřednictvím třetích osob) informace, zdroje a  13. Můžete komukoliv zpřístupnit Zprávu (případně její
        součinnost (včetně přístupu k záznamům,                    část) pouze v rozsahu týkajícím se daňových
        systémům, do prostor a k osobám), které budeme             záležitostí včetně daňového poradenství,
        odůvodněně požadovat pro plnění Služeb.                    daňových posudků, daňových přiznání, daňového
                                                                   režimu nebo daňové struktury transakce, k níž se
8. Veškeré informace poskytnuté vámi nebo vaším                    Služby vztahují („Daňové poradenství“).
        jménem („Klientské informace“) budou podle                 S výjimkou finančních úřadů jste povinni
        vašeho nejlepšího vědomí ve všech podstatných              informovat ty, kterým Daňové poradenství
        ohledech přesné a úplné. Poskytnutím Klientských           zpřístupníte, že se na něj bez našeho předchozího
        informací v žádném případě neporušíte žádná                písemného souhlasu nemohou za žádným účelem
        práva duševního vlastnictví nebo práva třetích             spoléhat.
        osob.
                                                           14. Můžete zapracovat do dokumentů, které máte
9. Spoléháme se na nám poskytnuté Klientské                        v úmyslu použít, naše shrnutí, výpočty a tabulky
        informace, a pokud se výslovně nedohodneme                 sestavené na základě Klientských informací
        jinak, nebudeme mít za povinnost tyto informace            obsažených ve Zprávě, ne však naše doporučení,
        vyhodnocovat nebo ověřovat.                                závěry nebo zjištění. Musíte převzít veškerou
                                                                   odpovědnost za obsah těchto dokumentů a
10. Nesete odpovědnost za dodržování vašich                        nesmíte v souvislosti s nimi externě odkazovat na
        povinností vyplývajících z této Smlouvy ze strany          nás nebo případně jinou Firmu EY.
        vašich pracovníků.
                                                           15. Na pracovní verzi Zprávy se nemůžete nijak
Naše Zprávy                                                        spoléhat. Nebude naší povinností doplňovat
                                                                   konečnou verzi Zprávy o okolnosti, o nichž jsme se
11. Veškeré informace, rady, doporučení a další obsah              dozvěděli či události, jež nastaly, po datu jejího
        zpráv, prezentací nebo ostatní komunikace, jež             vyhotovení.
        poskytujeme na základě této Smlouvy („Zprávy“),
        s výjimkou Klientských informací, jsou určeny

