Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ÚČETNÍM A
EKONOMICKO-ORGANIZAČN1M PORADENSTVÍ
(dále jen „Smlouva“)
Jihoměstská majetková a.s.
zapsaná do obchodního rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddílu B vložce číslo
12900
se sídlem: Ocelíkova 672/1, PSČ 149 00 Praha 4—Háje
zastoupená: Ing. Vladimírem Cervíčkem, prokuristou a ředitelem
IC: 28199081
DIČ: CZ 28199081
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 108735359/0800
telefon: +420 226 801 200
email: info @jihomestska.cz
(dále jen „klient“ na straně jedné)
a
Martin Hruška,
IC: 61098302,
se sídlem Javorová 300, 252 50 Vestec
podnikající na základě živnostenského oprávnění
(dále jen „Poskytovatel“)
spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto smlouvu:
PREAMBULE
1. Klient je právnická osoba — podnikatel. Klient jev souladu s právními předpisy povinen
vést při své podnikatelské činnosti řádné účetnictví a plnit povinnosti a závazky s tím spojené.
2. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně, technicky i kapacitou připraven zajistit plnění
požadované klientem, a dále prohlašuje, že má platná veškerá oprávnění vyžadovaná platnými
právními předpisy Ceské republiky k činnostem dle této smlouvy, a zavazuje se mít tato
oprávnění po celou dobu trvání této smlouvy v platnosti. Porušení povinnosti uvedené v
předchozí větě tohoto odstavce smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy a zakládá
právo klienta od této smlouvy odstoupit.
3. Smluvní strany se dohodly na obchodní spolupráci spočívající v poskytování
opakovaných plnění ze strany poskytovatele, přičemž veškerá plnění ze strany poskytovatele
při plnění této smlouvy či poskytnutá v souvislosti s touto smlouvou se řídí ustanoveními této
smlouvy. V záležitostech, které nejsou touto smlouvu upravené, se tato smlouva řídí právními
předpisy Ceské republiky, zejména zákonem č. 89/20 12, občanský zákoník.
4. Touto smlouvou je mezi smluvními stranami zakládán obchodní závazkový vztah. Pro
nespornost smluvní strany potvrzují, že poskytovatel měl zájem výlučně o spolupráci na
základě obchodněprávním, a to mj. z tohoto důvodu, že plnění uvedená v této smlouvě zamýšlí
poskytovat více podnikatelům.
5. Poskytovatel bere na vědomí, že klient má uzavřenou mandátní smlouvu s mandantem
Městskou částí Praha 11, jíž se zavazuje vykonávat činnosti spojené s výkonem správy
-
předmětných nemovitostí s potřebnou odbornou péčí. Předmětem této smlouvy je provádění a
zabezpečování správy nemovitostí pro vlastníka, a to jménem vlastníka, na jeho účet, za úplatu
a za podmínek a v rozsahu stanoveném touto smlouvou. Rozumí se tím výkon práv a povinností
vyplývajících ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů k těmto spravovaným
nemovitostem a ke všem prostorům v nich se nalézajících, zejména uskutečňování právních
úkonů, ale i faktických úkonů a činností, jejichž výsledkem bude řádná péče o spravované
nemovitosti, jejich údržba, opravy a technické zhodnocení, zajišt‘ování a obstarávání jejich
provozu a to jak z hlediska právního, ekonomického, tak i stavebně technického.
6. Klient zejména ručí za formální i věcnou správnost veškeré dokumentace, včetně
účetních dokladů, týkajících se předmětu smlouvy, které jsou zasílány nájemcům nebytových
prostor a bytů, nacházejících se ve spravovaných nemovitostech, respektive vlastníkovi,
popřípadě třetím osobám. Klient se touto smlouvou zavázal provádět a zabezpečovat tyto
činnosti v rozsahu a za podmínek v této smlouvě dohodnutých, přičemž kromě přímé správy
může pověřit plněním některých činností třetí osobu.
7. Klient je povinen řídit se při plnění předmětu mandátní/příkazní smlouvy příslušnými
obecně závaznými právními předpisy/zejména občanským zákoníkem v platném znění,
zákonem o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích),
obchodním zákoníkem, pokud jde o smlouvy podřízené jeho režimu, zákonem o účetnictví,
zákonem o daních z příjmů, zákonem o dani z přidané hodnoty, zákonem o veřejných zakázkách
atd.!, dále pokyny vlastníka, usneseními vlastníka a jednat při plnění předmětu této smlouvy v
souladu se zájmy vlastníka.
Článek I.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran vyplývajících ze
závazku poskytovatele za úplatu pro klienta vykonávat dále činnost, jež je specifikována v čl.
