Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
V ema V4 C loud
č. 2019/473
uzavřená podle ust. § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů
1 S mluvní strany
1.1 U ž iv a t e l
Organizace: Základní škola Veselí nad Moravou, Hutník 1456, okres
Hodonín, příspěvková organizace
Adresa: Hutník 1456, 698 01 Veselí nad Moravou
Zastoupená: Mgr. Radek Maršálek, ředitel
IČ: 48846856
Zapsaná: Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 1490
Přidělené číslo licence: 3969
(dále v této smlouvě jen „Uživatel“)
1.2 Poskytovatel
Společnost: Vema, a. s.
Sídlo: Okružní 871/3a, 638 00 Brno
Zastoupená: Ing. Jan Tomíšek, předseda představenstva
IČ: 26226511
Zapsaná: Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415
(dále v této smlouvě jen „Poskytovatel“).
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto smlouvu o poskytování
služeb Vema V4 Cloud:
2 Preambule
2.1 Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že mu náležejí autorská práva k aplikacím
Vema, či je oprávněným uživatelem licencí k aplikacím ve vlastnictví třetích osob
poskytovaných Poskytovatelem k užívání ve Vema V4 Cloudu (dále jen „Cloud“)
Uživateli v rámci této smlouvy. Cloudem se rozumí hardwarová a softwarová
infrastruktura poskytnutá Uživateli ke vzdálenému užívání prostřednictvím internetu.
2.2 Uživatel tímto výslovně prohlašuje, že je seznámen s aplikacemi poskytovanými
Poskytovatelem na základě této smlouvy k užívání, a současně prohlašuje, že tyto
aplikace svou funkcionalitou vyhovují jeho potřebám.
3 PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se tímto zavazuje Uživateli poskytnout v Cloudu k užívání aplikace
v rozsahu dle odst. 2 tohoto článku, a to způsobem stanoveným dále v této smlouvě,
a Uživatel se zavazuje Poskytovateli za jejich užívání platit smluvenou cenu podle
jednotlivých položek blíže uvedených v tabulce v příloze č. 1 této smlouvy.
1
3.2 Uživatel má oprávnění využívat v rámci služeb Cloudu aplikace uvedené v příloze
č. 1 (dále jen „aplikace“) za podmínek uvedených v této smlouvě a v Technických
a provozních podmínkách, které jsou přílohou č. 2 této smlouvy.
3.3 V Cloudu bude mít Uživatel uložena datová prostředí dle přílohy č. 1.
3.4 Poskytovatel vydal Uživateli ke Cloudu přístupové certifikátů, které jsou specifikovány
dále v čl. 11.
3.5 Poskytovatel po podpisu této smlouvy připraví pro Uživatele provozní prostředí
Cloudu na serverové straně, následně informuje Uživatele o této skutečnosti
a zpřístupní Uživateli ke stažení na zákaznickém webu na adrese
http://zakaznik.vema.cz samoinstalační balíček s názvem „Klient V4 Cloud“. Proces
samoinstalace je blíže popsán v Příloze č. 2 této smlouvy. Po provedení
samoinstalace jsou aplikace v prostředí Cloudu připraveny k využívání.
4 Dostupnost aplikačních služeb
4.1 Garantovaná Provozní doba Cloudu je stanovena v pracovních dnech od 7:00 hod.
do 19:00 hod.
4.2 V této garantované provozní době Poskytovatel garantuje Uživateli plnou funkčnost
Cloudu dle této smlouvy s výhradou možných výpadků v rozsahu do 1 hod. měsíčně.
4.3 Nad rámec takto poskytovatelem vyhrazené možnosti výpadků ve funkčnosti Cloudu
v Provozní době může dále dojít maximálně ke dvěma výpadkům o délce maximálně
6 hod. za kalendářní rok.
4.4 Mimo Provozní dobu je užívání služeb Cloudu zpravidla možné bez omezení, není
však ze strany Poskytovatele garantované.
