Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1235349: Příkazní smlouva - zajištění podlimitní VZ - Novostavba meteřské školy

                        Smlouva mandátní č.
Příkazní 
smlouva
Smlouva 
č
.
369
/201
6
/01
 – 
příkazníka
, č. 281/2016/01 - příkazce
 
uzavřená podle 
§ 2430 a následných zákona č. 
a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
I. 
Smluvní strany
Příkazce:
	
Městský obvod Liberec - Vratislavice nad Nisou
zastoupený:
	
Podlipným Pavlem, vedoucím technického odboru
 
sídlo:
	
	
	
Tanvaldská 50, 463 11 Liberec XXX
IČ:
	
	0026
2978
DIČ: 
	
	CZ0026
2978
(dále jen 
příkazce
)
 
 
a
Příkazník
: 
	Compet Consult s.r.o.
zastoupený: 
	Ing. Martinou Bufkovou Rycheckou, jednatelkou
se sídlem: 
	
Štětkova 1638/18
, 14
0
 00 Praha 4 - 
Nusle
IČ:
	26 502 402
DIČ:
	CZ26502402 
Bank. Spojení: 
	305596693/0300
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 86222
(dále jen 
příkazník)
spolu uzavírají tuto 
příkazní 
smlouvu 
II. 
Předmět smlouvy
1. 
Předmětem smlouvy je příprava a organizační zajištění celého průběhu 
zjednodušeného podlimitního 
zadávacího řízení (dále jen 
ZPŘ
)  pro zadání podlimitní veřejné zakázky na 
stavební práce
:
 
”
Novostavba mateřské školy
 
- Nová Ruda, Vratislavice nad Nisou". 
Předpokládaná hodnota VZ činí cca 
20
 mil. Kč bez DPH. 
2. 
Předmět smlouvy zahrnuje komplexní zajištění zadavatelských činností
 v souladu se zákonem č. 13
4
/20
1
6 Sb., o 
zadávání 
veřejných zakáz
e
k a souvisejících právních předpisů, (dále jen „zákon“)
. 
 
3. 
Příkazce
 současně s podpisem této smlouvy uděluje 
příkazníkovi
 
plnou moc
 k výkonu zadavatelských činností a ke všem právním úkonům, které bude 
příkazník
 jménem a na účet 
příkazce
 vykonávat na základě této smlouvy. Plná moc se nevztahuje na rozhodovací oprávnění vyplývající ze zákona. V případě, že budou dotčené orgány vyžadovat zvláštní plnou moc, bude tato 
příkazníkovi
 vystavena.
 
III.
Rozsah činnosti 
1. 
Příkazník
 se zavazuje v rámci organizačního zajištění průběhu 
ZP
Ř
 vykonávat pro 
příkazce
 následující činnosti:  
I. etapa: Činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení (přípravná fáze):
· 
vstupní jednání, konzultace k
 postupu v 
zadávacím řízení 
· 
zpracování předběžného harmonogramu průběhu zadávacího řízení
· 
spolupráce při
 přípravě 
zadávací dokumentace 
dle podmínek příkazce
, zejména její formální a organizační části a spolupráce přu stanovení obchodních podmínek
· 
po schválení 
příkazcem
 kompletace a vydání finální verze zadávací dokumentace a 
dalších dokumentů zadávacích podmínek 
II. etapa: Činnosti spojené se zahájením a průběhem zadávacího řízení (výběrová fáze):
· 
zpracování 
výzev k podání nabídek a jejich zaslání příkazcem vybraným 
dodavatelům (pokud bude příkazcem požadováno)
· 
spolupráce při zveřejnění zadávací dokumentace na profilu 
příkazce
 
