Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO
OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Číslo smlouvy: CJ MML 092044/19
Statutární město Liberec
se sídlem: nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec 1
zastoupené: Ing. Jaroslavem Zámečníkem, CSc., primátorem města
ve věci této smlouvy: Mgr. Ladislavem Krajčíkem, ředitelem městské policie
sídlo městské policie: 1. Máje 108/48, 460 07 Liberec 3
IČ: 00262978 DIČ: CZ00262978
Bankovní spojení: ČS, a.s.
Číslo účtu: 4096142/0800
dále jako „Objednatel“
a
BDO Advisory s.r.o.
se sídlem: Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8
zastoupené: Ing. Radovanem Haukem, jednatelem společnosti
IČ: 27244784, DIČ: CZ27244784
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s
Číslo účtu: 2109933858/2700
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 107235
dále jako „Poskytovatel“
(dále také jen „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o výkonu funkce pověřence pro ochranu
osobních údajů (dále jen „Smlouva“):
Preambule
Poskytovatel se zúčastnil veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené Objednatelem na dodání
služby „Výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) pro
Objednatele a jeho nabídka ze dne 15.3.2019 je podkladem pro uzavření této Smlouvy.
Stránka 1 z 7
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je poskytování služby Pověřence v souladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále
jen „nařízení EU 2016/679“ nebo „GDPR“)
2. Poskytovatel se tímto zavazuje, že pro Objednatele bude poskytovat služby Pověřence a
Objednatel se zavazuje za ně Poskytovateli uhradit cenu dle čl. III této Smlouvy.
3. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn a je způsobilý provádět činnost, která je
předmětem Smlouvy a je pro tuto činnost v plném rozsahu náležitě kvalifikován.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu řádně, svým jménem a na vlastní
zodpovědnost.
4. Smluvní strany se dohodly, že osobou plnící funkci Pověřence, bude Ing. Petr Štětka,
kontaktní e-mail: petr.stetka@bdo.cz, tel.: +420 734 647 701.
II.
Místo a doba plnění
1. Místem plnění je sídlo Objednatele - 1. Máje 108/48, 460 07 Liberec 3
2. Termín zahájení plnění dle této Smlouvy je 1. května 2019. Smlouva se uzavírá na dobu
určitou v délce trvání 24 měsíců.
III.
Cena služby Pověřence
1. Objednatel a Poskytovatel se dohodli na výši měsíční ceny za poskytnutí služby dle čl. I
takto:
Měsíční paušál Roční náklad
Cena celkem bez DPH 400,- Kč 4800,- Kč
DPH 21 % 84,- Kč 1008,- Kč
Cena celkem s DPH 484,- Kč 5808,- Kč
Stránka 2 z 7
2. Tato cena je nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění Smlouvy. Cena zahrnuje
veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu plnění
dle Smlouvy včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Cena nesmí být
měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči
zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo
cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
3. Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou poskytované služby
Pověřence a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením. Poskytovatel na sebe přebírá
nebezpečí změny okolností podle ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
IV.
Práva a povinnosti Poskytovatele, Pověřence
1. Základní povinnosti Pověřence jsou:
a) monitorování souladu s nařízením EU 2016/679 a dalšími předpisy v oblasti ochrany
osobních údajů a s vnitřními právními předpisy a postupy Objednatele;
b) poskytování informací, konzultací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů;
c) vyhodnocování rizik v oblasti ochrany osobních údajů;
d) sledování vývoje související legislativy v oblasti ochrany osobních údajů;
e) spolupráce s dozorovým úřadem;
f) zajištění styku z pozice kontaktní osoby s dozorovým úřadem v oblasti ochrany
osobních údajů a
g) další úkoly pověřence dané legislativou či metodickými doporučeními dozorových
orgánů na úseku ochrany osobních údajů.
2. Mezi další úkoly Pověřence patří zejména:
a) dohled nad souladem činností Objednatele při ochraně osobních údajů na základě
podnětů Objednatele, zaměstnanců Objednatele, kontrolních orgánů a subjektů údajů;
b) zpracování návrhů na opatření k dosahování souladu s nařízením EU 2016/679
a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;
c) posuzování návrhů dokumentů Objednatele týkajících se ochrany osobních údajů, jako
jsou vnitřní právní předpisy, návrhy smluv o zpracování osobních údajů, a vydávaní
potvrzení o souladu s nařízením EU 2016/679;
d) přijímání podání subjektů údajů v záležitostech souvisejících se zpracováním jejich
osobních údajů a vyřizování žádostí pokud jde o uplatňování jejich práv dle nařízení
EU 2016/679;
Stránka 3 z 7
e) spolupráce při plnění povinnosti Objednatele hlásit porušení zabezpečení osobních
údajů dozorovému úřadu a oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů
subjektům údajů;
f) školení zaměstnanců Objednatele k problematice GDPR, ochrany osobních údajů
a související legislativě a ICT bezpečnosti ve vazbě na ochranu osobních údajů ke
zvyšování jejich povědomí a odborné zdatnosti v rozsahu min. 120 min./měsíc v
pravidelných měsíčních intervalech mimo období letních prázdnin;
g) realizace pravidelných konzultačních hodin k problematice GDPR a ochrany osobních
údajů v rozsahu min. 60 min./měsíc v pravidelných měsíčních intervalech pro
zaměstnance Objednatele.
