Textová podoba smlouvy Smlouva č. 8871095: Smlouva o krátkodobém užívání majetku - budova HaP Brno

                        Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace



Krátkodobá smlouva o užívání majetku

uzavřená ve smyslu ustanovení dle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku v platném znění

Smluvní strany

Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace 

se sídlem Kraví hora 522/2, 616 00 Brno, 
IČ 00101443, DIČ cz00101443
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně v oddílu Pr, vložce číslo 17, zastoupená ředitelem Mgr. Jiřím Duškem, Ph.D.  

(dále jen „Hvězdárna a planetárium Brno“)

a
EMKO Case a.s.
Se sídlem Řípská 1485/11f, 627 00 Brno
IČ: 25558030, DIČ: CZ25558030
Zapsána v obchodním rejstříku:  KS v Brně oddíl B, vložka 2924
Zastoupená: předsedou představenstva Ing. Jaromírem Bajgarem
(dále jen „uživatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě úplné shody o všech níže uvedených skutečnostech tuto 
krátkodobou smlouvu o užívání majetku
(dále jen „smlouva“)

1. Účelem této smlouvy je  uspořádání akce „Výroční konference – 20 let EMKO Case“ která se uskuteční dne 4. května 2019 v době od 14.00 do 02.00 hod. v budově Hvězdárny a planetária Brno.
2. Uživatel bere na vědomí společenský a kulturní rozměr povahy činnosti vykonávané Hvězdárnou a planetáriem Brno a zavazuje tento společenský a kulturní rozměr respektovat a při uskutečňování spolupráce dle této smlouvy náležitě Hvězdárnu a planetárium Brno reprezentovat a přispívat k vysoké společenské a kulturní úrovni Hvězdárny a planetária Brno a jejímu obecně uznávanému dobrému jménu a pověsti.
3. Uživatel se zavazuje, že žádným způsobem nepoškodí dobré jméno a pověst Hvězdárny a planetária Brno.  

4. Celková cena za užívání činí 180.000,- Kč (slovy jedno sto osmdesát tisíc korun českých) bez DPH (21 %). Datum zdanitelného plnění je datum vystavení daňového dokladu. 
Tato cena se vztahuje na tyto služby:

Sazba za užívání celé budovy: 15.000,- Kč + DPH za každou započatou hodinu. 

Cena se vztahuje na tyto služby:

· Koordinační schůzka a technická zkouška (např. prezentací a videí) v délce nejvýše 3 hodiny před samotným konáním akce (nejpozději 1 den před akcí).

· V době konání akce je celý objekt Hvězdárny a planetária Brno výhradně k dispozici pro pronajímatele, tj. volně přístupné foyer a pozorovací terasa (za příznivých povětrnostních podmínek), volně přístupný sál digitária, veškerá WC.

· Po celou dobu konání akce k dispozici 1 organizační a 1 technický pracovník.

· Projekce 1 běžného pořadu vybraného klientem z repertoáru digitária (v délce do 60 minut nebo 2 x 30 min).

· Volně přístupná expozice v sálu exploratoria s výstavou.

· Provoz audiovizuálního systému digitária s připravenými dvěma mikrofony a projekcí vlastní prezentace ve standardních formátech z datového projektoru. Možnost připojení na mixážní pult a možnost využít přednáškový stolek. 

· WIFI připojení ve foyer.

· Audiosystém ve foyer pro reprodukci vlastní hudby po celou dobu konání akce.

· Obsluha šatny po celou dobu konání akce.

· Zázemí pro catering.