· 
konzultační a poradenská činnost v průběhu lhůty pro podání nabídek  - příjem a zajištění odpovědí na dotazy 
dodavatelů
 (v ceně administrace max. 10 dodatečných informací)
· 
příprava podkladů pro jmenování členů komise 
pro otevírání obálek a hodnotící 
- pozvánky
· 
příprava podkladů pro příjem nabídek a otevírání obálek - koordinace
· 
účast v  komisi pro otevírání obálek, zpracování protokolu o otevírání obálek
· 
příprava podkladů pro 
posuzování a hodnocení nabídek 
(hodnotící komisi), 
· 
účast při jednáních hodnotící komise – činnost tajemníka komise (v ceně max. 3 jednání hodnotící komise)
· 
zpracování 
z
právy o hodnocení nabídek  
· 
zpracování výzvy k předložení dokladů před uzavřením smlouvy a její zaslání vybranému dodavateli 
· 
spolupráce při 
zpracování textu rozhodnutí za
davatele o případném vyloučení 
a 
zajištění 
oznámen
í těchto rozhodnutí příslušným účastníkům
· 
zpracování
 oznámení o výběru dodavatele 
 a
 zajištění 
 oznámení tohoto rozhodnutí příslušným 
účastníkům
III. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (kontraktační fáze)
· 
příprava podkladů pro uvolňování jistot (pokud budou vyžadovány)
· 
spolupráce a 
kontrola dokladů před 
uzavření
m
 smlouvy s vybraným 
účastníkem
· 
zpracování a zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek   
· 
zpracování Písemné zprávy zadavatele
· 
zpracování archivní dokumentace o zadání zakázky a její předání příkazci  
2. 
V případě, že budou podány námitky, zavazuje se příkazník spolupracovat s příkazcem na řešení těchto námitek. Cena za úkony související s námitkami není zahrnuta v odměně příkazníka a bude účtována samostatně dle 
sjednané 
hodinové sazby pouze v případě, že podané námitky budou neoprávněné nebo budou oprávněné, ale jejich oprávněnost nebyla způsobena činností příkazníka (např. námitky proti technickým podmínkám). V opačném případě zpracuje příkazník stanovisko včetně navazujících dokladů bezplatně. Obdobný postup platí i v případě podání návrhu na přezkoumání rozhodnutí zadavatele u orgánu dohledu.
3. 
Předmětem služeb uvedených v odst. 1 není věcné ani technické vymezení předmětu zadávané veřejné zakázky. 
Pokud bude od 
příkazníka
 vyžadována spolupráce a konzultace při zpracování
 nebo kontrole věcné nebo 
technické části zadávací dokumentace, zavazuje se 
příkazník
 takovou spolupráci poskytnout, přičemž odměna za tyto služby bude fakturována samostatně na základě 
sjednané 
hodinové sazby
.
IV. 
Práva a povinnosti 
příkaz
níka
 
1. 
Příkazník
 se zavazuje postupovat při věcném plnění smlouvy s odbornou péčí, v zájmu 
příkazce
, 
poctivě a pečlivě podle svých schopností; použije při tom každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí příkazce. 
2. 
Příkazník se zavazuje při věcném plnění smlouvy postupovat po
dle platných ustanovení zákona. 
3. 
Příkazník
 je povinen plnit své povinnosti v dohodnutých termínech a to tak, aby byly dodrženy všechny lhůty stanovené zákonem
 