5 P ráva a povinnosti smluvních stran
5.1 Poskytovatel se zavazuje Uživateli Poskytovat služby Cloudu aplikacemi, které jsou
v souladu s účinnou legislativou, a vždy nejpozději do jednoho měsíce od nabytí
účinnosti relevantních právních předpisů tyto aplikace aktualizovat.
5.2 Pokud Poskytovatel takto stanovený termín aktualizace aplikací z jakýchkoliv důvodů
nedodrží, je povinen elektronicky informovat Uživatele o postupu, který má Uživatel
realizovat tak, aby jím byla dodržena účinná ustanovení příslušných právních
předpisů, a současně Poskytovatel sdělí Uživateli termín, do kdy tyto změny budou
do jím užívaných aplikací zapracovány.
5.3 Uživatel je současně s užíváním příslušných aplikací oprávněn umisťovat v Cloudu
svá data vzniklá zpracováním prostřednictvím jím užívaných aplikací.
5.4 Poskytovatel je povinen vyvíjet úsilí, aby veškerá data Uživatele umístěná v Cloudu
byla chráněna před ztrátou, zničením či jejich případným zneužitím.
5.5 Uživatel obdrží pro zvýšení bezpečnosti dat na vyžádání archivní kopie svých dat
v rozsahu dle přílohy č. 2.
5.6 Poskytovatel je povinen vytvořit podmínky pro bezpečnou komunikaci Uživatele
s Cloudem Poskytovatele se zajištěním dostatečné průkaznosti identity Uživatele.
2
5.7 Poskytovatel je oprávněn na základě výzvy Uživatele učinit takové protokolované
zásahy do dat Uživatele umístěných na serverech Poskytovatele, které povedou
k odstranění problémových stavů, či nahlédnout do těchto dat tak, aby mohla být
ze strany Poskytovatele poskytnuta Uživateli efektivní konzultace. Za takovou výzvu
se považuje požadavek zadaný cestou Centra Služeb Vema.
5.8 Umožní-li to situace, je Poskytovatel povinen Uživatele upozornit v předstihu
na výpadek služby.
5.9 Uživatel je povinen chránit své přístupové certifikáty před jejich ztrátou a zneužitím
třetími osobami.
5.10 Uživatel není oprávněn poskytovat přístup ke Cloudu, jež užívá na základě této
smlouvy, dál třetím osobám.
5.11 Uživatel touto smlouvou nezískává od Poskytovatele licence shora uvedených
aplikací, ale pouze právo využívat jejich funkční vlastnosti v Cloudu.
5.12 Uživatel je povinen používat pro zpracování dat v Cloudu verze aplikací určené pro
dané období zpracování dat v souladu s dokumentací, metodikami, články v Bázi
znalostí a ostatními pokyny Poskytovatele, které jsou umístěny na zákaznickém
webu.
6 C ena a p l a t e b n í p o d m í n k y
6.1 Všechny níže uvedené ceny jsou bez DPH, která bude připočtena v odpovídající
zákonné výši.
6.2 Cena za užívání aplikací Poskytovatele v rozsahu dle odstavce 3.2 této smlouvy
je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn upravit výši této
ceny podle skutečného rozsahu užívání aplikací.
6.3 Pokud dojde v průběhu fiskálního roku k překročení počtu řádků v účetním deníku dle
zvoleného tarifu, Uživatel uhradí rozdíl v ceně mezi překročeným tarifem a nejbližším
vyšším tarifem za uplynulé měsíce aktuálního fiskálního roku. Po zbylé měsíce
aktuálního fiskálního roku Uživatel hradí cenu dle vyššího tarifu. Pro další fiskální rok
má Uživatel možnost změny tarifu. Pokud tak neučiní, hradí nadále poplatek dle
vyššího tarifu.
6.4 Cena za údržbu a správu datových prostředí Uživatele v Cloudu v rozsahu dle
odstavce 3.3 této smlouvy je uvedena v příloze č. 1.
6.5 Ve výše uvedených cenách služeb Cloudu jsou zahrnuty činnosti Poskytovatele při
správě a provozování aplikací a správě dat Uživatele v Cloudu. V uvedených cenách
poskytovaných služeb nejsou zahrnuty žádné zde vysloveně neuvedené služby, ani
jiná plnění.
