Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Společnost
FINPAM s.r.o.
Sídlo
Revoluční 1082/8, Nové Město, 110 00 Praha 1
Korespondenční adresa
Kříženeckého nám. 322/5, 152 00 Praha 5
IČ
03497461
DIČ
CZ 03497461
Zápis do obchodního rejstříku
Reg. u MS v Praze pod spisovou značkou B 232559
zastoupena
Jana Hromadová
pozice
jednatelka
(dále také jako „Poskytovatel“)
a
Společnost
Městský obvod Liberec – Vratislavice nad Nisou
Sídlo
Tanvaldská 50, 463 11 Liberec 30
IČ
00262978
DIČ
xxx
Zápis do obchodního rejstříku
xxx
zastoupena
Lukáš Pohanka
pozice
starosta
(dále také jako „Objednatel“)
(dále společně také jako „smluvní strany“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále také jako „smlouva“):
I.
PŘEDMĚT SMLOUVY, SPECIFIKACE POSKYTOVANÝCH SLUŽEB
1.
Předmětem smlouvy je vzájemná úprava práv a povinností smluvních stran při provádění služeb.
2.
Předmětem plnění je poskytování služeb „Zpracování mzdové agendy“ v rozsahu a termínech sjednaných v příloze č. 1 této smlouvy.
II.
ZAHÁJENÍ PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ, ZPŮSOB PŘEDÁNÍ PLNĚNÍ
1.
Poskytování služeb bude zahájeno ke dni 01.05.2018 a ukončeno ke dni 31.12.2018, nebude-li smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.
2.
Místem realizace služby jsou prostory Poskytovatele formou vzdáleného připojení k počítačové síti Objednatele a po předchozí dohodě prostory Objednatele.
3.
Předání plnění bude prováděno osobně / elektronicky, nebude-li Objednatelem vyžádáno jinak.
4.
Poskytovatel se zavazuje předávat průběžné měsíční plnění nejpozději do termínu, sjednaného v příloze č. 1 smlouvy.
5.
Předání průběžného měsíčního plnění bude provedeno elektronicky, nebude-li Objednatelem vyžádáno jinak.
III.
PRÁVA A POVINNOST SMLUVNÍCH STRAN
1.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečných průtahů informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
2.
Poskytovatel se zavazuje
a) provádět služby řádně, včas, s odbornou péčí, ve sjednaných termínech, dle dílčích požadavků Objednatele a v souladu se všeobecně závaznými právními předpisy;
b) v případě ukončení spolupráce dle této smlouvy předat Objednateli nejpozději do jednoho kalendářního měsíce od data ukončení veškeré podklady, dokumenty, údaje a další materiály, předané Objednatelem nebo vytvořené v průběhu spolupráce Poskytovatelem.
3.
Objednatel se zavazuje
a) předat Poskytovateli nejpozději do termínu uvedeného v příloze č. 1 podklady potřebné pro měsíční plnění
b) zaslat připomínky k předanému plnění do dvou pracovních dnů ode dne převzetí plnění; po této lhůtě bude plnění považováno za řádně předané;
c) hradit Poskytovateli včas sjednanou odměnu.
IV.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1.
Měsíční cena služby je sjednána dohodou smluvních stran v paušální výši za měsíční plnění 42.000 Kč bez DPH. Ke sjednané ceně bude účtováno DPH dle platných právních předpisů.
2.
Cena je sjednána s přihlédnutím k rozsahu služeb; tímto rozsahem je zejména maximální počet zaměstnanců 120 a rozsah činností, sjednaný v příloze č. 1 smlouvy. Budou-li Objednatelem písemně objednány činnosti nad rámec služeb zahrnutých v paušální odměně, řídí se odměňování těchto činností ceníkem uvedeným v příloze č. 1 smlouvy, případně samostatnou objednávkou.
3.
Fakturační adresa: sídlo Objednatele / Dohodnutá splatnost: 14 kalendářních dnů / Ostatní podmínky: v případě prodlení s úhradou faktury déle než 15 pracovních dnů po splatnosti se Objednatel zavazuje zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05% dlužné částky za každý den prodlení.
V.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, ŠKODY NEBO PORUŠENÍ SMLOUVY
1.
Poskytovatel odpovídá za provádění služeb v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména s pracovněprávními předpisy, předpisy o sociálním a zdravotním pojištění a daňovými předpisy.
2.
Poskytovatel neodpovídá za chyby, vzniklé předáním nesprávných, neúplných nebo jinak vadných vstupních hodnot a údajů Objednatelem, případně vzniklé zpracováním dle interních směrnic, zvyklostí a nařízení Objednatele. Garance včasnosti zpracování je vázána na včasné předání kompletních podkladů Objednatelem.
3.
