Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VZOR
V Z O R Příloha č. 5
Zápis ze závěrečného oponentního řízení, konaného dne …
1) Předmět oponentního řízení
- název příjemce dle obchodního rejstříku, ev. č. projektu a název projektu, doba řešení projektu v letech
- výčet zpráv vzniklých při řešení projektu (roční zprávy, závěrečná zpráva, příp. dílčí zprávy)
2) Účastníci oponentního řízení (jen vypsat, originál presenční listiny všech přítomných musí být přiložen k zápisu)
- oponentní rada - zástupce MPO, zástupce Rady programu TRIO
- zástupce příjemce (ne řešitel projektu)
- externí oponenti
- řešitel a spoluřešitelé projektu, příp. další účastníci
3) Popis nákladů na projekt za celou dobu jeho řešení
- tabulka plánu a skutečného čerpání finančních prostředků v jednotlivých letech řešení
- přehled čerpání účelové podpory (plán a skutečnost) a neveřejných zdrojů (plán a skutečnost) v členění na příjemce a další účastníky projektu
4) Průběh oponentního řízení
- informace o řešení (souhrnný popis řešení) - splnění plánované věcné náplně, cíle a technických parametrů, druhy výsledků
- seznámení s oponentními posudky (originály oponentních posudků musí být přiloženy k zápisu)
- stanovisko řešitele k oponentním posudkům
5) Prezentace výsledků (patenty, užitné vzory, knižní publikace, články, přednášky apod.)
6) Hlavní přínosy a využitelnost výsledků
Předpokládaný objem realizace v jednotlivých letech, včetně předpokládaného postavení na trhu. Srovnání dosaženého výsledku projektu se stavem v zahraničí obecně a zejména se státy EU (konkurenceschopnost)
v době ukončení projektu (zhodnotí příjemce podpory ve spolupráci s oponenty).
7) Přehled veškerých změn, které nastaly v průběhu řešení projektu
8) Závěry ze ZOŘ schválené oponentní radou musí obsahovat:
· splnění cílů věcného záměru a potvrzení deklarovaných a skutečně dosažených výsledků řešení projektu
· úroveň zpracování závěrečné zprávy (přehlednost, dokumentace dosažených výsledků, apod.)
· plnění čerpání finančních prostředků podle podmínek smlouvy (příp. rozdíly zdůvodnit)
· využití vynaložených finančních prostředků (účelné, v souladu s předmětem projektu, apod.)
· způsob naložení s výsledky řešení projektu
· oponentní rada předloženou závěrečnou zprávu schvaluje / schvaluje s výhradami
(uložená doplnění s termínem pro předání doplňujících informací)
· oponentní rada ukládá příjemci dodržovat plnění Článku VI. odst. 24 smlouvy, tj. předkládat poskytovateli informaci o skutečně dosažených přínosech projektu (příloha č. 6 Smlouvy)
9) Celkové hodnocení dosažených výsledků řešení projektu
V (vynikající výsledky – mezinárodního významu), U (uspěl podle zadání, cíle projektu byly splněny),
O (zadání bylo splněno jen částečně, smlouva však byla dodržena), S (zadání nesplněno, bude přistoupeno k sankčním ustanovením dle Smlouvy)
Povinné přílohy k originálu zápisu:
· originál prezenční listiny
· originály oponentních posudků včetně čestného prohlášení oponentů (doporučený vzor na www.mpo.cz)
· vyúčtování za projekt za celou dobu řešení
· vnitřní předpis o využití výsledků výzkumu a vývoje
· kopie dokumentů prokazujících dosažení výsledků (podle RIV)
· kopie „Zprávy nezávislého auditora“ nebo smlouvy s auditorem se závazným termínem předání této zprávy
Zápis včetně příloh musí být rozeslán všem účastníkům do 14 dnů po skončení ZOŘ.
Podepsaný zápis předá příjemce poskytovateli na místě jednání a elektronicky zašle poskytovateli na adresu vav@mpo.cz. Pro zasílání elektronicky je maximální rozsah zprávy 10 MB.