6.6 Vydání dalšího certifikátu či odvolání certifikátu je zpoplatněno dle platného ceníku
Poskytovatele.
6.7 Cena za služby dle přílohy č. 1 této smlouvy bude Poskytovatelem vyúčtována
Uživateli za období tří měsíců dopředu, a to vždy na základě Poskytovatelem
vystavené faktury se splatností 14 dní od vystavení. Faktura bude vystavena
v elektronické podobě v souladu s ustanovením § 26 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb.,
3
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Uzavřením smlouvy Uživatel
uděluje souhlas pro veškerá použití daňového dokladu v elektronické podobě.
6.8 Veškeré platby budou Uživatelem poukázány na účet Poskytovatele uvedený
na faktuře.
6.9 Poskytovatel je oprávněn pro každý další rok upravit shora stanovené ceny o míru
nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží a služby tak, jak budou pro
bezprostředně předcházející období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány
Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách www.czso.cz.
7.1 V případě prodlení Uživatele s úhradou některé z cen uvedených v článku 6 je
Uživatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky
za každý den prodlení.
7.2 V případě prodlení Poskytovatele s aktualizací aplikací dle čl. 5 odst. 1
je Poskytovatel povinen uhradit Uživateli smluvní pokutu ve výši 1 % z čtvrtletního
poplatku za užívání zastaralé aplikace za každý den prodlení.
7.3 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Uživateli zaplacení smluvní pokuty v případě
Uživatelova porušení povinnost uchovat v tajnosti obchodní tajemství dle čl. 10 této
smlouvy. Výše smluvní pokuty 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za
každý takový případ porušení.
7.4 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Uživateli zaplacení smluvní pokuty v případě,
že smlouva bude později zrušena v důsledku Uživatelova porušení povinnosti
zveřejnit smlouvu nebo její část dle čl. 13.8 této smlouvy. Výše smluvní pokuty činí
200.000.- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých).
7.5 Uhrazením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení není dotčeno ani omezeno právo
domáhat se náhrady škody, jež prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti,
které se smluvní pokuta týká.
8 D oba trvání sm louvy
8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
8.2 Obě smluvní strany mají právo tuto smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní doba činí
3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém
byla druhé smluvní straně doručena písemná výpověď.
8.3 Poskytovatel je rovněž oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit s účinnosti ke dni
doručení tohoto odstoupení Uživateli, jestliže Uživatel podstatným způsobem porušuje
tuto smlouvu, zejména pak jestliže je v prodlení se zaplacením ceny delším než
30 dnů.
8.4 Uživatel je také oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit s účinnosti ke dni
doručení tohoto odstoupení Poskytovateli, jestliže Poskytovatel podstatným
způsobem porušuje tuto smlouvu, zejména pak jestliže dojde ze strany Poskytovatele
k dlouhodobému a opakovanému porušení dostupnosti aplikačních služeb.
4
8.5 Výpověď či odstoupení od této smlouvy se považují za doručené na adresu druhé
smluvní strany uvedenou v této smlouvě převzetím doporučené zásilky příslušným
adresátem.
uživatele
9.1 Poskytovatel se zavazuje Uživateli k tomu, že bude dbát na to, aby při poskytování
služeb Cloudu podle této smlouvy nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu třetích osob k osobním údajům Uživatele, jež požívají ochranu podle nařízení
Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).
