Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č.: 73 19 09 0675
58/KZ
Smlouva
o poskytnutí dotace z rozpočtu města Brna na rok 2019
(dále jen „smlouva“)
Poskytovatel: I. Smluvní strany
Statutární město Brno
Dominikánské nám. 1, 602 00 Brno 2
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
Zastoupené primátorkou města Brna JUDr. Markétou Vaňkovou
Podpisem smlouvy je pověřena Mgr. Kateřina Vorlíčková, vedoucí Odboru
kultury Magistrátu města Brna, na základě pověření primátorky města Brna
Kontakt: Odbor kultury Magistrátu města Brna (dále jen OK MMB)
tel.: 542 172 075
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
Příjemce: Šelepka - spolek pro kulturu a děti
Sídlo: Šelepova 543/1, Ponava, 602 00 Brno
IČO: 041 37 949
Registrace: spolkový rejstřík vedený Krajským soudem v Brně, oddíl L,
vložka 20618
Zastoupený: Raidem Kahwaji, předsedou spolku
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 4066302309/0800
(dále ve smlouvě jen „příjemce“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 159 zákona
č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu
města Brna.
II. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran
při poskytnutí neinvestiční finanční podpory formou dotace ve výši 163 000 Kč (slovy:
sto šedesát tři tisíc korun českých) z rozpočtu poskytovatele (dále jen „dotace“)
příjemci za účelem úhrady nákladů (materiál, osvětlení, ozvučení, propagace, autorské
poplatky, honoráře, lektorné, ostatní náklady - grafika, PR, produkce, pořadatelská
služba) spojených s celoroční kulturní a uměleckou činností příjemce: Šelepka
pro rodinu a děti (dále jen „činnost“) v roce 2019.
2. Smluvní strany prohlašují, že pro právní vztah založený touto smlouvou jsou stejně jako
ustanovení této smlouvy právně závazná ustanovení obsažená v platných „Zásadách
pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna pro vyhlášené programy“ (dále jen
„Zásady“) a „Pravidlech pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna pro vyhlášené
programy (část A – Společná ustanovení a část B/6 – Zvláštní ustanovení
pro poskytování dotací na projekty a celoroční činnost v oblasti kultury)“ (dále jen
„Pravidla“).
3. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
5. Příjemce bere na vědomí, že poskytovatel je oprávněn snížit dosud nevyplacenou část
dotace pro případ, že Zastupitelstvo města Brna rozhodne o krácení rozpočtu města
Brna v roce 2019.
III. Výše a podmínky použití dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci v celkové výši 163 000 Kč (slovy:
sto šedesát tři tisíc korun českých) na realizaci činnosti příjemce uvedenou v čl. II. odst.
1 této smlouvy.
2. Dotace bude poskytnuta na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy v jedné
splátce nejpozději do třiceti kalendářních dnů ode dne účinnosti této smlouvy.
3. Poskytnutou dotaci lze použít max. do výše 70 % uznatelných nákladů na činnost
v daném období čerpání dotace.
4. Pokud dojde k poklesu uznatelných nákladů činnosti v takové míře, že poskytnutá
dotace bude převyšovat 70 % uznatelných nákladů činnosti v daném období čerpání
dotace, je příjemce povinen poměrnou část dotace vrátit na účet poskytovatele v termínu
pro předložení závěrečného vyúčtování dotace dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy. Účet je
uveden v čl. IV. odst. 8. této smlouvy.
5. Dotaci lze použít pouze v období od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2019 na úhradu uznatelných
nákladů příjemce spojených s realizací činnosti, které splňují níže uvedené podmínky:
a) vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. od 1. 1. 2019
do 31. 12. 2019,
b) byly vynaloženy v souladu s účelovým určením dle čl. II. odst. 1 této smlouvy,
ostatními podmínkami této smlouvy a podmínkami Zásad a Pravidel,
c) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
6. Dotaci nelze použít na neuznatelné výdaje činnosti. Neuznatelné výdaje nelze také
započítat do 30% finanční spoluúčasti příjemce dle čl. III. odst. 3 této smlouvy.
