Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA o poskytování úklidových služeb uzavřená podle ustanovení §
1746 odst. 2
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Úřad práce České republiky
zastoupená: PhDr. Kateřinou Sadílkovou, MBA, generální
ředitelkou Úřadu práce ČR
sídlo: Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7
IČO: 72496991
(dále jen „Objednatel“)
ZENOVA services s.r.o.
Poskytovatel:
Tomáš Zeman
zastoupený:
zastoupený ve věcech Michal Tesařík, provozní ředitel
technických: Purkyňova 2121/3, 110 00 Praha 1
sídlo: 25051865, DIČ: CZ25051865
IČO: xxxx, č.ú.: xxxx
Bank. spojení: u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka
zapsaný: 91593
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytování
úklidových služeb (dále jen „Smlouva“):
Článek 1.
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele provádět pro Objednatele
služby spočívající v úklidu prostor objektu Objednatele na adrese Dobrovského
1278/25, Praha 7. Rozsah úklidových služeb poskytovaných dle této Smlouvy je
uveden v zadávací dokumentaci veřejné zakázky „Úklid interiéru objektu
Dobrovského 1278/25, Praha 7“ a v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen "služby").
1.2. Objednatel se zavazuje za provedené služby zaplatit Poskytovateli
dohodnutou cenu v souladu s Článkem 4. této Smlouvy.
1.3. Poskytovatel je povinen poskytovat služby prostřednictvím svých
zaměstnanců. Zároveň se Poskytovatel zavazuje v případě nemoci či dovolené
svých zaměstnanců, podílejících se na poskytování služeb dle této Smlouvy,
zajistit jejich zástup.
Článek 2.
Práva a povinnosti Poskytovatele
2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli služby v rozsahu dle
smluveného harmonogramu, který je uveden v Příloze č. 1 této Smlouvy a ostatní
služby této Smlouvy na základě samostatné objednávky Objednatele, které je
povinen poskytnout v termínech dojednaných s Objednatelem, dále se
poskytovatel zavazuje dodat Objednateli hygienický materiál dle Přílohy č. 1 této
Smlouvy.
2.2. Poskytovatel odpovídá za poskytování služeb v objektu Objednatele v souladu
s touto Smlouvou a předloženou nabídkou. Poskytovatel poskytne služby dle této
Smlouvy v souladu s právními předpisy na své náklady a nebezpečí, a je povinen
poskytovat služby podle této Smlouvy řádně s vynaložením potřebné odborné
péče.
2.3. Poskytovatel je povinen při poskytování služeb přihlížet k oprávněným
potřebám zaměstnanců Objednatele a dbát pokynů Objednatele, pokud tyto
nebrání řádnému poskytování služeb a nejsou v rozporu s ustanoveními této
Smlouvy.
2.4. Poskytovatel zajistí poučení zaměstnanců, podílejících se na poskytování
služeb, o zásadách dodržování pravidel bezpečnosti práce, požární ochrany,
odevzdávání zjevně ztracených věcí a mlčenlivosti o veškerých informacích
získaných při poskytování sjednaných služeb.
2.5. Poskytovatel a jeho zaměstnanci uvedení v seznamu dle bodu 2.7. tohoto
článku Smlouvy jsou oprávněni vstupovat do všech prostor objektu Objednatele za
účelem plnění této Smlouvy, a to v čase dle požadavku Objednatele a při dodržení
opatření souvisejících se vstupem a provozem objektu Objednatele.
2.6. Poskytovatel se zavazuje, že bude sjednané služby provádět pouze
prostřednictvím bezúhonných a spolehlivých zaměstnanců, jež provádí sjednané
služby.
2.7. Poskytovatel předá Objednateli seznam osob, poskytujících sjednané služby,
a je povinen tento seznam průběžně aktualizovat pro účely evidence Objednatele.
2.8. Poskytovatel zajistí pro zástupce Poskytovatele, kterým je provozní vedoucí,
telefonní přístroj, pro osoby poskytující sjednané služby jednotné firemní oblečení
a označení a vybaví je úklidovými vozíky k přepravě čisticích prostředků.
2.9. Zjištěné nedostatky dle bodu 3.3. Článku 3 této Smlouvy je Poskytovatel
povinen odstranit bez zbytečného odkladu a odstranění zjištěných nedostatků
oznámit Objednateli, který vyřízení reklamace potvrdí písemně, případně zápisem
v knize závad.
2.10. Poskytovatel je povinen poskytovat služby tak, aby nedošlo k žádným
škodám na majetku Objednatele, nebo úrazu osob.
-2-
Článek 3.
Práva a povinnosti Objednatele
3.1. Objednatel poskytne Poskytovateli součinnost, která je nutná k řádnému
plnění této Smlouvy. Nebude-li to možné z naléhavých provozních důvodů
Objednatele, zajistí Poskytovatel, výjimečně na žádost Objednatele, danou
v přiměřeném časovém předstihu, úklid vybraných prostor v jiné době, nežli je
doba stanovená.
