Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Mandátní smlouva
Příkazní smlouva
na obstarání správy nemovitosti
uzavřená podle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
a podle ust. § 11 nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím
Smluvní strany
1. Společenství vlastníků jednotek Pražská čp. 783 Náchod
se sídlem v Náchodě, Pražská 783
IČ 287 61 979 zastoupené Pavlem Vargou – předsedou výboru
a Janou Ptáčkovou – místopředsedkyní výboru
dále jen „společenství vlastníků“
a
2. Správa budov Náchod s.r.o.
se sídlem v Náchodě, Českoskalická 105,
IČ: 25279548, zastoupená Janem Mojžíšem, jednatelem
dále jen „ správce“.
Společenství vlastníků na straně jedné a správce na straně druhé uzavírají tuto smlouvu o obstarávání některých činností správy nemovitosti – domu čp. 783, který je součástí pozemků parc.č. st. 957 v kat. území a v obci Náchod.
I.
Výklad některých pojmů
Pro účely této smlouvy se rozumí:
a) jednotkou byt nebo nebytový prostor jako vymezená část domu,
b) společnými částmi domu části domu určené pro společné užívání dle prohlášení vlastníka nebo dle platných právních předpisů
c) běžnou opravou a udržováním dílčí oprava a udržování společných částí domu
d) velkou opravou rozsáhlá nebo celková oprava nebo výměna společných částí domu nad rozsah běžných oprav a udržování
e) službami plnění poskytovaná s užíváním jednotek (např. dodávka tepla, vody, el.en., plynu apod.)
f) správou domu správa, provoz a opravy společných částí domu, včetně poskytování služeb spojených s užíváním jednotek
II.
Předmět smlouvy
(1) Předmětem této smlouvy je úplatné obstarávání některých činností správy domu a pozemku a výkonu některých práv a povinností vyplývajících ze vztahů ke společným částem domu a k jednotkám v domě, jejichž subjekty jsou vlastníci jednotek a spoluvlastníci společných částí domu a společenství vlastníků jako osoba odpovědná za správu domu podle ustanovení § 1190 občanského zákoníku.
(2) Obstaravatelská činnost podle odst. 1. spočívá v právních, technických a administrativních jednáních jménem společenství vlastníků a na jeho účet.
III.
Činnosti prováděné správcem
(1) Správce na základě konkrétních požadavků ze strany předsedy výboru nebo jiného výborem pověřeného člena společenství vlastníků zajišťuje provedení těchto činností.
a) obstarávání oprav, udržování a provozu společných částí domu, s tím spojených předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení a odstraňování závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi
b) obstarávání výkonu práv a povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a o požární ochraně ve vztahu ke společným částem domu
c) poskytování služeb spojených s užíváním jednotek
(2) V rozsahu výkonu činností podle odst. 1 je správce oprávněn k veškerým jednáním a uzavírání příslušných smluv (smlouvy o dílo, o opravě věci, o kontrolní činnosti, kupní smlouvy na dodávky vody, tepla apod.), včetně výkonu práv a povinností z nich vyplývajících.
(3) Kromě výše uvedených oprávnění provádí správce jménem společenství vlastníků na jeho účet další činnosti, ke kterým byl pověřen usnesením shromáždění vlastníků.
(4) Pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, může správce ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
IV.
Povinnosti správce
(1) Správce je povinen zajišťovat zejména:
a) odstranění havárií – nejnutnější zásahy i bez odsouhlasení konkrétního postupu výborem
b) běžné opravy a udržování – jen po odsouhlasení konkrétního postupu výborem
c) velké opravy a rekonstrukce - jen na základě rozhodnutí shromáždění vlastníků, které obsahuje také:
1. způsob zajištění dodavatele projekčních a stavebních prací
2. způsob financování
d) předepsané kontroly, zkoušky a revize technických zařízení a odstranění závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi,
e) vedení a archivace technické dokumentace (projektová dokumentace, revizní zprávy, pasporty domů a bytů apod.).
Odstranění revizních závad zajistí správce na základě doporučení a v termínech uvedených v revizní zprávě.
(2) Správce je povinen na úseku obstarávání služeb spojených s užíváním jednotek zajišťovat zejména:
a) poskytování služeb – dodávku tepla a vody, el.energie, provoz výtahu a STA a přitom se řídit obecně závaznými a technickými předpisy,
b) poskytování jiných služeb jen na základě rozhodnutí společenství vlastníků jednotek (úklid spol. prostor, chodníků apod.),
c) vyúčtování a rozúčtování nákladů za služby mezi vlastníky jednotek.