Poskytovatel má uzavřeno pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou v souvislosti s poskytováním odborných služeb statutárních auditorů, auditorských společností, daňových poradců a účetních a pojistné plnění vyplacené pojišťovnou za případnou způsobenou újmu uhradí Objednateli. Poskytovatel se zavazuje udržovat pojištění v platnosti po celou dobu trvání smluvního vztahu.
4.
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost, za něž se vždy považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále že by v době vzniku překážku předvídala.
VI.
ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, OCHRANA INFORMACÍ
1.
Smluvní strany se zavazují zachovávat obchodní tajemství a ochranu osobních údajů.
2.
Za důvěrné informace se ve smyslu této smlouvy považují veškeré informace v ústní nebo písemné (i elektronické) podobě, které si smluvní strany navzájem poskytnou v souvislosti s jednáním o uzavření této smlouvy i s plněním této smlouvy. Ve smyslu ustanovení předchozí věty považují smluvní strany za důvěrnou i tuto smlouvu a zavazují se nepodávat informace o jejím obsahu třetí osobě.
3.
Za porušení ochrany informací se nepovažuje, jestliže informace byly zveřejněny jinak než zanedbáním povinnosti příslušné smluvní strany, jestliže jsou prokazatelně známy dříve, než je sdělí příslušná smluvní strana nebo jestliže jsou vyžádány soudem či jiným oprávněným subjektem na základě zákona.
4.
Povinnost ochrany informací podle této smlouvy trvá i po ukončení platnosti této smlouvy a to bez časového omezení.
5.
Smluvní strany se zavazují uzavřít samostatnou Smlouvu o zpracování osobních údajů.
VII.
OSATNÍ UJEDNÁNÍ
1.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2018 a nabývá platnosti a účinnosti po podpisu oběma smluvními stranami.
2.
Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran anebo výpovědí kterékoli ze smluvních stran. Každá ze stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu; výpověď musí být písemná. Výpovědní doba začíná běžet prvého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně a její délka činí 3 (tři) měsíce.
3.
Změny a doplňky této smlouvy lze přijímat jen po dohodě smluvních stran, a to ve formě písemného dodatku k této smlouvě.
4.
Veškeré písemnosti doručované dle této smlouvy se doručují na adresu smluvních stran uvedenou v záhlaví této smlouvy. Komunikace dle této smlouvy může probíhat písemně i prostředky elektronické pošty, a to na elektronické adresy uvedené v příloze č. 2 smlouvy.
5.
Bude-li některé ustanovení, popř. jeho část, v této smlouvě zcela nebo zčásti neplatné, zůstává účinnost ostatních ustanovení, popř. jejich částí, nedotčena.
6.
Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní se budou smluvní strany snažit řešit nejprve smírnou cestou, a teprve nebude-li to možné, budou rozhodovány s konečnou platností u příslušného soudu.
7.
Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
8.
Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Objednatel
Poskytovatel
Ve Vratislavicích dne 21.03.2018
V Praze dne 19.03.2018
Lukáš Pohanka,
starosta
Jana Hromadová,
jednatelka
PŘÍLOHA Č. 1 SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
ROZSAH SLUŽBY, CENÍK
I.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE A PODMÍNKY
Výplatní termín
10. den kalendářního měsíce
Základní počet zaměstnanců
do 130 osob
Termín pro předání podkladů pro zpracování mezd
Druhý pracovní den následujícího kalendářního měsíce za uplynulé období
Termín pro předání zpracovaných mezd
1 den před výplatním termínem
Pokrytí služby, součinnost Objednatele
Osobní přítomnost na pracovišti Objednatele dvakrát měsíčně, v termínu dle vzájemné dohody.
Zpřístupnění vzdáleného připojení Objednatelem nebo umožnění osobní přítomnosti ve mzdovém období minimálně jeden den v časovém rozmezí 7,00-20,00 hodin.
Zpřístupnění vzdáleného připojení na počítač Objednatele průběžně – řešení veškeré agendy operativně dle požadavků Objednatele.
Další dohodnuté podmínky
Schůzka se stávající mzdovou účetní v termínu 03.-06.4.2018 za účelem seznámení se s prostředím a používanými databázemi, elektronické předání vzorových souborů zaúčtování a přehledů stravenek neprodleně po podpisu smlouvy.
Zřízení osobního certifikátu certifikační autority PostSignum jedné osobě Objednatele a jeho spárování se mzdovým systémem pro zajištění komunikace se správou sociálního zabezpečení přes portál veřejné správy.
Jedna kontaktní osoba Objednatele pro komunikaci s Poskytovatelem, přebírání a předávání listinných i elektronických dokladů a podkladů apod.)
Akceptace optimalizace procesů, navržených Poskytovatelem, nepovedou-li k navýšení nákladů.
Způsob komunikace včetně objednávek víceprací – elektronicky nebo osobně
II.
