Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ÚČASTI NA VELETRHU č. 018-N/19
uzavřená níže uvedeného dne měsíce a roku dle ustanovení §1746 odst. 2 a ustanovení
§ 2215 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem v Praze 1, Národní 1009/3, PSČ: 110 00
zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a
tělovýchovy České republiky
IČO: 604 57 856
DIČ: CZ60457856
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a. s., č. ú.: 105 104 1114/5500
Zastoupená Ing. Tomášem Wenclem, MBA, ředitelem
(dále jako „Pořadatel“)
a
Techmania Science Center o.p.s.
se sídlem v Plzni, Jižní Předměstí, U Planetária 2969/1, PSČ: 301 00
IČO: 26396645
DIČ: CZ26396645
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s., č. ú.: 117665743/0300
Zastoupená: , ředitelem
(dále jako „Vystavovatel“)
společně jsou Pořadatel a Vystavovatel nazývány jako smluvní strany.
spolu uzavírají tuto Smlouvu
Vzhledem k tomu, že
a) Pořadatel pořádá v rámci projektu Otevřená věda Akademie věd ČR 2019 akci s názvem
Veletrh vědy 2019, která se uskuteční v termínu od 6. 6. 2019 do 8. 6. 2019 v areálu PVA Expo
Praha, Beranových 667, 199 00, Praha 9, jehož část má na dobu trvání veletrhu v nájmu dle
smlouvy č. 002-N/19 ze dne 25. 2. 2019, uzavřené mezi Střediskem společných činností AV ČR, v.
v. i. a ABF, a.s., v souladu s touto Smlouvou a na základě souhlasu ze dne 21. ledna 2019, který byl
Pořadateli udělen , místopředsedou představenstva a generálním ředitelem, je
oprávněn části plochy přenechat 3. osobám do podnájmu v souvislosti s konáním veletrhu.
b) Vystavovatel má zájem účastnit se akce nazvané Veletrh vědy 2019 (dále jen „veletrh“),
dohodly se spolu smluvní strany následovně:
Čl. 1
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je účast Vystavovatele na veletrhu, a to v době:
čtvrtek 6. 6. 2019 10:00 – 18:00
pátek 7. 6. 2019 10:00 – 18:00
sobota 8. 6. 2019 10:00 – 18:00
1/7
2. Pořadatel se v rámci plnění předmětu této Smlouvy zavazuje přenechat do podnájmu Vystavovateli
ve výše uvedených dnech vhodné prostory (stánek / stánky, popř. volné plochy) pro expozici po
dobu veletrhu. Prostory a služby s podnájmem spojené, jsou specifikované v příloze č. 1 této
Smlouvy.
3. Ostatní poskytované a dodatečně objednané služby, nad rozsah výše uvedených objednaných
služeb specifikovaných touto Smlouvou (příloha č. 1), budou následně vyúčtovány v konečné
faktuře pouze na základě písemně vystavené objednávky Vystavovatele potvrzené Pořadatelem za
cenových podmínek, uvedených v příloze č. 2.
4. Vystavovatel je oprávněn požadovat po Pořadateli vykonání prohlídky prostor určených pro expozici
den před zahájením veletrhu. Vystavovatel bere na vědomí, že Pořadatel je oprávněn určené
prostory zúžit, zvětšit nebo vyměnit za jiné, pokud je to nezbytně nutné z organizačních důvodů
nebo pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu.
5. Přenechané prostory je Vystavovatel oprávněn využívat po celou dobu veletrhu pro vystavení své
expozice v dohodnutém rozsahu.
Čl. 2
Cena a platební podmínky
1. Stánky a jejich stavbu, zapůjčení mobiliáře a prostory pro expozici budou Pořadatelem
Vystavovateli předány do podnájmu za cenu 27 800 Kč bez DPH, sjednanou dle specifikace
uvedené v příloze č. 1.
2. K celkové ceně bude připočtena DPH v zákonné výši v souladu s právními předpisy účinnými ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Úhrada ceny podnájmu a služeb spojených s podnájmem expozice bude uhrazena před účastí na
veletrhu formou zálohy na základě Pořadatelem vystavené zálohové faktury, jejíž celková cena je
uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy. Vystavovatel se zavazuje zálohu zaplatit do dne splatnosti
zálohové faktury. K přijaté zálohové platbě bude Vystavovateli vystaven daňový doklad o přijetí
platby. Celkové vyúčtování účasti na veletrhu bude provedeno daňovým dokladem (s vyúčtováním
DPH ve smyslu § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění.)