i podmínkami veřejné zakázky.
4. 
Příkazník
 je povinen uskutečňovat předmětnou činnost v souladu s vymezeným rozsahem činnosti a oprávnění, podle pokynů 
příkazce
 a v souladu s jeho zájmy. 
Od pokynů 
příkazc
e 
se může příkazník odchýlit, pokud je to nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. 
Zásadní dokumenty, zejména zadávací dokumentace a veškerá rozhodnutí zadavatele podléhají schválení 
příkazcem
 a budou mu předkládány k podpisu. 
5. 
Příkazník
 neodpovídá za vady v dokončené a 
příkazci
 předané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů a věcí předaných mu ke zpracování od 
příkazce
.
6. 
Příkazník
 je povinen bez zbytečného odkladu oznámit 
příkazc
i všechny okolnosti a informovat ho o všech skutečnostech, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů 
příkazce
 nebo jeho zájmů. 
7. 
Příkazník
 je povinen na požádání předat bez zbytečného odkladu 
příkazc
i podklady, které převzal a získal při vyřizování záležitostí. 
8. 
Zjistí-li 
příkazník
 při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně 
příkazc
i, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, může 
příkazník
 od smlouvy odstoupit. 
Příkazníkovi
 náleží v tomto případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložená pro potřeby 
příkazce
.  
9. 
Zjistí-li 
příkazník
, že pokyny 
příkazce
 jsou nevhodné a neúčelné, je povinen 
příkazce
 na tuto skutečnost upozornit. Bude-li 
příkazce
 přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má 
příkazník
 právo požádat o písemné potvrzení pokynu, případně od smlouvy odstoupit, pokud jsou pokyny 
příkazce
 v rozporu s touto smlouvou. Stejně je 
příkazník
 oprávněn postupovat v případě, že jsou pokyny 
příkazce
 v rozporu se zákonem nebo jinými právními předpisy. 
V.
Práva a povinnosti 
příkazce
1. 
Příkazce
 je povinen předat včas 
příkazník
ovi
 úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit 
příkazník
 v rámci své činnosti. 
Příkazce
 je povinen řádně a včas (v dohodnutém termínu) předat 
příkazník
ovi
 veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy. 
2. 
Příkazce
 je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost 
příkazník
a
 a poskytnout mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, především se 
příkazce
 zavazuje:  
· 
poskytnout příkazníkovi projektovou zadávací dokumentaci ve stupni dokumentace pro realizaci stavby 
s položkovým rozpočtem zpracovaným v souladu s vyhláškou k ZVZ č. 
169
/201
6
 Sb. 
· 
spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, přičemž její konečná verze podléhá schválení 
příkazce
m
· 
zvolit finální verzi kvalifikačních předpokladů 
· 
rozhodnout o způsobu hodnocení nabídek, včetně určení počtu a váhy hodnotících kritérií; 
· 
rozhodnout o případném o vyloučení 
účastníků
, o výběru 
dodavatele
, 
· 
rozhodnout 
o případných námitkách 
stěžovatelů
;
· 
spolupracovat při zveřejnění povinných informací na
 
profilu 
příkazce
 
3. 
Příkazce
 se zavazuje vyplatit 
příkazníkovi
 dohodnutou odměnu za zařízení záležitostí dle této smlouvy včas a v souladu s čl. VI. této smlouvy.
VI. 
Odměna a platební podmínky
1. 
Za 
s
plnění předmětu smlouvy
 v rozsahu dle čl. III odst. 1
 
této smlouvy 
náleží 
příkazník
ov
i odměna 
ve výši 
60
.
0
00,- Kč bez DPH
.
 
 
2. 
Za úkony sjednané nad rámec základního rozsahu administrace, tj. úkony  dle čl. III odst. 2
 a 3
 této smlouvy bude účtována odměna na základě hodinové sazby 1.000,- Kč bez DPH. 
3. 
DPH 
bude účtována 
ve výši odpovídající zákonné sazbě platné v době fakturace, v době podpisu této smlouvy tato sazba činí 2
1
%. 
4. 
O
dměna
 
