Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na provádění úklidových prací pro
Moravskoslezský kraj
Smluvní strany:
Společnost: JASPA Servis s.r.o.
sídlo: Hlavní 69/75, 747 06 Opava 6
jednající: Stanislav Pechník, jednatel
IČO: 28658001
kontaktní a fakturační adresa:
Hlavní 69/75, 747 06 Opava 6
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: xxx
ID datové schránky: xxx
(dále jen „dodavatel“ nebo také společně „smluvní strany“)
a
Česká republika - Úřad práce České republiky
Se sídlem: Dobrovského 1278/25, Praha 7
zastoupen: PhDr. Kateřinou Sadílkovou, MBA
generální ředitelkou ÚP ČR
IČO: 724 96 991
Krajská pobočka v Ostravě
Se sídlem: Zahradní 368/12, 701 60 Ostrava
zastoupen: Ing. Petrem Prokopem, ředitelem krajské pobočky
bankovní spojení: ČNB Ostrava
číslo účtu: xxx, není plátcem DPH
DIČ: 780024462
ID datové schránky: xxx
(dále jen „objednatel“ nebo také společně „smluvní strany“)
uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném
znění tuto smlouvu
Preambule
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne 17. 1. 2019 podaná
v rámci zadávacího řízení uveřejněného ve VVZ pod č. Z2018-040426 na část č. 23 s
názvem KoP Orlová, Rydultowská 1370 na nadlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem
„Provádění úklidových prací pro Moravskoslezský kraj“
1
Článek I
Předmět plnění
1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek dodavatele průběžně provádět pro
objednatele úklidové služby související se správou objektů v působnosti Krajské
pobočky Úřadu práce ČR v Orlové, Rydultowská 1370. Objednatel se zavazuje za
provádění služeb hradit dohodnutou smluvní cenu.
Službami se rozumí úklidové práce, které budou probíhat na adrese a v rozsahu dle
přílohy č. 1 a čl. II této smlouvy.
Konkrétní doba, kdy je objekt otevřen a PZTS není v provozu, je součástí Provozního
řádu budovy.
2. Rozsah a četnost prací je uveden v příloze č. 1 k této Smlouvě.
3. Součástí plnění předmětu smlouvy není dodávka spotřebního hygienického materiálu a
sanitárních potřeb určených k průběžnému doplňování (toaletní papír, papírové ručníky,
mýdlo apod.)
Součástí plnění předmětu smlouvy je dodávka sáčků do košů a prostředky na mytí
podlah, oken, nábytku, aj.
4. Úroveň a kvalita poskytovaných služeb bude sledována a vyhodnocována určeným
zástupcem objednatele. Na základě vyhodnocení budou upřesňovány podmínky plnění
takovým způsobem, aby poskytování služeb bylo co nejefektivnější.
Článek II
Místo plnění
Místem plnění smlouvy je objekt: Orlová, Rydultowská 1370
Článek III
Doba plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 24 měsíců s účinnosti ode dne uveřejnění v registru
smluv.
2. Smluvní vztah je možné ukončit:
písemnou dohodou smluvních stran
jednostranně písemnou výpovědí některou ze smluvních stran. Výpovědní doba činí 3
měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla
výpověď smlouvy doručena druhé smluvní straně.
2
Článek IV
Cena
1. Pro předmět plnění se smluvní strany dohodly na ceně prováděných prací:
Úklidové služby v budově objednatele Rydultowská 1370 v Orlové
Cena měsíčně bez DPH činí 11 324,70 Kč
Cenová relace pro mimořádné úklidové práce za 1 hod. bez DPH 180 Kč
(na základě objednávky a samostatné fakturace)
K cenám bude účtována DPH dle obecně platných předpisů.
2. Cena obsahuje veškeré náklady dodavatele nutné nebo související s řádným plněním
předmětu této smlouvy.
3. Objednatel si vyhrazuje změnu závazku spočívající ve zvýšení ceny, a to z důvodu
zákonného zvýšení minimální mzdy či zaručené mzdy, způsobené změnou právních
předpisů upravujících minimální mzdu či zaručenou mzdu. Cena bude navýšena
maximálně o rozdíl mzdových nákladů dodavatele oproti zákonem zvýšené minimální
mzdě či zaručené mzdě.