(3) Správce je dále povinen:
a) vést v souladu s platnými právními předpisy o vedení účetnictví přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se správou domu odděleně zvlášť na úseku oprav a udržování, zvlášť na úseku administrativy a zvlášť na úseku služeb poskytovaných s užíváním jednotek a na požádání umožnit oprávněnému zástupci společenství vlastníků nahlédnout do účetních knih a dokladů,
b) nejméně jednou ročně a to ke konci prvního kalendářního čtvrtletí následujícího roku, předložit společenství vlastníků jednotek zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření o stavu společných částí domu, jakož i jiných významných skutečnostech, které se týkají společných částí domu nebo jeho činnosti,
c) končí-li svou činnost, předložit společenství vlastníků jednotek zprávu o své činnosti a předat jeho oprávněným zástupcům předsedovi výboru veškerou technickou dokumentaci této smlouvy k domu, kterou má k dispozici
d) spravovat běžný bankovní účet společenství vlastníků s tím, že každý příkaz k úhradě
musí být předem odsouhlasen předsedou výboru společenství vlastníků, anebo jde-li o
odměny zaměstnanců a členů výboru- podložen podkladem ze mzdové účtárny – výbor
společenství může rozhodnout o jiném postupu.
(4) V oblasti účetní je správce povinen:
a) předkládat do 15 dnů po písemném vyžádání výboru společenství vlastníků čtvrtletní výpis z účetnictví, a to písemně ve dvou vyhotoveních (jedno pro výbor a jedno pro revizora / kontrolní komisi společenství vlastníků),
b) v případě zákonné povinnosti a na základě zvláštní žádosti výboru společenství vlastníků vypracovat daňové přiznání k dani z příjmu a předat ho finančnímu úřadu (i v případě, že se jedná o nulové daňové přiznání) a v případě potřeby jednat s příslušným finančním úřadem, to vše pouze v oblasti, která se týká účetnictví společenství vlastníků; tato služba je však zpoplatněna zvláštní úhradou mimo odměnu sjednanou v čl. VIII. této smlouvy, a to ve výši 500,- Kč plus DPH
c) zpracovat a předat výboru společenství vlastníků roční účetní závěrku.
V.
Povinnosti společenství vlastníků a vlastníků jednotek
1) Společenství vlastníků je povinno prostřednictvím člena výboru nebo jiné pověřené osoby.
a) oznámit správci bez zbytečného odkladu potřebu oprav v domě, které má podle této smlouvy zajistit správce a umožnit jejich provedení, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla
b) v případě změny ve vlastnictví jednotek ohlásit správci každou takovou změnu bezodkladně a zároveň předložit správci věrohodný doklad o této změně (např. smlouvu o převodu jednotky s vyrozuměním katastrálního úřadu o provedení vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí, usnesení soudu o dědictví s vyznačením nabytí právní moci nebo platný list vlastnictví vydaný příslušným orgánem s vyznačenou změnou vlastníka), dále předložit správci vyplněný formulář Změnový list uživatele bytu s údaji o odečtech měřících jednotek energií ke dni změny vlastnictví jednotky za účelem provedení vyúčtování nákladů na služby.
2) Společenství vlastníků je povinno zajistit, aby vlastníci jednotek v domě plnili tyto povinnosti vůči správci:
a) oznámit správci bez zbytečného odkladu v případě havarijního stavu potřebu oprav v domě, které má podle této smlouvy zajistit správce a umožnit jejich provedení
b) po předchozím vyzvání umožnit přístup do jednotky, pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz a opravy ostatních jednotek nebo společných částí domu
c) oznámit správci každou skutečnost rozhodnou pro změnu sjednaných záloh nebo rozúčtování nákladů na služby spojené s užíváním jednotek, zejména v počtu členů domácnosti, a to do 30 dnů od jejího vzniku.
Pokud společenství vlastníků některou z těchto povinností nesplní, neodpovídá správce za škody a za chyby v evidenci jednotek a plateb nebo ve výpočtu nebo rozúčtování nákladů na služby spojené s užíváním jednotky. Stejně tak správce neodpovídá za chyby způsobené nepravdivostí údajů podle ustanovení odst.1) písm. b).
VI.
Úhrada nákladů, zálohy, vyúčtování
(1) Ceny oprav, udržovacích prací a poskytování ostatních služeb k zajištění správy domu a pozemku budou stanoveny v souladu s platnými právními nebo cenovými předpisy.
(2) Vlastníci jednotek jsou povinni platit na náklady spojené se správou domu a pozemku pravidelné měsíční příspěvky ve výši určené ve stanovách společenství vlastníků nebo rozhodnutím shromáždění společenství vlastníků. Výše měsíčních příspěvků bude uvedena v předpisu úhrad vyhotoveném správcem.
