Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
m) Dodatek č. 1 ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
Česká pošta „
číslo 2020/04845 Dvůr Králové nad Labem Butique (VC)
\_/___
Dodatek č. 1
ke smlouvě 0 zajištění služeb pro Ceskou poštu, s.p.
číslo 2020 / 04845
Česká pošta, s.p. Politických vězňů 909/4, 225 99, Praha l
se sídlem: 47114983
CZ47114983
IČO:
DIČ: lng. Miroslavem Štěpánem, ředitelem divize státní poštovní služby
zastoupen:
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, Vložka 7565
XXXXXXXXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXX XX XXXXX X
korespondenční adresa: XXXXXXXX
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
BIC/SWIF T:
IBAN:
a
Jana Lejsková K. Čapka 388, 542 01 Žacléř / Riegrova 908, 544 01 Dvůr
Se sídlem/místem podnikání: Králové nad Labem
04225554
IČO:
DIČ: XXX XXXXXX XX XX
zastoupen:
zapsána/a v obchodním rejstříku: XXXXXXX XXXXXXX X
bankovní spojení:
XX XXXXX XXXX XXX XX XXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa:
e-mail Zástupce:
BIC/SWIFT:
IBAN:
(dále jen „Zástupce“; ČP a Zástupce dále společně jen jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jako
„Smluvní strana“)
uzavírají tento dodatek č. 1 (dále jen „D0datek“) ke smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
číslo 2020/04845, uzavřené dne 22. 6. 2020 (dále jen „Smlouva“):
Strana 1 (celkem 6)
m) Dodatek Č. 1 ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
Česká pošta číslo 2020/04845 Dvůr Králové nad Labem Butique (VČ)
\/_-
l Předmět Dodatku
1.1 Smluvní strany se dohodly na následujících změnách Smlouvy.
1.2 Smluvní strany se dohodly, že se Příloha č. 1 Smlouvy zcela nahrazuje Přílohou č. l tohoto
Dodatku. V návaznosti na to pak ČP odvolává ke dni uzavření tohoto Dodatku plnou moc, kterou
Zástupci udělila dne 22. 6. 2020 k jednání jménem ČP při následujících činnostech:
- Výdej poštovních zásilek, jejichž dodání je zajišťováno prostřednictvím služeb ČP
uvedených v aktuálně platné Technologické příručce pro Balíkovnu Partner;
- Převzetí vybraných peněžních částek od příjemců poštovních zásilek;
- Příjem žádostí o výkon práv klientů jako subjektů údajů podle Obecného nařízení
Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, 0 ochraně osobních údajů.
1.3 Smluvní strany se dohodly, že se v Příloze č. 2 Smlouvy zrušuje věta „Příjem žádostí o výkon
práv klientů jako subjektů údajů podle Obecného nařízení Evropského parlamentu a rady (EU)
2016/679, 0 ochraně osobních údajů (dále jen GDPR “) “.
„
1.4 Smluvní strany se dohodly, že se dosavadní znění čl. 8 Přílohy č. 3 Smlouvy zrušuje a nahrazuje
se následujícím zněním:
„8 Ochrana osobních údajů
8.1 ČP jako správce osobních údajů tímto ve smyslu článku 28 nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) pověřuje Zástupce jako zpracovatele osobních
údajů ke zpracovávání osobních údajů, které mu v rámci plnění Smlouvy předá. Osobní
údaje se považzg'í za chráněné informace ve smyslu článku 4 Smlouvy.
8.2 CP prohlaštg'e, že osobní údaje uvedené v bodě 8.3 jsou získávány azpracovávány v
souladu se zákonem, jsou přesné, odpovídají stanovenému účelu a jsou v rozsahu
nezbytném pro naplnění stanovené/10 účelu.
8.3 CP pověřzg'e Zástupce, aby pro účely plnění Smlouvy zpracovával osobní údaje subjektů
údajů - adresátů a odesílatelů poštovních zásilek a případně též prostředníků (má-li být
zásilka adresátoví dodána prostřednictvím jiné osoby), a to v rozsahu:
o jméno a příjmení;
o adresa;
o telefonní číslo;
o podací číslo zásilky;
O identifikační kód pro vyzvednutí zásilky;
o příp. e-mail;
o příp. datum narození.