4. V případě změny rozsahu služeb poskytovaných dodavatelem, bude odměna
dodavatele snížena či zvýšena o částku odpovídající změně rozsahu poskytovaných
služeb (objednatel bude při určení konkrétní částky vycházet z „oceněného rozkladu
paušální ceny za jednotlivé služby“ předloženým na výzvu objednatele dodavatelem).
Článek V
Platební podmínky
1. Dodavatel se zavazuje úhradu ceny za jednotlivé poskytované služby účtovat 1x
měsíčně. Na základě měsíčních výkazů plnění smluvních výkonů odsouhlasených
objednatelem, vystaví dodavatel do 10 dnů po ukončení příslušného kalendářního
měsíce fakturu.
Součástí měsíčního výkazu budou:
- paušální úklidové služby za konkrétní budovu (cena za měsíc)
2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných
právních předpisů, zejména potom zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů.
3. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne doručení objednateli. Fakturovaná částka bude
uhrazena bankovním převodem. Zaplacením faktury se rozumí odepsání fakturované
částky z účtu objednatele.
4. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněný zaslat
ji zpět dodavateli k doplnění či úpravě. Nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od
opětovného zaslání náležitě opravené faktury.
3
5. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktur zaplatí objednatel dodavateli úrok
z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že žádné další sankce a pokuty nesmí být
v případě prodlení objednatele s úhradou vystavené faktury stanoveny.
6. Objednatel je oprávněný kdykoliv kontrolovat provádění úklidových služeb dodavatele.
Pokud objednatel upozorní dodavatele na nekvalitně prováděné úklidové služby (viz
Článek VI. bod 5 této smlouvy), a to minimálně ve 2 případech a dodavatel bude
v nekvalitních službách pokračovat, objednatel si vyhrazuje právo při prokazatelně
nekvalitně prováděných úklidových službách snížit částku dohodnutou v této smlouvě o
10%, případně smlouvu vypovědět.
7. Dodavatel se zavazuje ke smluvní pokutě za závažné porušení povinností vyplývajících
z této Smlouvy ve výši 50 % z částky za (1) jeden měsíc dohodnuté v této smlouvě;
závažným porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy se rozumí absolutní
neprovádění úklidových služeb, tj. situace, kdy Dodavatel bez účinnosti řádného
ukončení této Smlouvy zcela přestane zajišťovat úklidové služby v rozsahu této
Smlouvy; smluvní pokutu je Dodavatel povinen uhradit do 15 dnů od doručení písemné
výzvy na adresu sídla k jejímu uhrazení; za řádně doručenou se považuje i výzva, jejíž
převzetí bude odmítnuto nebo bude vrácena po úložní době či jako nedoručitelná.
Článek VI
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel je povinen:
1. Poskytnout dodavateli před zahájením plnění předmětu smlouvy a při plnění předmětu
smlouvy potřebnou součinnost, a to zejména z hlediska specifičnosti provozu zařízení
objednatele.
2. Zaplatit dodavateli smluvní cenu.
3. Zajistit pro pracovníky dodavatele vhodné prostory a umožnit pracovníkům dodavatele
přístup do místa plnění předmětu smlouvy v zájmu zajištění řádného plnění smluvních
povinností.
4. Bezplatně poskytovat dodavateli elektrickou energii a vodu v rozsahu nezbytně nutném
pro řádný výkon předmětu smlouvy.
5. Písemně upozornit dodavatele na nekvalitní plnění smluvních povinnosti se lhůtou
k odstranění zjištěných nedostatků.
6. Seznámit pracovníky dodavatele s požárními a bezpečnostními předpisy specifickými
pro provoz zařízeni objednatele.
7. Seznámit dodavatele s provozním řádem budovy. Provozní řád budovy bude dodavateli
předán pracovníkem objednatele po podpisu této smlouvy.
8. Dodavatel je povinen své zaměstnance řádně poučit a seznámit je s tříděním odpadu
v objektech objednatele.