Daňový doklad (vyúčtování) vystaví Pořadatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění a zohlední v
něm dříve zaplacenou zálohovou platbu resp. daňový doklad o přijetí platby a případně dodatečně
objednané služby uvedené v čl. 1 odst. 3.
4. Daňový doklad – faktura na případný doplatek bude vystavena se 14 denní splatností ode dne
odeslání a bude ve lhůtě splatnosti uhrazena Vystavovatelem na účet Pořadatele bankovním
převodem.
5. Pořadatel, jakožto poskytovatel zdanitelného plnění, prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, tzv. nespolehlivým plátcem.
6. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného
plnění s uvedením čísla této Smlouvy.
7. V případě, že Vystavovatel ve lhůtě delší než 1 měsíc před účastí Vystavovatele na veletrhu
písemně oznámí, že ruší účast na veletrhu dle podmínek této Smlouvy a nevyužije práva podnájmu
v době stanovené v čl. 1 této Smlouvy, má se za to, že od Smlouvy odstupuje. Pořadatel je pak
oprávněn od Vystavovatele požadovat a Vystavovatel se zavazuje Pořadateli zaplatiti smluvní
pokutu ve výši 50 % z celkové ujednané ceny uvedené v příloze č. 1.
2/7
8. V případě, že Vystavovatel ve lhůtě 1 měsíc až 15 dní před účastí Vystavovatele na veletrhu
písemně oznámí, že ruší účast na veletrhu dle podmínek této Smlouvy a nevyužije práva podnájmu
v době stanovené v čl. 1 této Smlouvy, má se za to, že od Smlouvy odstupuje. Pořadatel je pak
oprávněn od Vystavovatele požadovat a Vystavovatel se zavazuje Pořadateli zaplatiti smluvní
pokutu ve výši 70 % z celkové ujednané ceny uvedené v příloze č. 1.
9. V případě, že Vystavovatel ve lhůtě kratší než 15 dní před účastí Vystavovatele na veletrhu písemně
oznámí, že ruší účast na veletrhu dle podmínek této Smlouvy a nevyužije práva podnájmu v době
stanovené v čl. 1 této Smlouvy, má se za to, že od Smlouvy odstupuje. Pořadatel je pak oprávněn
od Vystavovatele požadovat a Vystavovatel se zavazuje Pořadateli zaplatiti smluvní pokutu ve výši
100 % z celkové ujednané ceny uvedené v příloze č. 1.
Čl. 3
Podmínky účasti na veletrhu
1. Pořadatel předá prostory do podnájmu pro umístění exponátů Vystavovateli po individuální
domluvě s manažerkou projektu (způsob, stav a čas) na
základě předávacího protokolu, který bude obsahovat seznam všech věcí, které budou
Vystavovateli přenechány pro umístění expozice.
2. Stánek a expozice musí být Vystavovatelem umístěny v podnajatých prostorách den před začátkem
veletrhu – tedy 5. 6. 2019 a demontována až po jeho skončení, tj. 9. 6. 2019.
3. Vystavovatel ručí za případné škody způsobené jejich stavební technikou v průběhu příprav, vlastní
akce i demontáže, částka jim bude přefakturována AV ČR s dokumentací a protokolem PVA (jedná
se o škodu, která by byla skutečně způsobena po celou dobu konání veletrhu včetně dne přípravy
a demontáže).
4. Po ukončení veletrhu je Vystavovatel povinen předat všechny prostory a věci, které převzal do
užívání po dobu veletrhu, nepoškozené. Ztracené a poškozené věci se Vystavovatel zavazuje
uhradit Pořadateli na základě doručeného vyúčtování se splatností do 15 dnů.
5. Vystavovateli se doporučuje expozici před zahájením veletrhu pojistit. Organizátor nepřebírá
zodpovědnost za jakékoliv škody způsobené návštěvníky a jinými subjekty. Vystavovatel je povinen
dodržovat všechny bezpečnostní a protipožární předpisy výstaviště a pokyny Pořadatele veletrhu.
6. Vystavovatel se zavazuje udržovat v prostoru, který mu byl předán, čistotu a pořádek.
7. Vystavovatel je oprávněn pro dopravu exponátů i osob na veletrh využít parkoviště zdarma, na
základě předané parkovací karty v době příjezdu na veletrh, kdy Vystavovatel specifikuje před
příjezdem manažerce projektu paní počet a registrační značky aut.
Čl. 4
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
Pořadatel se zavazuje zajistit uveřejnění Smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv).
2. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami, účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv.