Neuznatelnými výdaji činnosti se rozumí:
a) úhrada výdajů na pohoštění, peněžní a věcné dary (vyjma soutěžních cen, pokud
nespadají do jiné uvedené kategorie),
b) nákup nemovitostí,
c) odpisy dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku,
d) kapesné, stravné a úhrada cestovních náhrad nad rámec vymezený zákonem
č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (ustanovení § 151 -
§ 190),
e) dotace jiným fyzickým a právnickým osobám,
f) úhrada daně z přidané hodnoty v případě, že žadatel má právo na její odpočet,
g) úhrada úvěrů a půjček, penále, pokut, správních a místních poplatků,
h) výdaje přesahující 50 % z poskytnuté dotace na úhradu mezd, ostatních osobních
nákladů a odvodů na sociální a zdravotní pojištění příjemce a zaměstnanců
příjemce,
i) výdaje přesahující 50 % z poskytnuté dotace na úhradu jakýchkoli výdajů příjemce
– právnické osoby – na činnost osob, které jsou členy statutárních či jiných orgánů
příjemce, členy či vlastníky příjemce (vyjma úhrad cestovních náhrad v rámci
zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů), max. 50%
hranice se týká i součtu výdajů položek dle odrážek h) a i),
j) výdaje přesahující částku 500 Kč měsíčně na úhradu spojů (poštovné,
telekomunikační služby, internet).
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce se zavazuje, že:
a) nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu,
b) bude realizovat činnost na vlastní účet a vlastní zodpovědnost, nepřevede
poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt,
c) naplní účelové určení činnosti.
2. Příjemce se dále zavazuje:
a) realizovat činnost za podmínek této smlouvy, v souladu s právními předpisy,
platnými Zásadami a platnými Pravidly,
b) použít dotaci k účelu dle této smlouvy a v souladu s podmínkami této smlouvy,
c) splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském,
o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský
zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d) vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace,
e) kalkulovat všechny náklady bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce má
nárok na její odpočet.
3. Příjemce je povinen nejpozději do 31. 1. 2020 předložit poskytovateli celkové
vyúčtování poskytnuté dotace nebo toto vyúčtování v této lhůtě předložit k poštovní
přepravě.
4. Nejpozději v termínu do 31. 1. 2020 je příjemce rovněž povinen:
a) vrátit na účet poskytovatele případnou nepoužitou část prostředků dotace;
b) předložit poskytovateli závěrečnou zprávu – zhodnocení činnosti obsahující stručný
popis realizované činnosti, celkové vyhodnocení splnění účelu, přínos pro statutární
město Brno, popř. způsob reprezentace statutárního města Brna.
5. Vyúčtování poskytnuté dotace bude obsahovat:
a) vyplněný formulář „Vyúčtování neinvestiční dotace v oblasti kultury – celoroční
činnost 2019“, který bude uveřejněn na webových stránkách poskytovatele, a který
bude k dispozici také na OK MMB,
b) kopie prvotních dokladů prokazujících využití dotace v příslušném kalendářním roce.
Veškeré originály dokladů příjemce a jejich předložené kopie budou označeny
textem, ze kterého bude jednoznačně zřejmé, že doklad byl hrazen z dotace
poskytovatele (např. uvedení nápisu: „Hrazeno z dotace města Brna“),
c) prokázání úhrady prvotních dokladů:
I. Úhrada plateb v hotovosti – zjednodušený daňový doklad (paragon), faktura,
platby na základě uzavřené smlouvy – nutno doložit výdajovým pokladním
dokladem.
II. Úhrada bezhotovostní – faktura, smlouva – nutno doložit kopií výpisu
z bankovního účtu příjemce,
d) fyzické a právnické osoby, které vedou účetnictví v plném nebo zjednodušeném
rozsahu, předloží podpisem oprávněné osoby opatřenou část účetního deníku nebo
hlavní knihy, dokládající zaúčtování veškerých dokladů, použitých k vyúčtování
dotace. Podmínka „vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků
z dotace“ (viz odst. 2 písm. d) tohoto článku smlouvy) bude splněna zavedením
analytické evidence příslušných účtů nebo sledováním čerpání dotace v rámci
střediska,
e) příjemci, kteří vedou jednoduché účetnictví, prokážou zavedení všech dokladů
použitých k vyúčtování do peněžního deníku opatřeného podpisem oprávněné osoby.
Příjemci, kteří nevedou účetnictví, doloží čestné prohlášení o této skutečnosti
a doklady, kterými bude dotace vyúčtována, vše opatřené podpisem oprávněné
osoby,
f) v případě využití dotace na úhradu nájmu bude předložen doklad, popř. kopie
dokladu, splňující základní náležitosti nájemní smlouvy dle zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění (zejména vymezení předmětu nájmu,
smluvních stran a výši nájemného).
6. Případné informace v oblasti vyúčtování poskytnou pracovnice OK MMB:
7. OK MMB v případě prodlení příjemce s předložením vyúčtování poskytnuté dotace
dodatečně stanoví písemným oznámením náhradní termín ne delší než 30 kalendářních
dnů pro předložení tohoto vyúčtování. Oznámení o stanovení náhradního termínu může
být odesláno současně s výzvou k vrácení dotace.