9.2 Uživatel, jakožto správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7) GDPR,
a Poskytovatel, jakožto zpracovatel osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 8) GDPR,
uzavírají současně s touto smlouvou dále uvedené smluvní ujednání za účelem
splnění povinnosti dle čl. 28 odst. 3 GDPR k uzavření smlouvy o zpracování osobních
údajů, které zůstane v účinnosti po dobu účinnosti této smlouvy, takto:
9.2.1 Uživatel tímto pověřuje po dobu trvání této smlouvy Poskytovatele
zpracováním následujících kategorií osobních údajů ve vztahu k níže
uvedeným subjektům údajů a účelům:
o pro účely poskytování personálního software formou služeb Cloudu
■ identifikačních a kontaktních údajů, údajů souvisejících
s odměňováním a povinnými odvody a dalších údajů souvisejících s
výkonem práce (vč. údajů o zdravotním stavu a údajů o členství
v odborové organizaci) a bezpečnostních a systémových informací
ve vztahu k zaměstnancům Uživatele, popř. zaměstnancům třetích
stran, pro které Uživatel vede mzdovou agendu,
■ identifikačních údajů a údajů souvisejících s povinnými odvody ve
vztahu k rodinným příslušníkům zaměstnanců Uživatele, popř.
rodinným příslušníkům zaměstnanců třetích stran, pro které Uživatel
vede mzdovou agendu,
■ identifikačních a kontaktních údajů, údajů souvisejících s výkonem
práce a údajů o posouzení vhodnosti ve vztahu k uchazečům o
zaměstnání u Uživatele, popř. třetích stran, pro které Uživatel vede
personální agendu;
o pro účely poskytování ekonomického software formou služeb Cloudu
identifikačních údajů, kontaktních údajů a údajů souvisejících
s ekonomickými transakcemi ve vztahu k zaměstnancům a obchodním
partnerům Uživatele nebo jeho zákazníků.
9.2.2 Poskytovatel je povinen zpracovávat osobní údaje pouze na základě pokynů
Uživatele udělených v této smlouvě nebo cestou Centra Služeb Vema.
Poskytovatel se zavazuje, že bude osobní údaje zpracovávat pouze na území
Evropské unie. Bez pokynu Uživatele není Poskytovatel oprávněn předat
osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Bez pokynu
Uživatele je Poskytovatel oprávněn zpracovat osobní údaje pouze pokud mu
toto zpracování ukládají právní předpisy, které se na Poskytovatele vztahují; v
takovém případě Poskytovatel Uživatele informuje o takovém právním
požadavku před zpracováním, ledaže by právní předpisy toto informování
zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
5
9.2.3 Poskytovatel zaručuje Uživateli, že technické řešení služeb Cloudu poskytuje
takové technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů, které
zamezuje neoprávněnému nebo nahodilému přístupu třetích osob k datům
Uživatele, včetně osobních údajů, jejich změně, zničení, ztrátě či jinému
zneužití. Bližší podmínky technického a organizačního zabezpečení jsou
vymezeny přílohou č. 2 této smlouvy.
9.2.4 V případě, že se Poskytovatel po dobu účinnosti této smlouvy dozví o
porušení zabezpečení osobních údajů zpracovávaných Poskytovatelem na
základě této smlouvy, je Poskytovatel povinen ohlásit Uživateli, že došlo k
porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, kdy se o
něm dozvěděl. Ohlášení zpracovatel provede zasláním e-mailu na kontaktní
adresu Uživatele damborska@zshutnik.cz. Následně bez zbytečného odkladu
od okamžiku, kdy se Poskytovatel dozvěděl o případu porušení zabezpečení
osobních údajů, je Poskytovatel povinen Uživateli stejným způsobem ohlásit
popis povahy daného případu porušení zabezpečení osobních údajů včetně,
pokud je to možné, kategorií a přibližného počtu dotčených subjektů údajů a
kategorií a přibližného množství dotčených záznamů osobních údajů a popis
pravděpodobných důsledků porušení zabezpečení osobních údajů.
9.2.5 Přístup k osobním údajům ze strany Poskytovatele je možný jen se
souhlasem Uživatele, přičemž zaměstnanci Poskytovatele jsou pro takový
případ vázáni Poskytovatelem k povinnosti mlčenlivosti. Případné užití
osobních údajů ze strany Poskytovatele je možné jen pro nezbytný servisní
úkon v Cloudu a přístup je možný jen v nezbytně nutném rozsahu.