uvedená v odst. 1 tohoto článku smlouvy 
zahrnuje náklady dodavatele nutné pro 
komplexní administraci veřejné zakázky 
včetně nákladů na poštovné, telefony, 
cestovné, 
množení dokumentů apod., 
s výjimkou činností uvedených v čl. III odst. 2 a 3., a dále 
s výjimkou 
nákladů 
na 
případné 
poplatky související se zveřejňováním povinných informací 
ve VVZ a 
na Profilu zadavatele, které budou fakturovány poskytovatelem služby přímo 
příkazc
i
. 
5. 
Služby poskytované na základě této smlouvy budou hrazeny na základě příslušných daňových dokladů (faktur) vystavených příkazníkem vždy po po předání příslušných dílčích služeb (jednotlivých fází VZ) příkazci. Splatnost faktur se sjednává 
na 14 dní
 od jejího doručení příkazci.
6. 
Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle
 příslušných právních předpisů
. 
7. 
V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je 
příkazce
 oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti 
příkazník
ovi
 k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
VII.
Odpovědnost smluvních stran, sankce 
1. 
Příkazník
 odpovídá 
příkazc
i za to, že jeho činností podle této smlouvy nebudou porušena ustanovení zákona 
týkající se 
zvoleného 
typu 
zadávacího řízení
. 
Případné vady vzniklé z činnosti 
příkazník
a
 odstraní 
příkazník
 na svůj náklad.
2. 
V případě, že dojde k porušení právních předpisů 
příkazník
em, má 
příkazce
 právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody. 
Příkazník
 prohlašuje, že má pro tento účel uzavřenu pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu způsobenou v důsledku výkonu profesní činnosti na pojistnou částku min. 10 mil. Kč.
3. 
Pro případ prodlení s úhradou faktury se sjednává 
úrok z prodlení 
ve výši obvyklé z dlužné částky za každý den prodlení. 
VIII.
Nakládání s dosaženými výsledky
Výsledky tvůrčí činnosti 
příkazník
a
 vytvořené pro 
příkazce
 dle této smlouvy se stanou vlastnictvím 
příkazce
 po jejich předání 
příkazc
i a po zaplacení sjednané odměny na účet 
příkazník
a
. Výsledky tvůrčí činnosti 
příkazník
a
, a to především zadávací dokumentace a příslušné formuláře, mohou být použity pouze za účelem, ke kterému byly vytvořeny na základě této smlouvy, 
příkazce
 je nesmí bez souhlasu 
příkazník
a
 poskytnout žádné třetí osobě, ani žádné třetí osobě sdělovat jejich obsah. Za třetí osoby nejsou považovány orgány státní a veřejné správy, které si informace a dokumentaci vyžádají za účelem poskytnutí finančních prostředků či provedení kontroly.  
IX.
Ochrana důvěrných informací
Příkazník
 je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a údajích, se kterými přišel v průběhu plnění smlouvy do styku, a bez písemného souhlasu druhé strany nepředá žádné třetí osobě dokumenty, údaje či jiné informace, předané přímo či nepřímo 
příkazce
m v souvislosti s plněním této smlouvy. To se netýká informací, které jsou všeobecně známy či musí být zveřejněny v souladu se zákonem 
nebo informací a podkladů poskytovaných ve zvláštních správních či soudních řízeních
 souvisejících se zadáním veřejné zakázky.
  
X.
Doba trvání a ukončení smlouvy
1. 
Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou, počínaje dnem zahájení prací ke splnění předmětu smlouvy a konče splněním předmětu smlouvy a předáním archivní dokumentace o zadání veřejné zakázky 
příkazc
i.  
2. 
Příkazce
 může smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu písemně vypovědět. Pokud výpověď nestanoví pozdější účinnost, nabývá účinnosti k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byla 
příkazník
ovi
 výpověď doručena. 
3. 
Od účinnosti výpovědi je 
příkazník
 povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen 
příkazce
 upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící 
příkazc
ovi nedokončením činností, souvisejících se zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má 
příkazník
 nárok na úhradu nákladů a přiměřenou část odměny. 
4. 
Příkazník
 může smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce, následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena 
příkazc
i, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější.
XI.
Závěrečná ustanovení
Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí 
občanským 
zákoníkem v platném znění. 
Smlouva může být doplněna či změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom.
Na důkaz souhlasu s obsahem smlouvy následují podpisy smluvních stran. 
V
e Vratislavicích nad 
dne
 
16
.
01
.
201
7
 
	
	
	V Liberci dne 
2
3
.1
2
.
201
6
	
Příkazce
: 
	
	
	
	
	
	
	
Příkazník
: 
	
	
	
	
	
	
Ing. Martina Bufková Rycheck
á
Podlipný Pavel
	
	
	
	
	
	
 jednatelka Compet Consult s.r.o.
vedoucí TO
	
	
	
	
	
................................................
	
	 
	
	…….........................................
/razítko a podpis/
	
	
	
	
	/razítko a podpis/

5