II této smlouvy a ze závazku klienta za řádně vykonanou činnost zaplatit poskytovateli
sjednanou odměnu blíže specifikovanou v článku IV. této smlouvy.
2. Klient prohlašuje, že má zajištěny vlastní prostory pro plnění činnosti podle této
smlouvy v sídle provozovny na adrese Tererova 1356!6a, 149 OO Praha 4, ve kterých bude
poskytovatel po dohodě s klientem vykonávat činnosti podle této smlouvy. Poskytovatel je
povinen obstarat si veškeré pomůcky a prostředky potřebné k plnění této smlouvy vlastním
jménem a na vlastní náklady.
3. Poskytovatel je povinen pravidelně se dostavovat do prostor určených klientem za
účelem předání účetních podkladů potřebných k řádnému plnění této smlouvy, pokud se
smluvní strany nedohodnou jinak.
4. Poskytovatel je povinen poskytovat klientovi plnění dle této smlouvy ve lhůtách tak,
aby byly zachovány lhůty stanovené právními předpisy pro taková plnění.
Článek II.
ROZSAH SLUŽEB
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Klientovi Společnosti následující Služby:
a) vést podle platných ekonomických předpisů účetnictví spravovaných nemovitostí (viz
příloha této pracovní náplně), a všechny výnosy a náklady, které lze přiřadit kjednotlivým
nemovitostem, účtovat podle č. p., a to včetně nákladů na zúčtovatelné služby a odměnu za
správu,
b) vést dokladovou evidenci ohledně účtování služeb nájemcům, dle obecně závazných
předpisů pro rozúčtování služeb tak, aby umožňovala jednoznačné doložení jakékoli jednotlivé
2
částky služeb, zejména pro potřeby soudních sporů; archivovat veškeré dokumenty a
písemnosti ekonomického charakteru ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službě, ve znění pozdějších předpisů,
c) v případě provádění oprav určovat, zda provedená oprava je oprava dle 586/1992 Sb., o
daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo zda se jedná o technické zhodnocení. V
případě, že se jedná o technické zhodnocení, předává účetní vlastníkovi podklady o provedeném
technickém zhodnocení s vyčíslením jeho ceny, aby vlastník mohl provést účetní zvýšení ceny
zhodnocení majetku.
d) zpracovávat řádně a včas kompletní účetnictví spojené se správou nemovitostí, v rozsahu
stanoveném účtovým rozvrhem, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů a zákonem č. 435/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty‘), podnikovými směrnicemi upravujícími
oběh účetních dokladů a pro společnost závaznými účetními standardy, k tomuto zejména
účetní společnost provádí:
1. účtuje na základě účetních a daňových dokladů,
2. provádí věcnou a formální kontrolu účetních a daňových dokladů,
3. účtuje náklady a výnosy do období, s nímž časově souvisí,
4. odpovídá klientovi za to, že účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem a
správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem,
5. ke dni řádné roční účetní závěrky je povinen provést dokladové inventury pohledávek
a závazků a ověřit ke dni účetní závěrky, zda stav pohledávek a závazků v účetnictví
odpovídá skutečnosti,
6. je povinen vést evidenci pro účely DPH veškeré údaje vztahující se k daňové
povinnosti vlastníka, zejména údaje potřebné pro správné stanovení daňové povinnosti.
Strukturu a rozsah těchto údajů vede dle závazných pokynů vlastníka.
7. zpracuje podklady pro evidenci, statistiku a příp. prodej spravovaných nemovitostí a
další ekonomické podklady podle potřeb a pokynů klienta či vlastníka - předkládané
ekonomické materiály (např. výkazy, rozbory) musí odpovídat údajům v účetnictví,
e) zodpovídat za komplexnost zaúčtovaných dokladů,
f kontrolovat a zodpovídat za správnost formální stránky účetních dokladů,
g) vykonávat administrativní činnosti související s výše uvedenými pracovními úkoly.