8.4 Osobní údaje uvedene' v bodě 8.3 je Zástupce oprávněn zpracovávat za účelem plnění
Smlouvy, tj. za účelem vydávání zásilek příjemcům, a po dobu, než dojde k vydání zásilky
příjemcí, či jejímu vrácení CP; jméno a příjmení adresáta zásilky a podací číslo zásilky je
Strana 2 (celkem 6)
mi Dodatek č. 1 ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
Česká pošta v
číslo 2020/04845 Dvůr Králové nad Labem Butique (VC)
\/_
však Zástupce oprávněn zpracovávat ještě po dobu 13 měsíců ode dne vydání zásilky
příjemci, či jejího vrácení CP.
8.5 Při zpracování osobních údajů je Zástupce povinen postupovat v souladu se Smlouvou,
T echnologickou příručkou pro Balíkovnu Partner a právními předpisy na ochranu
osobních údajů (zejména GDPR).
8.6 Zástupce bude zpracovávat osobní údaje automatizovaným i neautomatizovaným
způsobem. Zástupce bude zpracovávat osobní údaje zejména nahlížením a editací
vAplikaci.
8.7 Informační povinnost ve smyslu GDPR bude vůči subjektům údajů plněna ze strany ČP. Za
účelem řádného plnění informační povinností ČP je Zástupce povinen ČP poskytnout
veškerou potřebnou součinnost, zejména informovat subjekty údajů o tom, že ČP svoji
informační povinnost plní zejména prostřednictvím svých webových stránek
(www. ceskaposta. cz, záložka „ Ochrana osobních údajů ~ GDPR “). Pro účely výkonu práv
subjektů údajů podle GDPR je pak Zástupce povinen subjektům údajů sdělit, že svoje práva
mohou uplatnit na základě formuláře, který je k dispozici na webových stránkách ČP či na
jakékoliv pobočce ČP či Pošty Partner.
8.8 Zástupce zpracovává osobní údaje pouze na základě podmínek stanovených ve Smlouvě a
písemných pokynů ČP, včetně případného předání osobních údajů třetím subjektům, pokud
mu toto zpracování již neukládají právní předpisy, které se na Zástupce vztahzg'í; v takovém
případě Zástupce ČP o takovém právním požadavku inforng'e ještě před zpracováním,
ledaže by právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného
zájmu. Zástupce zohledňuje povahu zpracování a jeho případné dopady do soukromí
subjektů údajů, čemuž přizpůsobzy'e zabezpečení zpracování.
8.9 Pokud si Zástupce určí účely a prostředky zpracování osobních údajů jiné, než které dle
pokynů a Smlouvy určí ČP, považzg'e se ve vztahu k takovému zpracování za správce se
všemi z toho vyplývajícími důsledky. Vtakovém případě je Zástupce povinen ČP o této
situaci neprodleně informoval
8.10 Jakákoliv třetí osoba (vyjma zaměstnanců Zástupce), která jedná z pověření Zástupce a má
přístup k osobním údajům, může tyto osobní údaje zpracovávat pouze na základě pokynu
ČP, ledaže jí zpracování osobních údajů ukládají právní předpisy. Zástupce přijme
opatření pro zajištění tohoto požadavku a zcy'istí, aby se osoby oprávněné zpracovávat
osobní údaje zavázaly kmlčenlivosti, nevztahuje-li se na ně zákonná povinnost
mlčenlivosti.
8.11 Zástupce odpovídá za to, že jeho zaměstnanci, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění
a povinností přicházejí do styku s osobními údaji, budou povinni zachovávat mlčenlivost o
osobních údajích a 0 bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení
osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných
prací. Zástupce je povinen dohlížet na plnění uvedených povinností ze strany svých
zaměstnanců.