Objednatel si vyhrazuje právo kontroly rozsahu a kvality předmětu plnění této smlouvy.
4
Článek VII
Práva a povinnosti dodavatele
Dodavatel je povinen při realizaci předmětu plnění zejména zajistit:
1. Plnění předmětu smlouvy na úseku úklidových služeb osobami s trestní bezúhonností.
2. Plnění předmětu smlouvy na úseku úklidových prací odpovídajícími čisticími prostředky,
vlastní mechanizací a ochrannými pracovními pomůckami.
3. Provádění úklidu tak, aby nebyl nepřiměřeně narušován provoz a výkon činností
objednatele, a to zejména hlukem, prachem, zápachem či chybnou organizací práce.
4. Odevzdání všech věcí nalezených osobami, které použije pro plnění předmětu smlouvy
v místě plnění pověřenému pracovníkovi objednatele.
5. Po provedení úklidových služeb uzamčení veškerých obvykle zamykaných prostor
(kanceláře, zasedací místnosti atp.) a zavření dveří, které se běžně zavírají a
nezamykají (WC a jiná sociální zařízení). Rovněž je nezbytné uzamykat místnosti, které
se obvykle uzamykají i v průběhu úklidu, pokud se pracovník provádějící úklidové služby
z místa úklidu přechodně vzdálí.
6. Poučit osoby, které použije pro plnění předmětu smlouvy, že nesmějí v objektech
objednatele používat telefony objednatele, počítače, kopírovací stroje, rádia, CD
přehrávače a jinou spotřební elektroniku, které je v objektech objednatele umístěna.
7. Poučit osoby, které použije pro plnění předmětu smlouvy, že nesmějí manipulovat
s volně položenými ani skladovanými potravinami a nápoji nebo jinými věcmi, které se
nacházejí v objektech objednatele, ani tyto použít a že nesmějí otevírat skříně (i když
nejsou uzamčené), nahlížet do písemných materiálů nebo tyto materiály kopírovat či
odesílat.
8. Po provedení úklidu provedou kontrolu uzavření oken a otevřená okna uzavřou,
zkontrolují uzavření vodovodních kohoutků a před uzamčením zhasnou světla
v uklízených prostorách.
9. Po celou dobu plnění smlouvy mít v platnosti pojistnou smlouvu pro případ způsobení
škody z jeho strany třetím osobám s minimálním limitem pojistného plnění 2.000.000,-
Kč. Na výzvu objednatele je povinen tuto smlouvu kdykoliv bezodkladně předložit.
Dodavatel se zavazuje udržovat toto pojištění na své náklady v platnosti po celou dobu
trvání této smlouvy.
10. Respektovat pracovní dobu a provoz zařízení objednatele v rozsahu plnění této smlouvy
v souladu s Provozním řádem budovy.
11. Prokazatelně seznámit všechny zaměstnance pověřené sjednanými výkony dle této
smlouvy s povinností dodržování platných předpisů a norem PO, BOZP a veškerými
souvisejícími předpisy.
12. Provádět průběžnou kontrolu dodržování a řádného plnění smluvních povinností,
v případě nekvalitního plnění předmětu smlouvy svými zaměstnanci neprodleně
zajišťovat nápravu.
5
13. Neprodleně hlásit zástupci objednatele veškeré závady, ze kterých by mohla vzniknout
případná škoda na zdraví nebo majetku a to osobě:
xxx
14. Při vstupu do budovy a odchodu z ní dbát na dodržování vnitřních předpisů objednatele
v souvislosti se zabezpečením budovy a majetku, zvláště správně a účinně užívat
zabezpečovací zařízení.
15. Dodavatelem určený zaměstnanec (max. 2 osoby) po obdržení nepřenositelného
bezpečnostního kódu objednatelem při odchodu z budovy zodpovídá za uzavření
pracoviště včetně kontroly zhasnutí světel v budově a zapojení elektronické
zabezpečovací signalizace.
16. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se
dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy a které mají charakter
hospodářského, bankovního, obchodního nebo jiného tajemství a o skutečnostech,
jejichž prezentování navenek by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout zájmů nebo
dobrého jména objednatele. Povinnost zachovávat mlčenlivost se vztahuje i na veškeré
pracovníky dodavatele a trvá i po zániku této smlouvy.