3.2. Objednatel se zavazuje seznámit zástupce Poskytovatele (provozního
vedoucího) s vnitřními předpisy, týkajícími se poskytování služeb dle této Smlouvy
a předat návody na údržbu jednotlivých věcí a zařízení, které jsou předmětem
poskytování služeb dle této Smlouvy a kde výrobce požaduje specifický
technologický postup a způsob jejich údržby.
3.3. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování služeb, a zjistí-li nedostatky
v provádění, je oprávněn žádat od Poskytovatele odstranění těchto nedostatků a
poskytování služeb řádným způsobem. Zjištěné nedostatky v kvalitě
poskytovaných služeb (reklamaci) je Objednatel povinen oznámit Poskytovateli
písemně zápisem do knihy reklamací uložené u provozního vedoucího, případně
jiným písemným sdělením. Písemnou reklamaci podepíše odpovědný zástupce
Objednatele. Na reklamace neuplatněné formou písemného sdělení nebo
neuvedené v knize reklamací nebude brán zřetel.
3.4. Objednatel zajistí k řádnému poskytování služeb vhodné uzamykatelné
místnosti za účelem šaten pro osoby poskytující sjednané služby a uskladnění
technického zařízení, čisticích prostředků a pomůcek.
3.5. Objednatel umožní Poskytovateli využívání odpadových nádob za
předpokladu, že Poskytovatelem produkované odpady budou souviset
s poskytováním sjednaných služeb Objednateli.
3.6. Požádá-li Poskytovatel Objednatele o písemné vyjádření ke kvalitě
poskytovaných služeb, je Objednatel povinen toto vyjádření Poskytovateli
poskytnout.
3.7. Objednatel zabezpečí vhodným způsobem (včetně otisku razítka) citlivé spisy,
obsahující osobní údaje apod.
Článek 4.
Cena a platební podmínky
4.1. Cena za poskytnuté služby uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy byla
smluvními stranami sjednána ve výši 124 205,52 Kč bez DPH měsíčně, přičemž
se jedná o měsíční paušál poskytovaných služeb. K ceně bude účtována
Poskytovatelem DPH ve výši sazby dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, účinného v době zdanitelného plnění.
Cena za poskytnuté služby uvedené v Příloze č. 1 je sjednána jako nejvýše
přípustná a nepřekročitelná.
-3-
Výše sjednané ceny paušálu je počítána jako 1/12 roční ceny všech
poskytovaných služeb po dobu jednoho roku.
Sjednaná cena zahrnuje služby uvedené v Příloze č. 1. této Smlouvy včetně
spotřeby a použití čisticích a úklidových prostředků a techniky pro úklid, přičemž
tato cena je sjednána za podmínky, že Objednatel umožní Poskytovateli při
poskytování služeb bezplatné připojení na zdroje elektrické energie a vody v
objektu Objednatele. Náklady na spotřebu uvedených zdrojů k poskytování služeb
nese Objednatel.
4.2. V ceně sjednané dle bodu 4.1. tohoto článku Smlouvy je zahrnutý spotřební a
hygienický materiál, který hradí Objednatel (tj. náplně do zásobníků určené k
doplňování do sociálních zařízení, tekuté mýdlo, toaletní papír, papírové ručníky
aj.), který je specifikován v Příloze č. 1 této Smlouvy – Specifikace služeb a
prostředků. Poskytovatel zajistí pravidelné doplňování těchto hygienických potřeb
dle aktuální spotřeby.
4.3. Objednatel se zavazuje hradit sjednanou měsíční cenu za služby a hygienické
potřeby dle Přílohy č. 1 bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v
záhlaví této Smlouvy, a to na základě daňového dokladu (faktury) Poskytovatele se
splatností 30 dnů od doručení bezvadného daňového dokladu Objednateli. Tento
daňový doklad (faktura) musí obsahovat přesný soupis poskytnutých služeb a
hygienických potřeb specifikovaných v Příloze č. 1 s členěním podle položkového
rozpočtu – jednotkovou cenu, počet jednotek a celkovou cenu, a bude mimo
náležitostí stanovených zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů, a údajů dle ustanovení § 435 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, obsahovat i evidenční číslo smlouvy Objednatele. Jestliže
daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo bude obsahovat
chybné údaje, je Objednatel oprávněn jej až do lhůty splatnosti Poskytovateli vrátit.
Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu
Objednateli. Dnem zdanitelného plnění se sjednává poslední den v daném měsíci,
kdy Poskytovatel poskytuje službu a hygienické potřeby dle Přílohy č. 1.