9.2.6 Uživatel souhlasí se zapojením dalších zpracovatelů do zpracování osobních
údajů dle této Smlouvy. Poskytovatel má povinnost informovat Uživatele v
přiměřeném předstihu o záměru zapojit do zpracování osobních údajů dle
tohoto dodatku dalšího zpracovatele vč. konkrétní identifikace tohoto dalšího
zpracovatele a umožnit Uživateli vznést proti zapojení tohoto zpracovatele
námitku.
9.2.7 Pokud Poskytovatel zapojí do zpracování osobních údajů dle tohoto dodatku
dalšího zpracovatele, musí Poskytovatel tohoto dalšího zpracovatel smluvně
zavázat k dodržování stejných povinností na ochranu osobních údajů, jako
jsou dohodnuty mezi Uživatelem a Poskytovatelem v tomto článku, a to
zejména zavedení vhodných technických a organizačních opatření.
9.2.8 Za vyřizování žádostí o uplatnění práv subjektů údajů ve vztahu k osobním
údajům, které na základě této smlouvy zpracovává Poskytovatel, zodpovídá v
plném rozsahu Uživatel.
9.2.9 Poskytovatel umožní Uživateli provést audit technických a organizačních
opatření zavedených Poskytovatelem k ochraně osobních údajů po oznámení
zaslaném cestou Centra Služeb Vema s předstihem nejméně deseti (10)
pracovních dnů.
6
9.2.10 Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou další potřebnou
součinnost a podklady pro plnění svých povinností dle tohoto článku, zejména
při plnění povinností vyplývajících pro Uživatele ze zabezpečení zpracování
osobních údajů, při provádění auditů, při posouzení vlivu na ochranu osobních
údajů, při předchozí konzultaci s dozorovým úřadem a při plnění žádostí o
uplatnění práv subjektů údajů. Součinnost Poskytovatele lze vyžádat cestou
Centra Služeb Vema a je zpoplatněna dle ceníku služeb Poskytovatele.
Poskytovatel zohledňuje při zpracování osobních údajů povahu tohoto
zpracování.
9.2.11 Poskytovatel je povinen po ukončení této smlouvy předat Uživateli veškerá
jeho data umístěná v Cloudu, a to za podmínek uvedených v čl. 12 této
smlouvy; tato data není nadále oprávněn uchovávat ani jinak s nimi
disponovat s výjimkou likvidace dle odst. 12.6.
9.3 Uživatel je rovněž oprávněn se v případě jakéhokoliv zneužití dat ze strany
Poskytovatele domáhat na Poskytovateli náhrady škody podle ust. § 2894 a násl.
občanského zákoníku.
10 O chrana obchodního tajemství Poskytovatele
10.1 Uživatel bere na vědomí, že veškeré informace týkající se ceny předmětu plnění této
smlouvy jsou ve spojení s informacemi o úplném rozsahu plnění předmětu této
smlouvy, především o počtu osobních čísel, datových prostředí a terminálů.,
obchodním tajemstvím dle § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se je uchovávat v
tajnosti v souladu se zákonem.
10.2 Poskytovatel si je plně vědom své odpovědnosti za případné porušení obchodního
tajemství podle ust. § 2988 a násl. občanského zákoníku.
10.3 Uživatel v souvislosti se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, jakož i smluv
uzavřených na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se tato smlouva
doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší v souladu s čl. 13.8 této smlouvy, nezveřejní
cenovou politiku Poskytovatele vyjma těch cen, jejichž zveřejnění je nezbytně nutné k
tomu, aby výše uvedené smlouvy nabyly platnosti a účinnosti.
10.4 Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního
vztahu.
11 P řístupové certifikáty
11.1 Poskytovatel vydá při zřízení služby Uživateli přístupová oprávnění (certifikáty).
11.2 Certifikáty budou vydány Poskytovatelem vždy výhradně na základě písemné žádosti
Uživatele. Žádost musí být doručena doporučeným dopisem nebo prokazatelně
předána osobně.
11.3 Certifikát bude Uživateli vždy zaslán doporučenou zásilkou prostřednictvím pošty
na adresu sídla Uživatele uvedenou v této smlouvě, nebo bude předán osobně proti
podpisu oprávněné osoby Uživatele.
