Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Tpp 1surance Group 000656 00 08 SMLOUVA O SPOLUPRÁCI evidenční Č. 4293301111 (shodné s HYŠ) Česká podnikatelská pojišt'ovna, a.s., Vienna Insurance Group se sídlem: Budějovická 5, 140 21 Praha 4 zastoupená: na základě plné moci členem představenstva a náměstkem GŘ, IČ: 63998530 DIČ: CZ63998530 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3433 Bankovní spojeni určené pro hromadnou platbu běžného pojistného: Bankovní spojeni určené pro hromadnou platbu mimořádného pojistného: (dále jen ,,pojistitel") a Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost se sIdlem: Sokolovská 217/42, 190 22 Praha 9 jecjnajÍcÍ: místopředseda představenstva člen představenstva lČ: 0005886 DIČ: CZ00005886, plátce DPH zápis v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze dne 11.7.1991, sp. zri.: Rg.: b 847 bankovní spojení: Česká spořitelna a. s., Rytířská 29, Praha 1 č. účtu (dále jen ,,zaměstnavatel") uzavřely tuto Smlouvu o spolupráci (dále jen ,,Smlouva") podle § 269/2 Obchodního zákoníku v platném znění, týkající se úhrady pojistného nebo jeho části za soukromé životní resp. investiční životní pojištění zaměstnanců výše uvedeného zaměstnavatele. ČI. I. Předmět dohody l) Předmětem Smlouvy je úhrada a zasí|ánÍ pojistného, vyměřeného na pojistných smlouvách kapitálového životního nebo investičního životního pojištění zaměstnanců výše uvedeného zaměstnavatele pojistiteli, uvedenému na pojistných smlouvách a v této Smlouvě. výše úhrady pojistného za jednotlivé zaměstnance je stanovena na elektronickém Rozpisu hromadné platby formou datové věty. Datová věta je definována v příloze této Smlouvy. 2) Za soukromé životní pojištění se pro tyto účely považuje pojištěni pro případ dožiti, pro případ smrti nebo dožiti a důchodové pojištění, sjednané za podmínek uvedených v § § 15 odst. 6 a § 6 odst. 9 písm. p) zákona 586/1992 Sb.o daních z příjmů, ve znění pozdějších zákonů. 3) pojistitel a zaměstnavatel prohlašujI, že postup zaměstnavatele podle bodu l) tohoto článku není zprostředkovatelskou činnosti v pojišt'ovnictví ve smyslu ustanovení § 3 písm. a) zákona o pojišt'ovacích zprostředkovatelích a likvidátorech pojistných události. evidenční č. 4293301 1 11 Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Paril[oval: . ..·· ·. J C . ČI. ll. Závazky zaměstnavatele l souvislosti s předmětem Smlouvy podle ČI. l., bodu l) se zaměstnavatel zavazuje zejména: i) sdělovat pojistiteli při uzavřeni této Smlouvy a na žádost pojistitele, popř. osoby pojistitelem určené (externí pojišt'ovací zprostředkovatel), i kdykcdiv později výši částky, kterou hradí pojistiteli za své jednotlivé zaměstnance, nebo i skupiny zaměstnanců; j) dobrovolně hradit ze svých finančních zdrojů pojistné nebo jeho dohodnutou část na pojistné smlouvy svých zaměstnanců a to po dobu platnosti této Smlouvy. Při ukončení úhrady pojistného nebo jeho části oznámit tuto skutečnost zaměstnanci (pojistníkovi) a to v dostatečném časovém předstihu. Právně odpovědným za úhradu pojistného vůči pojistiteli po tuto dobu však nadále zůstává pouze zaměstnanec (pojistník), který rovněž provádí případné následné změny pojistného, přičemž se řidl Doplňkovými pojistnými podmínkami daného produktu; c) zasílat pojišt'ovně na její účet, uvedený na první straně této Smlouvy, v terminech v souladu s pojistnými smlouvami, celkovou částku pojistného tj. součet části hrazených zaměstnavatelem a