                                                           1.11.17 Všeobecné smluvní podmínky  1
Omezení                                                       Odškodnění

16. Souhlasíte, že nejste (vy a ostatní, jimž jsou Služby     22. V nejvyšším možném rozsahu povoleném právními
        poskytovány) oprávněni od nás požadovat na                    a profesními předpisy se zavazujete odškodnit nás,
        základě této Smlouvy, právních předpisů či na                 ostatní Firmy EY a Osoby EY za veškeré nároky
        jiném základě, v souvislosti s nároky vyplývajícími           vznesené třetími osobami (včetně s vámi
        z této Smlouvy nebo jinak souvisejícími se                    propojených osob) a za vyplývající závazky, ztráty,
        Službami, žádnou kompenzaci ušlého zisku nebo                 škody, náklady a výdaje (včetně rozumně
        náhradu nepřímé škody, ať již byla                            vynaložených nákladů na externí i interní právní
        pravděpodobnost ztráty nebo škody zvažována či                služby) vzniklé v souvislosti s použitím či
        nikoliv.                                                      spoléháním se na jakékoliv Zprávy ze strany třetích
                                                                      osob (včetně Daňového poradenství) zpřístupněné
17. Souhlasíte, že nejste (vy a ostatní, jimž jsou Služby             jim vámi nebo prostřednictvím vás nebo na základě
        poskytovány) oprávněni od nás požadovat na                    vaší žádosti. Taková povinnost neplatí do té míry,
        základě této Smlouvy, právních předpisů či na                 v jaké jsme udělili písemnou formou výslovný
        jiném základě, v souvislosti s nároky vzniklými na            souhlas ke spoléhání se na Zprávu třetí osobou.
        základě této Smlouvy či jinak souvisejícími se
        Službami, náhradu škody v úhrnné výši přesahující     Práva duševního vlastnictví
        částku individuálně sjednanou naší dohodou
        obsaženou v Průvodním dopisu / Zadávacím              23. Při poskytování Služeb můžeme využívat údaje,
        dopisu.                                                       software, návrhy, zlepšení, aplikace, modely,
                                                                      systémy a další metodologii a know-how
18. Jestliže budeme vůči vám (nebo ostatním, jimž jsou                („Materiály“), které vlastníme. Bez ohledu na
        Služby poskytovány) odpovědnými dle této                      dodání kterékoliv ze Zpráv nám náleží veškerá
        Smlouvy či jinak v souvislosti se Službami za ztrátu          práva duševního vlastnictví k obsahu Materiálů
        či škody, na nichž se podílely i další osoby, naše            (včetně jakýchkoliv zlepšení a znalostí vyvinutých
        odpovědnost vůči vám bude poměrná, nikoliv                    v průběhu poskytování Služeb) a obsahu
        společná s takovými dalšími osobami a bude                    veškerých pracovních dokumentů vypracovaných
        omezena na náš skutečný podíl na celkové ztrátě               v souvislosti se Službami (to se však netýká
        či škodě na základě našeho zavinění na ztrátě či              Klientských informací použitých v těchto
        škodě v poměru k zavinění ostatních osob.                     dokumentech).
        Kdykoliv zavedené či dohodnuté vyloučení či
        omezení odpovědnosti ostatních odpovědných            24. Po uhrazení Služeb můžete použít veškeré
        osob nemá vliv na stanovení naší poměrné                      Materiály obsažené ve Zprávách, jakož i Zprávy
        odpovědnosti dle této Smlouvy a rovněž toto                   samotné v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
        stanovení nebude ovlivněno narovnáním či
        obtížným vymáháním nároků či smrtí, zánikem či        Mlčenlivost
        platební neschopností kterékoliv z těchto
        odpovědných osob, případně pominutím jejich           25. Není-li uvedeno v této Smlouvě jinak, nikdo z nás
        odpovědnosti za ztráty či škody nebo jejich části.            nesmí zpřístupnit třetím osobám obsah této
                                                                      Smlouvy nebo jiné informace (vyjma Daňového
19. Jste oprávněni vznášet nároky týkající se Služeb                  poradenství) poskytnuté druhou stranou nebo jejím
        nebo jiné dle této Smlouvy do uplynutí zákonné                jménem, o nichž se dá rozumně předpokládat, že
        promlčecí lhůty.                                              s nimi má být nakládáno jako s důvěrnými a/nebo
                                                                      soukromými. Každý z nás však může zpřístupnit
20. Omezení podle Článku 17 se nevztahuje na ztráty                   takové informace v rozsahu, ve kterém:
        či škody způsobené naším podvodným jednáním či
        úmyslně nesprávným jednáním, hrubou nedbalostí                (a) tyto informace jsou nebo se stanou veřejně
        nebo na případy, kdy je takové omezení výše                   známými jinak než porušením této Smlouvy,
        náhrady škody vyloučeno zákonem.
                                                                      (b) tyto informace jsou dodatečně získány
21. Souhlasíte a zavazujete se nevznášet nároky či                    příjemcem od třetí osoby, jež, dle vědomí příjemce,
        nezahájit řízení související se Službami nebo jiné            není vůči zpřístupňující osobě vázána povinností
        dle této Smlouvy proti jiné Firmě EY, našim nebo              mlčenlivosti ve vztahu k těmto informacím,
        jejím smluvním dodavatelům, členům,
        společníkům, ředitelům, vedoucím pracovníkům,                 (c) tyto informace byly příjemci k datu zpřístupnění
        partnerům, pracovníkům, řídícím pracovníkům či                známy, případně byly vytvořeny nezávisle poté,
        zaměstnancům („Osoby EY“). Souhlasíte a
        zavazujete se, že veškeré nároky budete vznášet,              (d) tyto informace jsou zveřejněny v rozsahu
        či jakékoliv řízení zahájíte, pouze proti nám.                nezbytném pro uplatnění práv příjemce dle této
                                                                      Smlouvy, nebo

                                                                      (e) tyto informace musí být zpřístupněny v souladu
                                                                      s platnými právními předpisy, právním procesem
                                                                      nebo profesními předpisy.

                                                              1.11.17 Všeobecné smluvní podmínky  2
26. Každý z nás může využívat ke korespondenci nebo                  (k dispozici na www.ey.com/bcr). Osobní údaje
        přenosu informací elektronická média a jejich                budeme Zpracovávat v souladu s požadavky na
        využívání jako takové nebude porušením závazku               ochranu osobních údajů dle platných právních a
        mlčenlivosti dle této Smlouvy.                               profesních předpisů. Od každého Poskytovatele
                                                                     Služeb, který bude Zpracovávat Osobní údaje
27. V souladu s platnými právními předpisy můžeme                    naším jménem, budeme vyžadovat dodržování
        Klientské informace poskytnout ostatním Firmám               stejných požadavků. Budeme-li při poskytování
        EY, Osobám EY a osobám, které poskytují služby               Služeb vystupovat jako zpracovatel vašich
        nám, Firmám EY a Osobám EY (dále jen                         Osobních údajů, budou do této Smlouvy nebo
        „Poskytovatelé Služeb“), které je mohou                      Zadávacího dopisu zahrnuta odpovídající ujednání
        shromažďovat, využívat, předávat, ukládat nebo               o zpracování osobních údajů.
        jinak zpracovávat (společně „Zpracovávat“)
        v rámci různých jurisdikcí, v nichž působí za        30. Zaručujete, že máte oprávnění poskytnout nám
        účelem:                                                      Osobní údaje v souvislosti s poskytováním Služeb
                                                                     a že veškeré Osobní údaje jsou Zpracovávány
1) poskytování Služeb;                                               v souladu s platnými právními předpisy.