11.4 Pro případ porušení povinnosti Uživatele chránit své certifikáty je Poskytovatel zbaven
veškeré odpovědnosti za případné zneužití, ztrátu či poškození dat Uživatele.
7
11.5 Zjistí-li Uživatel možné zneužití certifikátu, je oprávněn certifikát dočasně zablokovat
a je povinen neprodleně vyzvat Poskytovatele k odvolání takového certifikátu.
11.6 Poskytovatel je povinen vydat Uživateli nový nebo další certifikát, avšak pouze na
jeho písemnou žádost ve formě řádně vyplněného standardního formuláře
Poskytovatele. Žádost musí být doručena doporučeným dopisem nebo prokazatelně
předána osobně.
12 P Ř E D Á N Í A PŘE V Z E T Í DAT ’ ; '
12.1 Po ukončení této smlouvy je Poskytovatel povinen vyzvat Uživatele k převzetí jeho
dat dosud umístěných v Cloudu, a to ve lhůtě do 10 dnů od doručení takto učiněné
výzvy. Vydání dat Poskytovatelem a jejich převzetí Uživatelem bude uskutečněno
na adrese sídla Poskytovatele uvedené v této smlouvě, a tato data budou umístěna
na CD nebo obdobných nosičích, nedohodnou-li se smluvní strany prokazatelně jinak.
12.2 Na nosiči budou rovněž umístěny instalační soubory verzí aplikací Vema, které
Uživatel užíval a tzv. Licenční karta opravňující Uživatele používat tyto aplikace
v období, ve kterém využíval služby Cloudu.
12.3 Ustanovení odstavce 12. 2 neopravňuje Uživatele k užívání aplikací pro zpracování
dat po skončení platnosti této Smlouvy.
12.4 Výzva k převzetí dat se považuje za doručenou na adresu Uživatele uvedenou v této
smlouvě převzetím doporučené zásilky Uživatelem.
12.5 Okamžikem prodlení Uživatele s převzetím těchto dat současně zaniká veškerá
zákonná či smluvní odpovědnost Poskytovatele k náhradě škody v případě ztráty
či zničení těchto dat.
12.6 Po marném uplynutí lhůty k vyzvednutí dat je Poskytovatel povinen tato data do 30
dnů zklikvidovat.
13 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem zveřejnění v Registru smluv. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden
obdrží Uživatel a jeden Poskytovatel.
13.2 Veškeré změny této smlouvy mohou být prováděny jak písemně tak i elektronicky.
A to jednak formou číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran
či prostřednictvím elektronické pošty podepsané přístupovými certifikáty Uživatele
a osobními certifikáty Poskytovatele, jejíž doručení bude vždy adresátem odesílateli
elektronicky potvrzeno, či prostřednictvím datových schránek dle zákona č.
300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění
pozdějších předpisů.
13.3 Podrobnosti vzájemné elektronické komunikace mezi poskytovatelem a Uživatelem
mohou být dále upraveny v Technických a provozních podmínkách, jež jsou přílohou
č. 2 této smlouvy.
13.4 Přílohu č. 1 této smlouvy je možné měnit po vzájemné dohodě na návrh kterékoliv
strany prostým zasláním jejího nového znění Poskytovatelem cestou podepsaného
emailu či datové schránky Uživateli. Pokud Uživatel nebude do 14 dnů od doručení
změny přílohy č. 1 stejnou cestou prokazatelně připomínkovat, obě strany ji budou
považovat za platnou dnem doručení.
13.5 Přílohu č. 2 této smlouvy je oprávněn Poskytovatel upravovat tak, aby je udržoval
v souladu zejména s bezpečnostními, technickými a provozními potřebami. O změně
bude Uživatel informován na Zákaznickém webu.
13.6 V případě vyšší moci je každá strana zproštěna svých závazků z této smlouvy
a jakékoli nedodržení (celkové nebo částečné) nebo prodlení v plnění jakéhokoli
ze závazků uloženého touto smlouvou kterékoli ze smluvních stran, bude tolerováno.