Článek VIII
Odpovědnost za vady
1. Jestliže v průběhu plnění smlouvy vznikne objednateli škoda v důsledku prokazatelného
zavinění či nedbalosti dodavatele nebo pracovníků, které dodavatel použije pro plnění
předmětu smlouvy, je dodavatel povinen tuto škodu uhradit v plné výši.
2. Jestliže dodavatel neposkytne objednateli plnění dle této smlouvy nebo jeho část
v rozsahu specifikovaném touto smlouvou, je objednatel oprávněný danou službu nebo
její část u dodavatele reklamovat. Reklamace musí být konkrétní a objednatel ji provede
bez zbytečného odkladu telefonicky a následně písemně nejpozději do 3 pracovních dnů
ode dne, kdy k neposkytnutému plnění došlo.
3. Dodavatel odpovídá za škody, které způsobí osoby, které dodavatel použije k plnění
předmětu této smlouvy, při poskytování služeb, případně používáním strojů a prostředků
neodpovídajícím platným právním normám. Takto vzniklé škody je dodavatel povinen
neprodleně, nejpozději následující den po vzniku škody, oznámit objednateli. Následně
bude smluvními stranami stanoven způsob nápravy, a to buď uvedením v předešlý stav,
nebo uhrazením vzniklé škody.
4. O odstranění či neodstranění závad bude vyhotoven písemný zápis.
Článek IX
Kontaktní osoby
1. Za objednatele jsou pro komunikaci s dodavatelem ve věcech týkajících se této smlouvy
určeny osoby:
xxx
6
2. Za dodavatele jsou pro komunikaci s objednatelem ve věcech týkajících se této smlouvy
určeny, xxx
3. Změna kontaktních osob bude provedena písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději
však ke dni, kdy k takové změně dojde. Písemné oznámení lze učinit i neformálně, např.
formou e-mailu na e-mailovou adresu kontaktní osoby. Změna kontaktní osoby není
považována za takovou změnu nebo doplnění smlouvy, které by bylo nutné řešit formou
dodatku ke smlouvě.
Článek X
Závěrečná ujednání
1. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat výhradně písemnými vzestupně číslovanými dodatky
podepsanými smluvními stranami.
2. Právní vztahy vyplývající z této smlouvy či neupravené touto smlouvou se řídí obecně
závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
v platném znění (dále jen „občanský zákoník).
3. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého
z nich nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní
úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem a
předmětný rozpor by způsobil neplatnost smlouvy jako takové, bude smlouva
posuzována jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se
bude řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou
na znění nového ustanovení, jež by kolizní ustanovení nahradilo. Po případnou náhradu
škody způsobenou neplatným právním úkonem platí obecně ustanovení zákona č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že smluvní vztahy vzniklé na základě této smlouvy
podléhají českému rozhodnému právu a případné řešení sporů spadá do kompetence
místně příslušného českého soudu. Strany současně shodně vylučují použití rozhodčího
řízení.
5. Dodavatel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou
zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
6. Dodavatel souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000
Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů; dále v souladu s
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů.
7. Dodavatel není oprávněný započíst své pohledávky proti pohledávkám objednatele, ani
své pohledávky a nároky vzniklé ze smlouvy nebo v souvislosti s jejím plněním postoupit
třetím osobám, zastavit nebo s nimi jinak disponovat bez písemného souhlasu
objednatele.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dodavatel obdrží jeden výtisk
a objednatel dva výtisky.
7
9. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva
byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich určité, srozumitelné, vážné a svobodné
vůle a nebyla ujednána v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
Smluvní strany dále výslovně souhlasí s principem veřejnosti smlouvy podle zákona č.
106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a
zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
10. Nedílnou součástí smlouvy jsou níže uvedené přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace a technické podmínky (Příloha č. 6 ZD)
V Ostravě, dne………… V………………dne……………
………………………………… ………………………………..…………
za objednatele za dodavatele
Ing. Petr Prokop
ředitel Krajské pobočky
ÚP ČR v Ostravě
8