2. Vedení účetnictví vedlejší hospodářské činnosti pro MČ Praha 11 pro oblasti pozemků,
bytových a nebytových objektů či prostor a dalších činností provádí poskytovatel v
programovém systému IDES/ internetový Domovní Evidenční Systém!; vždy platí zásada
spolupráce s 1. náměstkem ředitele, vedoucím střediska, pracovníkem předpisu nájmu a
provozním technikem. Poskytovatel provádí věcnou a formální kontrolu účetních a
daňových dokladů, zda faktura od dodavatelů je odsouhlasená provozním technikem a zda
obsahuje objednávku. Kontroluje, zda objednávka je opatřena razítkem provozovny a
podpisy vystavovatele - provozního technika, vedoucího střediska, 1. náměstka ředitele
společnosti, ředitele společnosti, a při ceně dodávek prací větší nebo rovno 100.000,00 Kč
se vyžaduje souhlas MC Praha 11; výjimku tvoří dodávky a práce na odstranění havarijního
stavu, kdy je provozním technikem uvedený postup zajištěn dodatečně. Vystavuje příkaz k
úhradě, který podepisuje ředitel společnosti, 1. náměstek ředitele a vedoucí střediska dle
podpisového vzoru uloženým u vlastníka bankovního účtu. Bankovní příkaz je poté předán
v elektronické podobě na OSM (nebo OMP) MC Praha 11 společně s kopií faktury a
objednávky k odsouhlasení, potvrzení a následnému proplacení.
3. V oblasti financování a pravidel hospodaření je poskytovatel povinen
3
a) vzít na vědomí, že vlastní platby nájemného a úhrady za plnění s nájmy, zálohy na ně,
poplatky a veškeré další platby placené ve prospěch spravovaných nemovitostí vybírá správce
na bankovní účet vlastníka,
b) vzít na vědomí, že k činnostem dle této smlouvy využívá správce výlučně následující
bankovní účet vlastníka k tornu zřízený,
c) zodpovídat za to, že veškeré platby související s činností podle mandátní smlouvy uvedené
v preambuli této smlouvy budou inkasovány pouze na výše uvedený bankovní účet a platby
prováděné z tohoto bankovního účtu budou pouze platbami souvisejícími činnostmi dle této
smlouvy,
d) brát na vědomí, že veškerý zůstatek na tomto účtu je finančním prostředníkem vlastníka.
e) v příslušném měsíci účtovat nájemné a zálohy na poskytovaná plnění (služby) na stanovený
účet vlastníka. Na základě předpisu nájemného specifikuje úhradu nájemného a záloh na
poskytovaná plnění (služby). Tím odpovídá za to, že veškeré výnosy budou řádně zúčtovány a
pomocí analytické evidence (dle závazného účetního rozvrhu vypracovaného vlastníkem) pak
odlišeny jednotlivé částí úhrad,
f) odpovídat za úplnost a průkaznost účetních dokladů vystavených na Městskou část Praha 11,
g) zpracovávat podklady pro daňové přiznání daně z příjmů právnických osob na základě
zvláštního písemného pokynu vlastníka,
h) poskytnuté zálohy a přechodné finanční výpomoci vyúčtovat ve lhůtě stanovené vlastníkem,
nejpozději však do konce příslušného kalendářního roku,
1) předávat vlastníkovi prokazatelným způsobem (e-mailem) aktualizaci dat/účetní závěrku!
vždy za uzavřený příslušný kalendářní měsíc, a to nejpozději do 9. pracovního dne
následujícího měsíce s tím, že databáze je majetkem vlastníka,
j) vést účetnictví o pohybech na účtu, včetně dalších zúčtovacích vztahů souvisejících se
spravovaným majetkem, a to ve smyslu předané účtové osnovy a postupů účtování pro ROPO
a obce dle platného znění ve tvaru GORDIC tak, aby odpovídalo vedení účetnictví zdaňované
činnosti územně samosprávních celků,
k) po předání účetních výkazů odpovídat za to, že účetnictví nebude v uzavřené části nikterak
měněno či upravováno,
1) archivovat a evidovat veškeré účetní doklady z posledních dvou účetních období. V dalších
letech se účetní bude řídit tím, že doklady za rok, který je určen k archivaci, budou protokolárně
předány vlastníkovi do 30. 4. následujícího roku. Další postup je stanoven v pokynu vlastníka.
4. V oblasti spolupráce s vlastníkem je poskytovatel povinen
a) spolupracovat s ředitelem společnosti, 1. náměstkem ředitele, vedoucím střediska, předpisem
nájemného a provozním technikem na přípravě a zpracování podkladů pro Rozbory
hospodaření na základě jeho pokynů a v termínech uložených vlastníkem nemovitostí Městskou
částí Praha 11.,
b) spolupracovat sl. náměstkem ředitel a vedoucím střediska na přípravě a zpracování podkladů
pro návrh finančního plánu na následující rok/na základě celkových výnosů z aktuálně
uzavřených nájemních smluv!, na základě jeho pokynů a v termínech uložených vlastníkem
nemovitosti Městskou částí Praha 11 /součást rozpočtu MC Praha 11/- termín 15. června
běžného roku,
c) spolupracovat s finančními kontrolami.