2) plnění právních a regulativních předpisů, které           Odměna a náklady obecně
    se na nás vztahují;
                                                             31. Zavazujete se uhradit naši odměnu za odborné
3) kontroly střetu zájmů;                                            Služby a zvláštní náklady vzniklé v souvislosti se
                                                                     Službami tak, jak je uvedeno v
4) řízení rizik a kontroly kvality; a                                příslušném Zadávacím dopisu. Dále se zavazujete
                                                                     uhradit ostatní výdaje rozumně vynaložené při
5) našeho interního finančního účetnictví,                           poskytování Služeb. Naše odměna nezahrnuje
    poskytování služeb v oblasti informačních                        daně a podobné poplatky, jakož i clo, dávky a tarify
    technologií a jiné administrativní podpory                       uložené v souvislosti se Službami, jež jste povinni
                                                                     uhradit (vyjma daně z našeho příjmu). Není-li
(společně „Účely Zpracování“).                                       stanoveno jinak v příslušném Zadávacím dopisu,
                                                                     úhrada je splatná do 30 dnů ode dne obdržení
My budeme vždy odpovídat za zachování                                každé z našich faktur.
důvěrnosti Klientských Informací.
                                                             32. Smíme vyúčtovat další odměnu, jestliže okolnosti
28. V souvislosti s jakýmikoliv Službami, pokud se na                vymykající se naší kontrole (včetně vašeho jednání
                                                                     a vašeho zanedbání) ovlivní naši schopnost
        vztah mezi vámi nebo jakoukoliv s vámi propojenou            poskytovat Služby dle původního plánu, případně
                                                                     pokud budeme požádáni o dodatečné práce.
        osobou a kteroukoliv z Firem EY vztahují pravidla
                                                             33. Pokud budeme dle platných právních předpisů,
        nezávislosti auditora vydaná Komisí pro cenné                právního řízení nebo aktu veřejného orgánu
                                                                     požádáni poskytnout informace nebo osoby jako
        papíry a burzy USA, prohlašujete, že podle vašeho            svědky v souvislosti se Službami nebo touto
        nejlepšího vědomí, k datu této Smlouvy, ani vy, ani          Smlouvou, zavazujete se nám nahradit veškerý
        žádná s vámi propojených osob jste nedohodli, ať             čas a výdaje (včetně prokazatelných nákladů na
        ústně či písemně, s žádným jiným poradcem                    externí a interní právní služby) vynaložené na
        omezení vaší možnosti zpřístupnit komukoliv                  splnění takového požadavku. To neplatí, pokud
        daňový režim nebo daňovou strukturu transakcí, k             jsme sami účastníkem řízení či jsme podrobeni
                                                                     vyšetřování.
        nimž se Služby vztahují. Taková dohoda by mohla
                                                             Vyšší moc
        narušit nezávislost kterékoliv z Firem EY v
                                                             34. Ani my ani vy neneseme odpovědnost za porušení
        souvislosti s vaším auditem nebo auditem                     této Smlouvy (vyjma povinnosti uhradit odměnu)
        kterékoliv s vámi propojených osob, případně by              způsobené okolnostmi mimo vaší nebo naší
        mohla vyžadovat u těchto omezení zpřístupnění                rozumnou kontrolu.
        konkrétních daňových záležitostí. Tudíž souhlasíte,
                                                             Doba trvání a ukončení
        že dopad jakékoliv takové dohody je vaší
        odpovědností.                                        35. Tato Smlouva se vztahuje na kdykoliv poskytované
                                                                     Služby (včetně Služeb poskytnutých před datem
Ochrana osobních údajů                                               této Smlouvy).