částí hrazených zaměstnanci (pojistníky). Celková poukázaná částka na účet pojistitele musí vždy odpovídat částce uvedené na elektronickém Rozpisu hromadné platby (dále jen ,,Rozpis"). Variabilním symbolem pro platbu pojistného je evidenční číslo této Smlouvy, tedy d) zasílat pojistné dle bodu l) písm. c) vždy nejpozději do 15. dne v měsíci, odpovídajíchnu počátku pojistných období, tj. s měsIční frekvenci platby; e) zasílat ke každé platbě pojistného pravidelně, nejlépe současně, nejpozději však do 10 dnů po provedeni platby řádně vyplněný a potvrzený Rozpis. Důraz je kladen na včasné zaslání aktuálního Rozpisu při jakékoliv změně např. počtu zde uvedených zaměstnanců, výše příspěvku nebo zahájení resp. ukončeni úhrady pojistného za konkrétního zaměstnance apod.; f) informace, požadované dle bodu 1 písm. C) a e) tohoto článku budou zasílány kontaktní osobou zaměstnavatele, stanovenou v ČI. V. této Smlouvy. Uvedené v bodě g) platí pouze pro životní produkty investičního charakteru, u kterých je daňově zvýhodněna i platba mimořádného pojistného. g) pokud uhradí jednorázově nebo opakovaně tzv. mimořádné pojistné tj. částky nad rámec pojistného uvedeného na pojistné smlouvě, použije zaměstnavatel pro tuto platbu bankovní účet pro mimořádné pojistné, uvedený v záhlaví této dohody. Předem, nejpozději však současně s platbou zašle zaměstnavatel pojistiteli samostatný rozpis hromadné platby na poukázanou částku mimořádného pojistného. Variabilním symbolem této platby bude hromadný variabilní symbol, přidělený pro platby běžného pojistného s tím, že místo koncového čtyřčish 1111 bude uvedeno 2222. ) h) Pravidla pro bezchybnou úhradu běžného nebo mimořádného pojistného jsou stanovena v příslušném l, pracovním pokynu pojistitele a zprostředkovatel pojištění je povinen tato pravidla zaměstnavateli e dostatečně objasnit. Pokud nebudou tato pravidla respektována a dodržována, nemůže pojistitel zaručit t bezchybné vystaveni potvrzeni o zaplaceném pojistném a to ani pro jeden ze zúčastněných subjektů (zaměstnavatele a zaměstnance, pokud se na úhradě pojistného také podM). l 2) Zaměstnavatel si je vědom, že z jeho oznámení podle bodu l) písm. C) a e) tohoto článku, pojišt'ovna vychází při vystavování potvrzení (podle § 381 odst. 1 písm. i) zákona o daních z příjmů) o pojistném zaplaceném zaměstnancem na jeho investiční životní pojištění za příslušné zdaňovací období. a evidenční č. 4293301111 2/9 . Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Parafoval: ;. .:' S" .-' r ČI. Ill. Ochrana osobních údajů I) Obě strany si jsou vědomy, že při zpracováni osobních údajů zaměstnanců (pojistníků - pojištěných) musí postupovat podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen ,,zákon"). proh|ašljjí, že mají všechny předpoklady a možnosti k tomu, aby technicky a organizačně zabezpečily ochranu dat a osobních údajů zpracovávaných v rámci postupu podle této dohody tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto datům a osobním údajům, k jejich změně, zničeni či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování ani k jinému zneužití těchto údajů a zavazují se, že tuto ochranu v dostatečném rozsahu řádně zajistí. 