· Průběžný úklid po celou dobu konání akce 1 pracovníkem, následná likvidace odpadu, následný úklid.
Veškeré další služby se účtují zvlášť dle časové a personální náročnosti dle ceníku služeb Hvězdárny a planetária Brno nebo za cenu, na které se strany předem dohodnou. 
5. Prodloužení akce je možné pouze s výslovným souhlasem pracovníka Hvězdárny a planetária Brno zajišťujícího danou akci a na základě úhrady vícenákladů dle cenového výměru za poskytované služby Hvězdárny a planetária Brno.
6. Hvězdárna a planetárium Brno nese pouze ty náklady a provede pouze ty činnosti, ke kterým se výslovně v této smlouvě zavazuje. Všechny ostatní náklady spojené s uskutečněním akce a činnosti s uskutečněním akce související nese a zajišťuje uživatel. Zejména se jedná o nadstandardní aktivity (např. technické práce, zvýšená spotřeba energií).
7. V případě potřeby jakýchkoliv úprav v interiéru Hvězdárny a planetária Brno (např. rozšíření pódia, instalace doprovodného světelného parku atp.) a na pozemcích svěřených do užívání Hvězdárně a planetáriu Brno její zřizovací listinou provede tyto úpravy uživatel po písemném odsouhlasení Hvězdárny a planetária Brno.

8. Celkovou cenu s DPH zaplatí uživatel na základě faktury vystavené Hvězdárnou a planetáriem Brno bankovním převodem na účet Hvězdárny a planetária Brno vedeného u KB Brno-město č. 9633621/0100 nejpozději 4 pracovní dny před konáním akce (tj. do 30. 4. 2019). Při nedodržení termínu splatnosti může být dohoda ze strany Hvězdárny a planetária Brno bez náhrady zrušena.

9. Uživatel odpovídá za úhradu veškerých autorských a licenčních odměn a poplatků, jakož i za úhradu honorářů pro event. vystupující. Hvězdárna a planetárium Brno není za splnění těchto povinností jakkoliv odpovědná.
10. Uživatel se zavazuje poskytnuté prostory uvést do původního stavu a předat je zaměstnanci konajícímu dozor ze strany Hvězdárny a planetária Brno.

11. Uživatel tímto stvrzuje, že byl seznámen se zkrácenou verzí Provozních řádů (viz příloha 1 této smlouvy). V souvislosti s uspořádáním této akce uděluje ředitel Hvězdárny a planetária Brno výjimku z provozního řádu a povoluje v prostoru foyer a pozorovací terasy volnou konzumaci jídla i jakýchkoli nápojů. Kouření je povoleno pouze před hlavním vchodem do budovy Hvězdárny a planetária Brno.
12. Uživatel je povinen dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy a požární předpisy, a to jak obecně závazné tak vydané zvlášť pro objekty Hvězdárny a planetária Brno, se kterými byl seznámen.

13. Každá smluvní strana odpovídá za škodu způsobenou porušením závazků převzatých v této smlouvě.

14. Uživatel odpovídá za všechny škody vzniklé na majetku svěřeném do užívání Hvězdárny a planetária Brno v souvislosti s pořádanou akcí. Zejména se jedná o znečištění (např. jídlem, pitím) vnitřních prostor, pozorovací terasy a plochy před hlavním vchodem do Hvězdárny a planetária Brno (vč. znečištění způsobeném společností zajišťující catering, nebo projíždějícími automobily).
15. V případě, že uživatel poruší svůj závazek uspořádat a provést akci, jak je dohodnuto v této smlouvě, zavazuje se zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy pět tisíc korun českých). Nárok na náhradu škody zůstává zachován.

16. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva je sjednána na dobu určitou, a to do splnění všech závazků obou smluvních stran sjednaných v této smlouvě.
17. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat výhradně na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.  

18. Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou smluvních stran, nebo odstoupením z důvodů stanovených zákonem.
19. Smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží uživatel a jedno Hvězdárna a planetárium Brno.

20. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy přečetly, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.
…………………………………




………………………………

Mgr. Jiří Dušek, Ph.D.




Ing. Jaromír Bajgar
ředitel Hvězdárny a planetária Brno,     
předseda představenstva EMKO

příspěvkové organizace 
Case a.s.
V Brně dne …………………, č.j. …………………



Příloha 1
Provozní řád (výňatek)

· Ve všech vnitřních prostorách objektu Hvězdárny a planetária Brno a také na pozorovacích terasách je zakázáno kouřit, konzumovat alkoholické nápoje anebo užívat jakékoli jiné, zakázané návykové látky.