5. V oblasti pracovně právní a organizační bere poskytovatel na vědomí
a) že uvedené pracovní úkoly vykonává pro okruh svěřených spravovaných objektů (viz příloha
této pracovní náplně) nebo příkazem vedoucího střediska;
b) že plní i jiné pracovní úkoly uložené ředitelem společnosti, 1. náměstkem ředitele, vedoucím
střediska nebo vedením zaměstnavatele v oblasti účetnictví;
4
c) že je při plnění pracovních úkolů povinen seznámit se s příslušnou mandátní/příkazní
smlouvou,
d) že je zodpovědný za správnost dat ukládaných do PC a systému 1DES Iinternetový Domovní
Evidenční Systém;
e) povinnost zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které při plnění úkolů podle
pracovní smlouvy zjistí, s výjimkou těch skutečností, které je nezbytně nutné zpřístupnit třetím
osobám pro umožněni řádného výkonu správy svěřených nemovitostí, respektive činností
přímo spojených se správou nemovitostí a skutečností, které správce povinen poskytnout podle
obecně závazných právních předpisů, a to i po ukončení pracovní smlouvy;
f) povinnost vyplývající pro něj ze zákona č. 10 1/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně
některých zákonů ve znění pozdějších předpisů.
III.
DALŠÍ POVINNOSTI POSKYTOVATELE
Poskytovatel je dle této Smlouvy povinen zejména:
1. poskytovat Služby Klientovi s veškerou odbornou péčí, řádně a včas a v souladu
s obecně závaznými předpisy;
2. řádně vést v rozsahu a způsobem stanoveným zákonem, jiným obecně závazným
předpisem a touto Smlouvou, komplexní písemnou evidenci, týkající se celé oblasti činností
dohodnutých dle této Smlouvy;
3. vyžádat si od Klienta včas veškeré podklady, dokumenty, a informace potřebné k
poskytování Služeb Klientovi dle této Smlouvy; na nedostatky poskytnutých podkladů je
povinen Klienta bez zbytečného odkladu upozornit s návrhem na jejich odstranění, případně
navrhnout jiná vhodná opatření;
4. průběžně informovat Klienta o stavu poskytování Služeb;
5. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se Klienta, se kterými byl při
své činnosti seznámen, nebo které získal nebo měl z titulu poskytovaných Služeb k dispozici,
a nesmí těchto údajů využívat v rozporu se zájmy Klienta ani pro sebe, ani pro jiné osoby, a to
i po ukončení poskytování Služeb podle této Smlouvy.
IV.
ODMĚNA POSKYTOVATELE
1. Klient se tímto zavazuje platit Poskytovateli za jeho řádně a včas poskytnuté Služby
odměnu ve výši 45.000,- Kč (dcule Jen „Odměna“).
2. Odměna Poskytovatele je splatná vždy měsíčně pozadu, na základě faktury se splatností
14 dní vystavené Poskytovatelem vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po
kalendářním měsíci, za který se Odměna platí, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet
Poskytovatele č. 2266089013/0800 vedený u Ceské spořitelny, a.s.
V.
TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 27. listopadu 2018.
2. Obě smluvní strany této Smlouvy jsou oprávněny tuto Smlouvu písemně vypovědět, a
to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí čtyři měsíce a počíná běžet prvním dnem
5
kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém je písemná výpověď jedné
smluvní strany doručena druhé smluvní straně.
3. Každá ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit, jestliže druhá smluvní strana
podstatně poruší své povinnosti plynoucí z této Smlouvy. Odstoupení od této Smlouvy je účinné
okamžikem doručení písemného sdělení o odstoupení druhé smluvní straně. Za podstatné
porušení povinností se pro účely této Smlouvy považuje zejména:
- je-li Společnost v prodlení se zaplacením Odměny v délce 30-ti kalendářních dní,
- neplní-li Poskytovatel řádně, včas a v jakémkoliv rozsahu své závazky vyplývající z této
Smlouvy,
- poruší-li Poskytovatel jakýmkoliv způsobem a v jakémkoliv rozsahu povinnost
mlčenlivosti dle této Smlouvy.
VI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré vztahy, v této Smlouvě výslovně neupravené, se
řídí obecnými ustanoveními zákona Č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, a
dalšími příslušnými právními předpisy Ceské republiky.
2. Tuto Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze na základě dohody smluvních stran, a to
formou písemných a číslovaných dodatkü.
3. Tato Smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží
po jednom z nich.
4. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že s jejím
obsahem souhlasí, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V raze dne 27. listopadu 2018
Martin Hruška Ing. Vladimír Červíček
Poskytovatel ředitel a prokurista
Jihoměstská majetková a.s.
6