MZDOVÁ AGENDA – ZPRACOVÁNÍ MEZD
Obsah
Termín
Zavedení zaměstnanců do mzdového systému, nastavení výpočtových parametrů
Průběžně
Přihlášky / odhlášky zaměstnanců, hlášení změn SSZ a VZP
Dle legislativy
Příprava podkladů pro zpracování mezd (kontrola pracovních výkazů, řešení nesrovnalostí, evidence docházky pro kontrolní orgány)
Průběžně
Zpracování mezd (výpočet jednotlivých složek mzdy, příplatky, odměny, srážky apod.)
Průběžně
Zajištění výplat nemocenských dávek prostřednictvím SSZ
Dle legislativy
Příprava bankovních příkazů pro odeslání dobírek mezd, odvodů, daní a srážek ze mzdy
Dle harmonogramu
Tiskové výstupy souhrnných mzdových rekapitulací a sestav pro potřeby vlastní i vnější kontroly
Dle harmonogramu
Tisk a distribuce výplatních pásek zaměstnanců pověřené osobě Objednatele
Dle harmonogramu
Zpracování povinných hlášení z mezd
Dle legislativy
Zpracování souboru zaúčtování mezd
Dle harmonogramu
III..
MZDOVÁ AGENDA – SOUVISEJÍCÍ ČINNOSTI
Obsah
Termín, poznámky
Agenda stravenek (výpočet nároků, objednávky, výdej pověřené osobě, příprava pro zaúčtování)
Dle harmonogramu
Zpracování a evidence exekucí, součinnost s exekutorskými úřady a institucemi
Dle legislativy
Likvidace pracovních úrazů (odeslání záznamu o úrazu dotčeným institucím, komunikace s pojišťovnami, výpočet a zúčtování náhrad)
Dle legislativy
Agenda zákonného pojištění odpovědnosti za zaměstnance
Dle legislativy
Zpracování potvrzení pro zaměstnance dle jejich požadavků, vystavování zápočtových listů
Dle potřeby, maximálně do 5 pracovních dnů
Korespondence se zaměstnanci a institucemi
Fakturace nákladů dopravce
IV.
MZDOVÁ AGENDA – HARMONOGRAM PŘEDÁNÍ ZPRACOVANÝCH MEZD
Fáze
Obsah
Termín
Fáze 1
Odeslání dobírek
Celková rekapitulace mezd
Soubor pro import do elektronického bankovnictví
Elektronicky 1 den před výplatním termínem
Fáze 2
Odeslání odvodů a srážek
Kontrolní sestava pro hromadný příkaz odvodů z mezd
Kontrolní sestava pro hromadný příkaz srážek z mezd
Soubor pro import do elektronického bankovnictví
Elektronicky 1 den před výplatním termínem, nejpozději však 1 den před termínem splatnosti dle legislativy
Fáze 3
Zaúčtování mzdových nákladů
Rekapitulace mezd celkem / střediska / jiné třídění
XLS soubor pro import do účetního systému GINIS
Elektronicky nejpozději do 10. pracovního dne měsíce nebo dle dohody
Fáze 4
Příprava a výdej stravenek a výplatních pásek
Výpočet, objednání a výdej pověřené osobě Objednatele
Nejpozději do výplatního termínu
Fáze 5
Archivace
Rekapitulace mezd celkem / střediska / jiné třídění
Rekapitulace pojistného na sociální a zdravotní pojištění celkem
Jmenné rozpisy sociálního a zdravotního pojištění
Přehled náhrad v nemoci
Jmenný přehled mezd (rozpis jednotlivých složek)
Jmenný přehled provedených srážek
Jmenný seznam zůstatků dovolené
Jiné systémové vyžádané sestavy
Rekapitulace středisek nejpozději do 12. dne v měsíci,
ostatní nejpozději do 20. dne v měsíci
V.
VÍCEPRÁCE - CENÍK
Typ
Obsah
Cena
Školení, zaučení nového zaměstnance
Školení nebo zaučení, prováděné nad rámec běžného rozsahu zpracování mezd nebo v období, kdy Poskytovatel zpracování mezd pouze dozoruje, příprava školících materiálů
2 000 Kč / hodina nebo dle dohody
Ostatní služby
Služby nad rámec základních vyjmenovaných činností nebo nad specifikovaný rozsah, osobní účast pracovníka Poskytovatele nad rámec dvou osobních návštěv v měsíci apod.
2 000 Kč / hodina nebo dle dohody
Cestovní náklady
Cestovné nad rámec počtu dvou osobních návštěv v měsíci
1 600 Kč / 1 cesta
Poštovné, dopravní a jiné nutné náklady
Poštovné, předem schválená kurýrní přeprava apod.
Fakturace nákladů dodavatele
1
1