8. Příjemce je povinen v případě obdržení výzvy k vrácení dotace či její části z důvodu
nepředložení vyúčtování čerpání dotace nebo v případě nedodržení limitu uvedeného v čl.
III. odst. 3 smlouvy tuto vrátit poskytovateli do 14 dnů ode dne doručení výzvy OK MMB
na účet:
a) č. 111 211 222/0800, var. symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo
nahoře, v případě, že vrácení dotace či její části se uskuteční do konce roku 2019,
b) č. 111 350 222/0800, pokud vrácení dotace či její části se uskuteční v termínu
od 1. 1. 2020 do 28. 2. 2020,
c) č. 111 158 222/0800, pokud k vrácení dotace či její části dojde po 28. 2. 2020.
9. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle č. 107 až
109 Smlouvy o fungování Evropské unie, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci včetně
úroků neprodleně vrátit zpět na účet poskytovatele.
10. Poskytovatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů (zejména § 9 odst. 2 citovaného zákona).
11. Příjemce se zavazuje při čerpání dotace postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
V. Další povinnosti příjemce
1. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech
souvisejících s realizací činnosti (např. publikace, časopisy, noviny, sborníky,
propagační materiály všeho druhu, webové stránky):
a) že se činnost uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně
b) logo či znak statutárního města Brna. Použití loga je příjemci povoleno již uzavřením
této smlouvy, příjemce je současně povinen používat logo v souladu s Manuálem
jednotného vizuálního stylu. V případě použití znaku statutárního města Brna je třeba
postupovat dle platného znění Statutu pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků
a vlajek městských částí. Manuál jednotného vizuálního stylu a Statut pro užívání
znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí je uveřejněn
na webových stránkách města Brna v části https://www.brno.cz/logo/. V nutných
případech může příjemce konzultovat použití loga na adrese logo@brno.cz.
2. Příjemce se zavazuje na akcích, které se konají v rámci činnosti, na kterou je poskytnuta
dotace, zajistit pro návštěvníky nekuřácké prostředí.
3. Příjemce je povinen předat poskytovateli vzory materiálů uvedených v odst. 1 tohoto
článku k provedení kontroly splnění povinností příjemce uvedené v odst. 1 tohoto
článku. Příjemce bude předávat poskytovateli vzory materiálů průběžně, nejpozději
však současně s předložením závěrečného vyúčtování čerpání dotace. V případě
poskytnutí dotace na vydání publikace (časopisu, novin, sborníku) je příjemce povinen
předat poskytovateli 3 výtisky publikace (časopisu, novin, sborníku) nejpozději do 14
dnů ode dne jejich vydání.
4. Příjemce se zavazuje prezentovat akce, které se konají v rámci činnosti, na kterou je
poskytnuta dotace, pouze na výlepových plochách k tomu určených. Informace o
možnosti prezentace příjemce najde na webových stránkách města Brna v části:
http://www.brno.cz/sprava-mesta/magistrat-mesta-brna/usek-socialne-kulturni/odbor-
kultury/poradani-a-prezentace-kulturnich-akci/. Poskytovatel doporučuje příjemci
využít bezplatnou prezentaci na turisticko - informačním portálu GOTOBRNO
www.gotobrno.cz .
5. Příjemce je povinen předat poskytovateli prostřednictvím OK MMB na všechny akce,
které se v rámci činnosti konají v Brně, v přiměřeném předstihu pozvánku buď
elektronicky na adresu ok@brno.cz a současně na emailovou adresu příslušného
pracovníka OK MMB nebo 2 kusy tištěných pozvánek (dle aktuální dohody s OK
MMB).
6. Příjemce se zavazuje poskytnout poskytovateli na jeho žádost dle aktuální dohody 2 až
10 ks čestných vstupenek na akce, které se konají v rámci činnosti, na kterou je
poskytnuta dotace.
7. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli svůj případný zánik, transformaci, sloučení,
změnu statutárního orgánu, změnu kontaktu, apod., či změnu vlastnického vztahu
k věci, na kterou se dotace poskytuje, bez zbytečného odkladu, nejpozději však
do 14 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti této změny. V případě přeměny nebo
zrušení s likvidací je příjemce povinen tuto skutečnost oznámit poskytovateli
bez zbytečného odkladu po vstupu do likvidace.