3. Smlouva se vyhotovuje ve 3 výtiscích, z nichž Pořadatel obdrží dva výtisky a Vystavovatel jeden.
4. Vztahy vzniklé mezi smluvními stranami v souvislosti s uzavřením této Smlouvy, ale neupravené
touto Smlouvou, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
3/7
5. Jakékoliv změny této Smlouvy lze činit pouze písemně, formou dodatku k této Smlouvě
oboustranně podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
č. 1 – Specifikace podnájmu a služeb souvisejících
č. 2 – Ceník dodatečně objednatelných služeb
V Praze dne 30.4.2019 V Plzni dne 24.4.2019
Pořadatel: Vystavovatel:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. Techmania Science Center o.p.s.
Ing. Tomáš Wencel, MBA, ředitel , ředitel
4/7
Příloha č. 1 - Specifikace podnájmu a služeb souvisejících
Ceník podnájmu prostor
Prostor Rozměry v metrech Délka Celková cena za 3 dny
pronájmu (bez DPH)
Malý stánek šxdxv pronájmu
Střední stánek 2
Velký stánek 2 x 4 x 2,5 3 dny 2
Volný prostor 4 x 5 x 2,5 3 dny
Atypický tvar stánku 5 x 6 x 2,5 3 dny
Exteriér – venkovní plocha
Dle požadavků 3 dny
Dle požadavků 3 dny
Dle požadavků 3 dny
Kalkulace prostor
Prostor Rozměry v metrech Množství Cena
šxdxv
Malý stánek
Střední stánek 2 x 4 x 2,5
Velký stánek
Volný prostor 4 x 5 x 2,5
Atypický tvar stánku
Exteriér – venkovní plocha 5 x 6 x 2,5
Kalkulace energií Dle požadavků
Dle požadavků
Dle požadavků
Energie Cena bez DPH Množství Cena
Přípojka 2,0 kW
Přípojka 3,0, kW
Přípojka 6,0 kW
Přípojka na lednici
Nonstop proud 24 hod
Trojzásuvka
5/7
Ceník a kalkulace vnitřního vybavení
Vybavení Cena bez DPH Množství Cena
Koberec standartní
Koberec nadstandartní
Dřez
Stůl hranatý 80 x 80 cm
Stůl kulatý bílý průměr 75 cm
Barový stůl průměr 65 cm
Židle kovová čalouněná
Židle barová
Bodové svítidlo – požadavek navíc
Regál se 3 policemi 100 x 50 x 250 cm
LCD 42" vč. háků a instalace
LCD 50" vč. háků a instalace
Drátěný program
Chladnička 95 l, rozměr 55 x 55 x 90 cm
Varná konvice
Police 100 x 30 cm
Vitrína nízká – prosklený pult 100 x 50 x
100 cm
Pult s policí 100 x 50 x 100 cm
Prosklená vitrína vysoká s osvětlením
100 x 50 x 250, 1 police
Dodatečná police do vitríny
Oktanormový věšák
Stojanový věšák
Uzamykatelná skříňka 80 x 30 x 80
Grafika, tisk límce a jeho instalace na
stánek
Odpadkový koš
Celková kalkulace
Kalkulace prostor Kalkulace energií Kalkulace vnitřního vybavení CELKEM
- 27 800 Kč bez DPH
6/7
Příloha č. 2 – Ceník dodatečně objednatelných služeb Cena bez DPH
Energie z ceny přípojky
Přípojka 2,0 kW
Přípojka 3,0, kW
Přípojka 6,0 kW
Přípojka na lednici
Nonstop proud 24 hod
Trojzásuvka
Vybavení Cena bez DPH
Koberec standartní
Koberec nadstandartní
Dřez
Stůl hranatý 80 x 80 cm
Stůl kulatý bílý průměr 75 cm
Barový stůl průměr 65 cm
Židle kovová čalouněná
Židle barová
Bodové svítidlo – požadavek navíc
Regál se 3 policemi 100 x 50 x 250 cm
LCD 42" vč. háků a instalace
LCD 50" vč. háků a instalace
Drátěný program
Chladnička 95 l, rozměr 55 x 55 x 90 cm
Varná konvice
Police 100 x 30 cm
Vitrína nízká – prosklený pult 100 x 50 x
100 cm
Pult s policí 100 x 50 x 100 cm
Prosklená vitrína vysoká s osvětlením
100 x 50 x 250, 1 police
Dodatečná police do vitríny
Oktanormový věšák
Stojanový věšák
Uzamykatelná skříňka 80 x 30 x 80
Grafika, tisk límce a jeho instalace na
stánek
Odpadkový koš
7/7