29. Pro Účely zpracování uvedené v Článku 27 smíme           36. Tato Smlouva se ukončuje dokončením Služeb.
                                                                     Každý z nás může vypovědět Smlouvu nebo
my a jiné Firmy EY, Osoby EY a Poskytovatelé                         poskytnutí kterékoliv z konkrétních Služeb dříve, a

Služeb Zpracovávat Klientské informace vztahující
se k identifikované či identifikovatelné fyzické
osobě („Osobní údaje“) v rámci různých jurisdikcí,

v nichž působíme my nebo osoby uvedené výše

(sídla Firem EY jsou uvedena na www.ey.com).
Předávání Osobních údajů mezi Firmami EY se řídí

Závaznými podnikovými pravidly na ochranu

osobních                údajů  EY

                                                             1.11.17 Všeobecné smluvní podmínky  3
        to na základě písemné výpovědi s výpovědní           46. Pokud některé ustanovení této Smlouvy (zcela
        lhůtou nejméně 30 dní ode dne doručení výpovědi              nebo zčásti) je nebo se stane nezákonné, neplatné
        druhé straně. Kromě toho, my můžeme tuto                     nebo nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení
        Smlouvu nebo konkrétní Službu ukončit okamžitě               v plném rozsahu platné a účinné.
        na základě vám zaslané písemné výpovědi účinné
        ke dni doručení, pokud zjistíme, že dle platných     47. V případě jakéhokoliv rozporu mezi jednotlivými
        právních nebo profesních předpisů již nemůžeme               ustanoveními této Smlouvy, mají tato ustanovení
        dále Služby poskytovat.                                      přednost následovně (pokud není výslovně
                                                                     dohodnuto jinak): (a) Průvodní dopis, (b)
37. Jste povinni nám uhradit veškeré rozpracované                    odpovídající Zadávací dopis včetně příloh, (c) tyto
        práce, Služby již poskytnuté a námi vynaložené               Všeobecné smluvní podmínky a (d) ostatní přílohy
        výdaje do dne účinnosti ukončení (včetně)                    k této Smlouvě.
        Smlouvy.
                                                             48. Nikdo z nás nesmí používat nebo odkazovat na
38. Naše i vaše příslušná povinnost mlčenlivosti dle                 obchodní jméno / jméno, loga nebo ochranné
        této Smlouvy trvá i po skončení Smlouvy. Ostatní             známky druhé strany bez jejího předchozího
        ustanovení této Smlouvy, které ukládají komukoliv            písemného souhlasu, přičemž my smíme veřejně
        z nás práva a povinnosti i po jejím ukončení,                uvádět vaše obchodní jméno / jméno jako našeho
        zůstávají v platnosti na dobu neurčitou i po                 klienta v souvislosti s konkrétními Službami či
        ukončení této Smlouvy s výjimkou případů, kdy                jinak.
        doba trvání je vysloveně stanovena zákonem.
                                                             49. Omezení uvedená v Článcích 16 až 19 a v Článku
Rozhodné právo a řešení sporů                                        21 a ustanovení Článků 22, 27, 29 a 44 mají za cíl
                                                                     ochránit ostatní Firmy EY a všechny Osoby EY,
39. Tato Smlouva a veškeré mimosmluvní záležitosti                   které se mohou tohoto práva dovolávat.
        nebo závazky vyplývající z této Smlouvy či Služeb
        se budou řídit a vykládat v souladu s právem
        České republiky.

40. Jakýkoliv spor v souvislosti s touto Smlouvou nebo
        Službami bude předmětem řízení před příslušnými
        soudy České republiky, kterým se každý z nás
        zavazuje podřídit.

Závěrečná ustanovení

41. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu mezi
        námi a vámi ohledně Služeb a ostatních jí
        upravených záležitostí, a nahrazuje veškeré
        předchozí dohody, ujednání a prohlášení k nim se
        vztahující včetně všech předchozích dohod o
        zachování mlčenlivosti.

42. Každý z nás může vyhotovit tuto Smlouvu (včetně
        Zadávacích dopisů) stejně jako jakékoliv dodatky
        k ní za použití elektronických prostředků a každý z
        nás může podepsat jinou kopii téhož dokumentu.
        Oba musíme písemně odsouhlasit jakékoliv změny
        této Smlouvy nebo Zadávacího dopisu
        vypracovaného v souladu s touto Smlouvou.

43. Každý z nás prohlašuje, že osoba podepisující tuto
        Smlouvu nebo Zadávací dopis jeho jménem, je
        oprávněna tak učinit a danou stranu smluvně
        zavázat k podmínkám této Smlouvy.

44. Souhlasíte, že my a ostatní Firmy EY mohou
        v rámci profesních povinností pracovat pro ostatní
        klienty včetně vaší konkurence.

45. Ani jeden z nás nesmí dále postoupit žádná ze
        svých práv, povinností nebo nároků vyplývajících z
        této Smlouvy.

                                                             1.11.17 Všeobecné smluvní podmínky  4