8. Příjemce se zavazuje v případě změny činnosti oproti údajům uvedeným v žádosti
o dotaci včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou
změnou. Změna může být méně závažná či závažná, míru závažnosti změny činnosti je
oprávněn posoudit a určit OK MMB. Souhlas může být příjemci udělen nejpozději
do 15. 12. 2019.
9. Písemný souhlas se změnou činnosti uděluje:
a) OK MMB – v případě souhlasu s méně závažnou změnou činnosti. Za méně
závažnou změnu činnosti se považuje taková změna, která nemá zásadní dopad
na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu činnosti bez změny obsahu činnosti),
formální změna činnosti či smlouvy (např. změna účtu příjemce), změna místa či
termínu konání akce či akcí, snížení skutečných celkových uznatelných nákladů
činnosti o více než 50 % oproti nákladům předpokládaným, změna položek, na které
lze čerpat dotaci, při současném dodržení obsahu činnosti;
b) Zastupitelstvo města Brna – v případě souhlasu se závažnou změnou činnosti.
Za závažnou změnu činnosti se považuje taková změna, která má zásadní dopad
na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu činnosti způsobená změnou obsahu
činnosti) a na termíny stanovené pro čerpání a vyúčtování dotace.
O souhlas se závažnou změnou činnosti může příjemce žádat prostřednictvím OK MMB
nejpozději do 1. 11. 2019.
VI. Kontrola
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedení průběžné a následné veřejnosprávní
kontroly nakládání s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu,
který je vymezen touto smlouvou a předložit při kontrole všechny požadované doklady.
Kontrolu provádí zpravidla OK MMB, případně jiný orgán určený poskytovatelem.
2. Poskytovatel je oprávněn v případě podezření na porušení rozpočtové kázně zjištěného
průběžnou veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
3. Příjemce je povinen po dobu deseti let od ukončení čerpání dotace dle této smlouvy
archivovat originály dokladů prokazující čerpání dotace a originály dokladů prokazující
splnění min. 30 % finanční spoluúčasti příjemce na financování činnosti.
VII. Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce v rozporu s touto smlouvou nebo v rozporu s právními předpisy
(zejména se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
ve znění pozdějších předpisů) poruší rozpočtovou kázeň, tj. neoprávněně použije nebo
zadrží poskytnutou dotaci, bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanoveními § 22
zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění
pozdějších předpisů.
2. V případě neoprávněného použití či zadržení poskytnuté dotace bude příjemci uložen
odvod za porušení rozpočtové kázně odpovídající výši neoprávněně použitých či
zadržených finančních prostředků.
3. Poskytovatel písemně vyzve příjemce k provedení opatření k nápravě v jím stanovené
lhůtě max. 30 kalendářních dnů, domnívá-li se na základě kontrolního zjištění,
že příjemce porušil méně závažnou povinnost dle čl. V. této smlouvy, jejíž povaha
umožňuje nápravu v náhradní lhůtě, nebo nepředložil vyúčtování v termínu stanoveném
touto smlouvou. V rozsahu, v jakém příjemce provede opatření k nápravě platí,
že nedošlo k porušení rozpočtové kázně.
4. Za porušení méně závažné povinnosti stanovené v čl. V. této smlouvy, u které není
možné provést nápravu ani ve stanovené náhradní lhůtě, nebo u které příjemce
neprovede nápravu ani ve stanovené náhradní lhůtě, bude příjemci v souladu
s ustanovením zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
ve znění pozdějších předpisů, uložen odvod ve výši 1 % z poskytnuté dotace za každé
jednotlivé porušení povinnosti.
5. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové
kázně sčítají.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Změnit či doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze na základě vzájemné
dohody formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
a doručením či předáním této smlouvy oběma smluvním stranám. Smlouva nabývá
účinnosti dnem uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
3. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla poskytovatelem v plném
rozsahu zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv), v platném znění, způsobem umožňujícím dálkový přístup.
4. Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran. Smlouvu lze rovněž
z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění
pozdějších předpisů, zrušit. V obou případech ukončení smlouvy musí být dohoda
písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně
vzájemného vypořádání práv a závazků.
5. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, každý z nich má platnost originálu.
Poskytovatel obdrží dvě vyhotovení, příjemce jedno vyhotovení.
Doložka:
Poskytnutí dotace a podmínky této smlouvy byly schváleny na zasedání Zastupitelstva
města Brna č. Z8/03 konaném dne 5. 2. 2019.
V Brně dne 15. 5. 2019 V Brně dne 15. 5. 2019
………………………….. ……………………………………
za poskytovatele za příjemce
Mgr. Kateřina Vorlíčková Raid Kahwaji
vedoucí OK MMB předseda Šelepka - spolek pro kulturu
a děti