13.7 Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní
vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakékoli
ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti
či vymahatelnosti, zavazují se smluvní strany dohodnout se na náhradě takového
ustanovení novým, obdobného obsahu,‘-'Významu a účelu.
13.8 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v úplném znění, stejně jako
s uveřejněním úplného znění smluv uzavření na základě této smlouvy a dohod
(dodatků), kterými se smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to zejména
prostřednictvím Registru smluv ( s m l o u v y . g o v . c z ) v souladu se zákonem
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se
dohodly, že uveřejnění smlouvy zajistí Uživatel nejpozději do 3 měsíců ode dne
podpisu smlouvy. Při tom je povinen dbát, aby nedošlo ke zveřejnění takových
informací, které jsou ve svém souhrnu obchodním tajemstvím dle čl. 10.1 této
smlouvy. Úplné zveřejnění skutečností, které jsou ve svém souhrnu obchodním
tajemstvím, provede Uživatel pouze ’ na základě pravomocného rozhodnutí
příslušného orgánu veřejné správy.
13.9 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1: Využívané aplikace, cena za jejich měsíční užívání a ostatní čerpané
služby
Příloha č. 2: Technické a provozní podmínky platné ke dni podpisu smlouvy.
13.10 Tato smlouva nahrazuje v plném rozsahu smlouvu č. 2017/211 uzavřenou smluvními
stranami dne 26. 9. 2017, která tímto zrušuje.
13.11 Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se řádně seznámily s jejím obsahem, který
odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, považují ho za určitý a srozumitelný
a na důkaz tohoto připojují vlastnoruční podpisy.
Ve Veselí nad Moravou dne ¿ L ^ *¿€>'¿¿2 V Brně dne 01.01.2020
organizace Vema, a. s.
Mgr. Radek Maršálek Ing. Jan Tomíšek
předseda představenstva
ředitel
9
PŘÍLOHA
č. 1 ke sm lou vě č. 2019/473
verze 1
Využívané aplikace, cena za jejich měsíční užívání a ostatní čerpané služby a jejich cena
■ ' • '' ’ 1 • '
Počet osobních
,:
ZŠ Hutník, Veselí nad Moravou 48846856
aplikace rozsah poplatek za měsíc
využívání
Personální systém Vema - HRs
Přev.příkazy PAM->Komerční banka, KM - HB0003 __
Prohlášení poplatníka daně z příjmů FO - HP0092
Cestovní příkazy - CEP
Plán a schvalování dovolené - eDOV
EKOS, Účetnictví - UCT
EKOS, Fakturace - FAK
EKOS, Banka - BAN
EKOS, Dlouhodobý majetek - ZPR
EKOS, Drobný majetek - PPS
CELKEM
________________ technické služby__________
provozní datové prostředí____________________
testovací a jiná datová prostředí______________
Veškeré ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
V Brně dne 01.01.2020
10
PŘÍLOHA
č. 1 ke smlouvě č. 2019/473
verze 2
Využívané aplikace, cena za jejich měsíční užívání a ostatní čerpané služby a jejich cena
Uxlvató/. VÍ.V, ■'Ví* Počet osobních/čísel
ZŠ Hutník, Veselí nad Moravou 60
• A-^-iV.Vřj
-_ ■
48846856
aplikace rozsah poplatek za měsíc
využívání
Personální systém Vema - HRs
Přev.příkazy PAM->Komerční banka, KM - HB0003
Prohlášení poplatníka daně z příjmů FO - HP0092
Cestovní příkazy - CEP___________ _____
Plán a schvalování dovolené - eDOV
Pracovní neschopnost zaměstnance - PNZ
EKOS, Účetnictví - UCT
EKOS, Fakturace - FAK
EKOS, Banka - BAN
EKOS, Dlouhodobý majetek - ZPR
EKOS, Drobný majetek - PPS
CELKEM
________________ technické služby
provozní datové prostředí_________
testovací a jiná datová prostředí
Veškeré ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
V Brně dne 01.01.2020