2) Obě zúčastněné strany se dále zavazuji, že budou v souladu se zákonem zachovávat mlčenlivost: a) o skutečnostech týkajÍcÍch se pojištění zaměstnanců, o kterých se dozví v souvislosti se svým postupem podle této dohody, jakož i o činnosti pojišt'ovny, o které se tímto způsobem dozví; b) o zpracovávaných osobních údajích zaměstnanců, a že tyto údaje nepředají třetí osobě v listinné ani jiné formě, a to ani v rámci předáni či převodu {prodeji, darováni apod.) výpočetní techniky, na které tyto údaje byly zpracovávány (server, počítač, pevný disk, jiný datový nosič); C) o bezpečnostních opatřeních, která ta či ona zúčastněná strana přijala k zabezpečení ochrany osobních údajů, a to i po ukončení této Smlouvy. ČI. IV. Závazky pojistitele l) pojistitel vystaví zaměstnavateli na základě jeho písemné žádosti, potvrzení o jim uhrazeném pojistném za příslušné zdaňovací období u smluv sjednaných jako soukromé životní pojištění a to: a) u kapitálového typu produktu - celkovou částku jim zaplaceného pojistného pro účely doloženI daňově uznatelného výdaje, s vyčIsIením části pojistného za základní životní pojištění tj. bez připojištěni a bez uhrazeného mimořádného pojistného pro účely osvobození resp. započÍtánj do vyměřovacích základů pro povinné odvody, b) u investičního typu produktu - celkovou částku zaplaceného pojistného s vyčislenkn části za základní životní pojištění tj. bez připojištěni, včetně uhrazeného mimořádného pojistného, a to pro shodné účely. Pokud se nejedná o platby na soukromé životní pojištěni zaměstnanců, ale o jiný druh pojištěni a zaměstnavatel písemně požádá o vystavení dokladu o zaplaceném pojistném pro účely doloženI oprávněnosti daňového výdaje v souladu s § 24 odst. 2 písm. j) ZDP, vystaví pojistitel soupis všech plateb, uskutečněných zaměstnavatelem v předmětném zdaňovacím období. Tyto platby budou uvedeny bez rozdílu typu produktu v celkové zaplacené výši tj. včetně připojištění a mimořádného pojistného. 2) Případné přeplatky pojistného zašle pojistitel na bankovní účet zaměstnavatele, uvedený na první straně této Smlouvy. ČI. V. Jednorázová odměna a roční odměna l) Zaměstnavateli za spolupráci a pomoc při zprostředkování životního pojištění podle ČI. ll této Smlouvy vzniká nárok na jednorázovou odměnu. Jednorázová odměna se vypočítá za každého zaměstnance Zaměstnavatele uvedeného v Rozpisu hromadné platby pojistného (dále jen ,,příloha"), jenž po datu uzavření této Smlouvy uzavřel individuálnI pojistnou smlouvu na produkt z nabídky pojistitele (dále jen ,,individuá|ni smlouva"). a evidenční č. 4293301111 3/9 Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Parafoval: ·' '.'m Ĺ a) výše jednorázové odměny činí 30 % (třicetprocent) ze zaplaceného běžného pojistného; případné předplacené pojistné se do stanoveni odměny nezapočítává. zaplaceným běžným pojistným se pro účely stanoveni výše odměny rozumí součet pojistného z 12 po sobě jdoucích měsíčních hromadných plateb uskutečněných Zaměstnavatelem podle této Smlouvy od počátku spolupráce. b) Zaplacené pojistné jako základ pro výpočet jednorázové odměny má pojistitel právo ponížit o částku tvořenou součtem přirážek k pojistnému za zdravotní stav pojistníků uvedených v příloze. výše případné přirážky je uvedena pro konkrétního pojistníka na individuálni smlouvě a není vykazována v příloze. C) Zaplacené pojistné jako základ pro výpočet jednorázové odměny má pojistitel právo ponížit o částku tvořenou součtem pojistného zaplaceného za individuální smlouvy, které zaměstnanci Zaměstnavatele zruší do uplynutí jednoho roku od počátku takové smlouvy. d) jednorázová odměna bude Zaměstnavateli vyplacena nejpozději do 60 dnů po Up|ynutí jednoho roku od provedeni první hromadné platby