· V sále digitária, malého planetária, přednáškovém sále, astronomických pozorovatelnách a na pozorovacích terasách je v průběhu akcí zakázáno používat silné zdroje světla (včetně mobilních telefonů), fotoaparáty či jiná záznamová zařízení.

· V sále digitária, malého planetária, přednáškovém sále, exploratoriu a astronomických pozorovatelnách je zakázáno používat mobilní telefony. V ostatních prostorách budovy je možné mobilní telefony používat pouze takovým způsobem, aby nerušily ostatní návštěvníky a zaměstnance.

· V sále digitária, malého planetária, přednáškovém sále, exploratoriu, astronomických pozorovatelnách a na pozorovacích terasách je zakázáno konzumovat nápoje a potraviny, brát s sebou cizí předměty (vyjma příručních zavazadel a svršků). 

· Do objektu Hvězdárny a planetária Brno není povoleno vodit zvířata s výjimkou asistenčních psů osob s omezenou schopností pohybu a orientace.

· Nejvyšší přípustná kapacita jednotlivých, veřejně přístupných prostor je

· digitárium: 189 míst k sezení, 0 k stání

· malé planetárium: 35 míst k sezení, 0 k stání

· přednáškový sál: 48 míst k sezení, 0 k stání

· astronomická pozorovatelna: 30 míst k stání

· astronomická kopule: 25 míst k stání

· pozorovací terasa: 100 míst k stání

· exploratorium: 50 míst k stání

· foyer: 400 míst k stání

· Veškeré přístroje a zařízení instalované v objektu Hvězdárny a planetária Brno mohou obsluhovat pouze zaškolení zaměstnanci a to tak, aby se předešlo závadám i škodám, s důrazem na maximální úspornost a bezpečnost provozu. Výjimkou jsou speciální, jednoznačně označené interaktivní exponáty.

· V objektu Hvězdárny a planetária Brno je zakázáno vylepovat a vyvěšovat bez předchozího souhlasu ředitele jakékoli plakáty, oznámení a materiály reklamního nebo propagačního charakteru.

· V objektu Hvězdárny a planetária Brno je zakázáno provádět politickou, náboženskou či rasovou agitaci.

· V objektu Hvězdárny a planetária Brno je provozován za účelem zvýšení bezpečnosti osob a majetku monitorovací systém průmyslových kamer zajišťující obrazový záznam vybraných rizikových prostor a současně také bezpečnostní zařízení napojené na centrální pult ochrany. Záznamy z kamer jsou zabezpečeny proti zneužití a mohou být poskytnuty pouze na základě souhlasu oprávněné osoby orgánům Policie České republiky a příslušným kontrolním orgánům.

· Pobyt návštěvníků v objektu Hvězdárny a planetária Brno je možný pouze pod přímým a trvalým dohledem alespoň jednoho zaměstnance Hvězdárny a planetária Brno.

· Návštěvníci jsou povinni v celém objektu Hvězdárny a planetária Brno dodržovat pokyny zaměstnanců, udržovat pořádek, požární a bezpečnostní předpisy.

· V sále digitária, malého planetária, přednáškovém sále, exploratoriu, astronomických pozorovatelnách a na pozorovacích terasách v době, kdy je zde z provozních důvodů snížené osvětlení, musí návštěvníci setrvat na vyhrazených místech a nepohybovat se bez pokynů zaměstnance po místnostech. 

· Za chování účastníků školních výprav je po celou dobu návštěvy zodpovědný doprovodný pedagogický dozor.

· V případě vážného porušení norem slušného chování, bezpečnostních či požárních předpisů nebo provozního řádu může být jednotlivec i celá skupina vykázána z objektu Hvězdárny a planetária Brno bez náhrady (vrácení) vstupného.