3. Poskytovatel je povinen reagovat na podněty zaslané Objednatelem do 48 hodin od
zadání požadavku.
4. Poskytovatel je povinen být k dispozici podle potřeb nebo instrukcí Objednatele v jeho
sídle, případně na jiném Objednatelem určeném pracovišti, a to v době domluvené
s Objednatelem, případně Objednatelem určené.
5. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při
plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poskytovatele zprostit jen
Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním a dále v případech stanovených
zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této Smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen chránit zájmy Objednatele, zejména je povinen upozornit
Objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí
s poskytováním služeb.
7. Poskytovatel je povinen oznámit neprodleně Objednateli svou ztrátu předpokladů pro
výkon funkce Pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat.
8. Poskytovatel je povinen zamezit tomu, aby u něho došlo ke střetu zájmů v souvislosti
s plněním předmětu této smlouvy. Pokud ke střetu zájmů dojde či hrozí, že nastane, je to
tomto povinen neprodleně informovat Objednatele.
V.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli s dostatečným předstihem data, informace a
písemnosti, které jsou nezbytné k plnění předmětu Smlouvy. Dále se zavazuje poskytovat
součinnost podle nařízení EU 2016/679. V případě, že potřebná data a informace
Objednatel Poskytovateli nepředá s dostatečným předstihem, je vyloučena odpovědnost
Poskytovatele za vady poskytnutého plnění a za případné škody vzniklé v důsledku toho,
že Poskytovatel nemohl přihlédnout při plnění předmětu Smlouvy k datům, informacím a
písemnostem, které mu Objednatel nepředal.
Stránka 4 z 7
2. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Poskytovatele o všech
důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu
Smlouvy.
3. Objednatel oznámí Poskytovateli jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů
Objednatele, a to bez zbytečného odkladu.
4. Objednatel se zavazuje informovat Poskytovatele o stavu a průběhu implementace
doporučení Poskytovatele poskytnuté v souladu s předmětem plnění dle Smlouvy.
VI.
Platební a fakturační podmínky
1. Cena bude fakturována měsíčně, vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce, a to
ve výši 400,- Kč bez DPH. Splatnost faktury Poskytovatele bude 30 dní od doručení
faktury Objednateli.
2. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající
náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k
doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu
od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
VII.
Vlastnictví písemností a datových souborů
1. Originály písemností a/nebo datové soubory, které Objednatel předal Poskytovateli pro
plnění předmětu Smlouvy, zůstávají ve vlastnictví Objednatele a Poskytovatel je vrátí
Objednateli protokolárně ve lhůtě sedmi (7) před skončením účinnosti Smlouvy.
Písemnosti a/nebo datové soubory, které podle obecně platné právní úpravy nejsou po
ukončení výkonu funkce Pověřence nezbytné k archivaci, je Poskytovatel povinen
skartovat včetně všech zhotovených kopií.
2. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne žádné informace ani podklady týkající se
předmětu plnění třetím osobám bez písemného souhlasu Objednatele s výjimkou
informací, které je jako Pověřenec podle GDPR povinen poskytnout dozorovému úřadu
a/nebo subjektům osobních údajů.
Stránka 5 z 7
VIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy ohledně celého plnění nebo
jeho nesplněného zbytku v případech výslovně stanovených zákonem nebo těmito
podmínkami Smlouvy, zejména při podstatném porušení Smlouvy.
2. Za podstatné porušení Smlouvy Poskytovatelem se považuje zejména prodlení
Poskytovatele s plněním požadavků dle čl. IV odst. 3 této Smlouvy o více než sedm (7)
dní.
3. Pokud není dohodnuto jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této
Smlouvy vždy jen po předchozí písemné výzvě k nápravě. Účinky odstoupení nastávají
doručením projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením není
dotčena platnost ani účinnost ujednání o náhradě škody ani ujednání, které má vzhledem
ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od Smlouvy.
4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že bude zahájeno
insolvenční řízení s Poskytovatelem. Poskytovatel je povinen oznámit tuto skutečnost
neprodleně Objednateli.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy též v případě, že dojde k přijetí právní
úpravy, která změní povinnost veřejnoprávních subjektů zřizovat funkci pověřence pro
ochranu osobních údajů.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory dohodou. Nebude-li dohoda možná, bude
o sporu rozhodovat příslušný soud. Smluvní vztah se v případech neupravených touto
Smlouvou řídí ustanoveními občanského zákoníku.
2. Smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných a datovaných dodatků.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá ze smluvních stran obdrží po
jednom vyhotovení.
4. Smlouva vyjadřuje skutečnou a svobodnou vůli obou smluvních stran, jejichž zástupci
prohlašují, že si Smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními
podpisy.
5. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Liberce č. 420/2019 ze dne
16.4.2019.
Stránka 6 z 7
X.
Doložky
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou
být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za
souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
3. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
4. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její
účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této
smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního
důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
V Liberci dne ………………….. V ………………..dne ………………
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
-------------------------- ------------------------------
Stránka 7 z 7