pojistného Zaměstnavatelem podle této Smlouvy. výplata jednorázové odměny bude provedena bankovním převodem na konkrétní účet Zaměstnavatele uvedený na první straně této Smlouvy. Datum uskutečnění osvobozeného plnění je poslední kalendářní den 12. měsíce následujÍcÍho od provedeni první hromadné platby pojistného. e) V případě, že platnost této Smlouvy skonči v době do 2 let od jejího podpisu nebo v případě, že zaměstnanci Zaměstnavatele v průběhu 2 let po počátku svých individuálních smluv zruší tyto smlouvy a počet těchto zaměstnanců překročí 40 % celkového počtu zaměstnanců, kteří na základě této Smlouvy s pojistitelem uzavřeli individuá|ní smlouvu, zavazuje se Zaměstnavatel jednorázovou odměnu za smlouvy těchto zaměstnanců, převedenou na účet Zaměstnavatele v minulosti, převést zpět na účet pojistitele, a to nejpozději do dvaceti pracovních dnů od doručeni výzvy Pojistitele. f) V případě realizace hromadných plateb pojistného svým zaměstnancům za životní pojištěni vzniká Zaměstnavateli od počátku spolupráce do ukončení spolupráce s Pojistitelem podle této Smlouvy nárok na pravidelnou roční odměnu ve výši 3 % (třiprocenta) ze součtu pojistného z 12 zaplacených hromadných plateb běžného pojistného v každém roce trvání spdupráce. Zaplacené pojistné jako základ pro výpočet roční odměny se upravuje obdobně jako při určeni výše jednorázové odměny, a to ve smyslu ustanoveni odst. a), b) C) tohoto článku. Odměna bude Zaměstnavateli vyplacena nejpozději do 60 dnů po uplynutí ročního období, za které odměna náleží, bankovním převodem na konkrétní účet Zaměstnavatele uvedený na první straně této Smlouvy. Datum uskutečnění osvobozeného plnění je poslední kalendářní den po uplynutí ročního období, za které odměna náleží. 2) Jednorázová odměna a pravidelné roční odměny podle toho článku obsahuji veškeré případné daně a poplatky. ČI. ví. Kontaktní osoby l) Kontaktní osobou oprávněnou jednat jménem pojistitele ve věcech souvisejících s předmětem iéto Smlouvy je: Jméno a přijmeni Mgr. Vlastimil Ovčáčík, vedoucí oddělení prodeje telefonické spojeni 731 135 536 e-mail vlastimil.ovcacik@cpp.cz a dále a evidenční č. 4293301 111 4/9 Dopravní pQdnik hl. m. Prahy, akciová společnost Paral"ova1: .. ... ·.j ŕ určený pracovník pojišt'ovny, Úsek životního pojištěni, odd. správy pojištění a) Gabriela Sirovátková mob. telefonické spojeni e-mail b) Jana Lunerová telefonické spojení e-mail Adresa pracoviště pojistitele pro písemnou korespondenci je: Česká podnikatelská pojišt'ovna, a.s., Vienna Insurance Group, Úsek životního pojištěni, odbor provozu, 2) Kontaktní osobou oprávněnou jednat jménem zaměstnavatele ve věcech souvisejÍcÍch s předmětem této Smlouvy je: Jméno a příjmerň personální ředitel adresa pracoviště Sokolovská 217/42, Praha 9 telefonické spojeni e-mail a dále zaměstnankyně mzdové účtárny zaměstnavatele: telefonické e-mail spojení V případě změny kontaktních osob platí oboustranná oznamovací povinnost, a to bez zbytečného odkladu. Toto oznámeni lze učinit písemně, faxem nebo e-mailem. 3) Účinnost změny nastává doručením sděleni, pokud nemá podle tohoto sděleni nastat později. ČJ. VIl. Doba trvání Dohody, její změny, zánik I) Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, s účinností ode dne jejího podpisu oběma zúčastněnými stranami. 2) Každá ze zúčastněných stran může tuto Smlouvu písemně vypovědět v jednoměsÍční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce nás|edujíciho po měsíci, ve kterém byla výpověď' prokazatelně doručena druhé zúčastněné straně. 3) Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou zúčastněných stran. 4) Změny této Smlouvy mohou být činěny pouze písemnou formou dodatku zúčastněných stran, s výjimkou změny kontaktních osob jednotlivých zúčastněných stran podle ČI. V., bodu 3). a evidenční č. 42933011 11 5/9 Dopravní podnik hl, m. Prahy, akciová společnost Parafoval: '·.1 L. ř ČI. VIII. Závěrečná ustanovení l) Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha, tj. Rozpis hromadné platby pojistného - pro životní pojištění. 2) Závazky založené touto Sm|ouvou přecházejí na právni nástupce zúčastněných stran. 3) Pokud není touto Smlouvou stanoveno jinak, řídí se vztahy vzniklé na jejím základě mezi zúčastněnými stranami příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. 4) Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každá pojistitel obdrží jedno vyhotovení a zaměstnavatel dvě vyhotoveni. 5) Zúčastněné strany proh|ašuji, že Smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné a svobodné vůle, že Smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy. V Praze dne Za pojistitele: Za zaměstnavatele: člen představen tva a náměstek GŘ ístopředseda představenstva Příloha: Rozpis hromadné platby - Formát datového souboru (3 listy) a evidenční č. 4293301111 6/9 Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Parafoval: :% 'Bi É .·i:sě' -r Formát datového souboru Informace uvedené v souboru slouží k rozúčtování hromadné platby, kterou převádí zanjěstnavate| na pojišťovnu, na částky příslušné jednotlivým zaměstnancům. l. Instrukce pro zpracování rozpisu plateb v textovém tvaru (v rámci mzdového sYstému zaměstnavatele) - Každé hromadné platbě přísluší jeden soubor s rozpisem. — Soubor je zpracován v textovém tvaru s ,proměnlivou délkou věty. - Jednotlivé věty jsou na samostatných řádcích (na konci odděleny -) a prvním znakem každé věty je označení jejího typu. - Jednot)ivé položky věty se oddělují středníkem, a je nutné zachovat jejich stanovené pořadí. - Prázdné položky (nepovinné) neobsahují žádné znaky, pouze se použije středníku jako oddělovače další položky. - Kódová stránka je 1250. - Ssoouubboorru.musí obsahovat dva typy vět, větu sumační a věty informační, přičemž věta sumační musí 'být vždy první větou Struktura sumační věty: Pořadí Název Typ Počet Povinnos Položky položky položky pozic t I. l vyplnění Poznámka - 2. m1a0x. T,yp věty znaková P Typ věty - vždy znak S ' lČ zaměstnavatele číselná 'P IČ zaměstnavatele (hroinadného plátce) 3. _ Kód ' znaková max. N Nevyplňovat " zaměstnavatele 10 Název zaměstnavatele (hrortĹadného plátce) 4. Název znaková max. P IČ příjemce Hodnota5 Název příjemce - Hodnota6 zaměstnavatele 50 Souhrnná převáděná částka hromadné platby (suma 5. IČ pojišťovny číselná 8 P položek ,,částka" z informačních vět ) - kladné číslo s .přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a 6. Název pojišťovny znaková max. P bez oddělovačů tisíců, připouští se des. tečka i des. čárka (např. 124350,00 nebo 124350.00) 30 Konstantní symbol - Hodnota8 Variabilní symbol - Hodnota9 7. Souhrnná částka číselná max. P specifický symbol - vyplňuje se pouze ve speciálním případě - Poznámka l. 12 Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM Pořadové číslo rozpisu v měsíci 8. KS platby číselná . 