4.4. Objednatel neposkytuje zálohy.
4.5. Lhůta splatnosti faktury podle bodu 4. 3. tohoto článku Smlouvy je dodržena,
jestliže nejpozději posledního dne lhůty je splatná částka odeslána z účtu
Objednatele.
4.6. Budou-li služby dle Přílohy č 1. poskytovány Poskytovatelem pouze po část
kalendářního měsíce, přísluší mu poměrná část sjednané měsíční ceny.
Článek 5.
Čas a místo plnění
5.1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne 01. 01. 2019 do dne
31. 12. 2019.
-4-
5.2. Místem poskytování sjednaných služeb je objekt Objednatele, na adrese
Dobrovského 1278/25, Praha 7.
5.3. Před zahájením poskytování služeb je Objednatel povinen odevzdat v rámci
součinnosti Poskytovateli prostory podle bodu 3. 4. článku 3 této Smlouvy a
seznámit jej s prostory kde budou služby poskytovány.
Článek 6.
Sankce
6.1. V případě nedodržení sjednaných lhůt splatnosti u dohodnuté ceny má
Poskytovatel nárok na úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č.
351/2013 Sb.
6.2. Objednatel je povinen neprodleně upozornit Poskytovatele na zjištěné
nedostatky poskytovaných služeb (reklamace služeb), aby Poskytovatel mohl
zjednat ihned nápravu. Pokud Poskytovatel nezjedná nápravu a reklamované
nedostatky se budou opakovat i po písemné reklamaci Objednatele, má
Objednatel právo po zjištění nedostatku na slevu z ceny za služby, a to ve výši
25% z ceny za reklamované služby.
Článek 7.
Odpovědnost za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu způsobenou porušením právní a
smluvní povinnosti a za škodu na majetku Objednatele způsobenou
Poskytovatelem při poskytování služeb dle této Smlouvy.
7.2. Poskytovatel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že má sjednáno pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou podnikatelskou činností třetím osobám na
částku plnění v takové výši, která pokryje všechna rizika v souvislosti s plnění
smlouvy.
7.3. Omezení výše náhrady škody Poskytovatelem v jakémkoliv směru se
nepřipouští.
Článek 8.
Zvláštní ujednání
8.1. Objednatel je oprávněn kontrolovat, zda Poskytovatel realizuje služby tak, jak
se k tomu zavázal touto Smlouvou.
8.2. Objednatel pro účely této Smlouvy určuje jako odpovědnou a kontaktní osobu:
pan xxx tel. xxx, email: xxxx
Tato odpovědná a kontaktní osoba je pověřena prováděním kontroly poskytování
služeb, a dále závazným projednáváním požadavků Objednatele dle této Smlouvy,
-5-
s Poskytovatelem. Její ústní a písemné pokyny se považují za pokyny
Objednatele.
8.3. Poskytovatel pro účely této Smlouvy určuje pro řízení a organizaci poskytování
služeb v rozsahu dle Příloh této Smlouvy a dle pokynů odpovědné osoby
Objednatele, uvedené v bodě 8.2. tohoto článku Smlouvy tyto kontaktní osoby:
a) xxx, provozní ředitel, tel.: xxx, email: xxx
b) xxx, provozní vedoucí, tel.: xxx, email: xxx
Článek 9.
Doba trvání smluvního vztahu a způsoby jeho skončení
9.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od 01. 01. 2019 do 31. 12.
2019.
9.2. Tento smluvní vztah může být před uplynutím doby jeho trvání skončen
písemnou výpovědí kterékoliv smluvní strany s čtyřměsíční výpovědní lhůtou, která
počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi
druhé smluvní straně.
9.3. Tento smluvní vztah může být před uplynutím doby jeho trvání skončen
rovněž písemnou dohodou obou smluvních stran.
Článek 10.
Závěrečná ustanovení
10.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami a
účinnosti dnem uveřejnění v souladu s ust. § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, ve znění pozdějších předpisů.
10.2. Pokud tato Smlouva neobsahuje odchylnou úpravu, řídí se smluvní vztah
Objednatele a Poskytovatele příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a ostatními příslušnými právními
předpisy.
10.3. Tuto Smlouvu lze měnit jen formou písemných vzestupně číslovaných
dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
10.4. Nedílnou součásti této Smlouvy jsou :
a) Specifikace služeb a prostředků jako Příloha č. 1
b) Seznam poddodavatelů
10.5. Tato Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží
dvě vyhotovení a Poskytovatel jedno vyhotovení.
10.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, souhlasí s jejím
obsahem a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Specifikace služeb a prostředků
-6-
Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů
V Praze dne 21.12.2018 Za Poskytovatele:
Za Objednatele:
……............................ ..................................
PhDr. Kateřina Sadílková, MBA, Tomáš Zeman
generální ředitelka ÚP ČR jednatel
-7-