(3) Výbor společenství vlastníků může v průběhu roku změnit výši měsíčních záloh na úhradu nákladů služeb, je-li pro to důvod vyplývající ze změny dané zvláštním předpisem, rozhodnutím cenových orgánů nebo ze změny rozsahu či kvality poskytované služby. Příspěvky na opravy a udržování společných částí domu však může změnit jen rozhodnutí shromáždění společenství vlastníků. Teprve výborem nebo shromážděním změněné zálohy či příspěvky může správce domu inkasovat od jednotlivých vlastníků jednotek.
(4) Náklady na služby spojené s užíváním jednotek budou rozúčtovány vlastníkům jednotek podle ustanovení platných právních předpisů a podle stanov a případně podle rozhodnutí orgánů společenství vlastníků, ke kterým jsou tyto orgány oprávněny na základě platných právních předpisů.
(5) Správce je povinen dodržovat veškeré povinnosti a termíny stanovené platnými právními předpisy týkajícími se provádění vyúčtování nákladů na služby, vyřizování námitek proti vyúčtování a předkládání podkladů k nahlížení oprávněným osobám. V případě porušení těchto povinností je společenství vlastníků oprávněno uplatnit sankce stanovené platnými právními předpisy.
VII.
Odpovědnost správce
(1) Správce odpovídá společenství vlastníků za škody vzniklé v důsledku neplnění, nebo vadného plnění povinností, ke kterým se touto smlouvou zavázal.
(2) Správce v souladu s touto smlouvou odpovídá za řádnou úhradu všech oprávněných nákladů fakturovaných k tíži společenství vlastníků ve stanovených lhůtách splatnosti; neodpovídá však za prodlení vzniklé pozdním předložením faktury nebo pozdním odsouhlasením výdaje.
(3) Správce odpovídá společenství vlastníků za správnost a úplnost účetní evidence spojené se spravovanou nemovitostí a v plném rozsahu za správnost a úplnost vykázaného výsledku hospodaření.
(4) Správce je povinen disponovat s prostředky na běžném účtu SVJ jen pro účely sjednané v této smlouvě. Veškeré výdaje odsouhlasuje předseda výboru, a to podpisovým záznamem
na účetním dokladu, případně nejprve (pro urychlení) e-mailem. Není-li funkce předsedy výboru obsazena, plní tyto úkoly místopředseda výboru, není-li obsazena funkce místopředsedy výboru, plní tyto úkoly kterýkoliv člen výboru, a nemá-li společenství vlastníků jednotek žádného člena výboru, plní tyto úkoly správce samostatně.
(5) Správce neodpovídá za škody, které vzniknou z důvodu, že společenství vlastníků zatajilo před správcem pro činnost dle předmětu Smlouvy podstatné skutečnosti nebo podklady nebo tyto skutečnosti zástupce společenství vlastníků sdělil správci opožděně nebo opožděně předal příslušné doklady. Správce dále neodpovídá za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti společenství vlastníků nebo v důsledku nedostatku finančních prostředků na účtu společenství vlastníků.
VIII.
Odměna správce
(1) Za obstarávání správy domu a pozemku podle této smlouvy bude společenství vlastníků platit správci odměnu ve výši 98,- Kč za každou jednotku měsíčně. Správce každý měsíc vystaví fakturu, kterou vyúčtuje odměnu podle této smlouvy. Tato faktura nepodléhá předchozímu odsouhlasení dle článku IV odst. 3 písm. d) této smlouvy.
(2) Odměna správce bude každoročně od 1. července zvýšena o míru inflace stanovenou příslušným orgánem veřejné správy za rok předchozí, a to prvně od 1.7.2020 o míru inflace za rok 2019.
(3) V období, kdy správce bude plátcem DPH, bude k odměně připočtena DPH ve výši dle platné sazby.
IX.
Platnost a účinnost smlouvy
(1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
(2) Každá ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Při výpovědi učiněné z důvodu závažného nebo opakovaného porušování povinností druhou smluvní stranou je výpovědní lhůta 3 měsíce. Při výpovědi bez udání důvodu je výpovědní lhůta 6 měsíců.
(3) Ve výpovědi pro porušování povinností druhé smluvní strany musí být uvedeno konkrétní porušení, kterého se druhá strana dopustila. Výpovědní lhůta běží od prvního kalendářního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
(4) Tato smlouva nabývá platnosti dnem, kdy ji podepíše poslední z účastníků, s účinností od 1.7.2019.
Tato smlouva byla vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž jedno obdrží správce a dvě společenství vlastníků.
X.
Závěrečná ujednání
Práva a povinnosti v této smlouvě neuvedená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejících platných právních předpisů.
V Náchodě dne 7.4.2019
Za společenství vlastníků:
Za správce:
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