4 " P 9. ' VS platby číselná 10 P Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S) 10. SS platby " číselná max.l N l ]. Měsíc 12. Pořadí O 13. Počet vět číselná 6 P _ číselná max. P 2_ číselná max. N 6 a evidenční č. 4293301111 7/9 Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Parafoval: F,: :;ú .Z:.,:'J jš ' ':'? ..;' ..:tt:' 'j: iCG Struktura informačních včt: Pořadí . ' Název Typ Počet Povinnos Položky položky poloŽky pozic t znakov l znak ý Poznámka Vyplnění l. Typ věty P U - věta označuje příspěvek účastníka Zp, Z - věta označuje příspěvek zaměslnavate]e. 2. Číslo číselný Max. 10 P Číslo individuální pojistné sndouvy smlouvy 3. Rodné číselný 9 nebo N Rodné číslo pojistníka pojištění osob ' číslo 10 4. Příjmení znakov Max. 35 P Příjmení účastníka(pro věty typu U a Z).Neevidujete-li odděleně, ý je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno 5. Jméno znakov Max. 24 N jméno účastnika(pro věty typu U a Z). 6. C, ástka ýčíselný Max. 10 P Kladné číslo s přesností na 2 desetinná ínÍsta bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se des. tečka i des. čárka (např, 350,00 nebo 350.00). Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje- 7. Období od datový 6 N Rok a měsíc počátku piatby RRRRMM (např. 199912) 8. Období do datový 6 N Rok a měsíc konce platby RRRRMM (např. 200003) Položky Období od a Období do se uvádějí pouze u plateb (srážek z mezd) na větší než měsíční období Poznámka l.: specifický symbol se nevyplňuje. Pouze v případě, že mzdový software zaměstnavatele neumožňuje použít pro odlišeni plateb zaměstnavatele konstantní symbol 3552, uvede zaměstnavatel u těchto plateb specifický symbol ve tvaru: 88 + lČ (zleva doplněné nulami na 8 pozic) a konstantní symbol 3558. Poznámka 2.: Jména souborů: AXXXXXXX.MYY pro soubor s příspěvky zaměstnavatele BXXXXXXX.MYY pro soubor s příspěvky zaměstnance, kde XXXXXXX = zleva prvních 7 znaků lČ zaměstnavatele M = Platba na měsíc ( leden = l, únor = 2, ... záři = 9, říjen = A, listopad = B, prosinec = C ). YY = Číslo pobočky 00 + 99 Postup: Vytvořené soubory se odešlou na níže uvedené e-mail adresy. Je možné použít kódovací program PGP. - Zaměstnavate] bezhotovostně převede příslušným počtem hromadných plateb na příslušné účty příslušné celkové částky. - Psooupbřoiprsuá.ní plateb na účty rozepíše pojišt'ovna tyto sumy na jednotlivé individuální smlouvy podle údajů v příslušném datovém 2. Údaje pro bankovní převod evidenční č. 4293301111 a Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Paraloval: 8/9 l' " ' '.'?' 'Z .í? ',Z' i Platba l. - platba na pojišťovnu Jméno souboru v textovém tvaru A 00005886. Myy (návod,je uveden v Poznámce 2.) Obsah částka FiPO IČ přfjemce (Hodnota5) Název přjjemce (Hodnota6) 3552 (pokud z technických důvodů nelze použít, využi.jlě návodu v Poznánice Konstantní symbol (Hodnota8) l.) číslo rámcové smlouvy , Variabilní symbol (Hodnota9) " Účet příjemce Platba 2. - platba na pojišťovnu Jméno souboru v textovém tvaru B 00005886. Myy (návod ,je uveden v Poznámce 2.) Obsah částky ZaPO IČ přjjemce (Hodnota5) Název přľjemce (Hodnota6) 3558 (pokud z technických důvodů nelze použít, využijte návodu v Poznámce Konstantní symbol (Hodnota8) l.) číslo rámcové smlouvy Variabilní symbol (Hodnota9) Účet příjemce Vysvětlení použitých zkratek: Kapitálové pojištění + ostatní pojištění osob Část placená zaměstnancem (=poi'istníkem) Část placená zaměstnavatelem za zaměstnance ZaPO FiPO evidenční č. 4293301111 Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Parafoval: j