8.12 Pokud to dovolují obecně závazné předpisy, je Zástupce oprávněn pověřit zpracováním
další/70 zpracovatele, pouze však jen s předchozím písemným souhlasem ČP. Pokud
Zástupce zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem ČP provedl určité činnosti zpracování
osobních údajů, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo
Strana 3 (celkem 6)
m) Dodatek č. 1 ke Smlouvě 0 zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
Česká pošta číslo 2020/04845 Dvůr Králové nad Labem Butique (VČ)
\/_--
jiného právního aktu stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou dohodnuty
mezi ČP a Zástupcem, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení
vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů
splňovalo požadavky právních předpisů a pravidla a podmínky nakládání s osobními údaji,
které se ČP a Zástupce zavázali dodržovat. ČP je oprávněna souhlas se zapojením dalšího
zpracovatele kdykoliv odvolat, a to i bez uvedení důvodu.
8.13 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a
účelům zpracování osobních údajů i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům
pro práva a svobody jjizických osob zavede Zástupce vhodná technická a organizační
opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejména přijme
veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k
osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jinému neoprávněnému zpracování jakož
i jejich jinému zneužití Zástupce bude pro účely zabezpečení ochrany osobních údajů
dodržovat zejména následzg'ícípodmínky:
o zpracovávat pouze osobní údaje odpovídající stanovenému účelu a v rozsahu
nezbytném pro naplnění stanoveného účelu;
o zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem, ke kterému byly shromážděny;
o zpracovávat osobní údaje v souladu s oprávněnými zájmy subjektů údajů a se zájmy
ČP tak, aby ani subjektům údajů, ani ČP nebyla způsobena žádná újma;
o neprodleně upozornit CP v případě, má-li Zástupce důvodně za to, že CP porušila
nebo porušzg'e povinnost stanovenou GDPR či jiným předpisem na ochranu
osobních údajů,“
o řídit se pravidly stanovenými v Bezpečnostní příručce ICT Balíkovna Partner
(Příloha č. 9 Smlouvy) a Technologické příručce pro Balíkovnu Partner,"
o seznámit sebe a svoje zaměstnance s obsahem prezentace „Pravidla ochrany
osobních údajů pro provozovatele Balíkovny Partner a jejich zaměstnance ”, která
je přístupná v Aplikaci;
O zabezpečit prostory s nosiči osobních údajů před vstupem neoprávněných osob.
8.14 Zástupce nesmí sdružovat osobní údaje zpracovávané na základě Smlouvy sjakýmikoli
dalšími osobními údaji, získanými nebo zpracovávanými pro jiný účel.
8.15 V případě, že v souvislosti se zpracováním osobních údajů dle Smlouvy bude zahájeno
správní či soudní řízení, tak se CP a Zástupce zavazují poskytnout si v těchto řízeních
veškerou potřebnou součinnost.
8.16 ČP a Zástupce se zavazují vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé
skutečnosti, které by mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících
z tohoto článku Podmínek a poskytovat si součinnost nezbytnou pro plnění tohoto článku
Podmínek a pro legitimní a legální zpracování osobních údajů.
8.17 Dojde-li z jakéhokoli důvodu (např. z důvodu legislativních změn, rozhodnutí státního
orgánu atp.) k nutnosti změny dohodnutých pravidel při plnění předmětu Smlouvy, tak se
ČP a Zástupce zavazují se neprodleně o této skutečnosti informovat a dále zahájit jednání
o změně Smlouvy.
Strana 4 (celkem 6)
mi Dodatek č. 1 ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
Česká pošta „
číslo 2020/04845 Dvůr Králové nad Labem Butique (VC)
8.18 \/'__'_
Zástupce se zavazzy'e poskytnout ČP součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi k
zabezpečení osobních údajů, k ohlašování případů porušení zabezpečení, k posouzení vlivu
na ochranu osobních údajů a případně též ke konzultacím s dozorovým úřadem, to vše při
zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zástupce k dispozici. Bezpečnostní
incidenty je Zástupce povinen ČP ohlašovat neprodleně, v souladu s Přílohou č. 9 Smlouvy.
8.19 Zástupce se zavazzg'e poskytnout ČP veškeré informace a potřebnou součinnost k ověření
a doložení toho, že řádně plní svoje povinnosti dle tohoto článku Podmínek a relevantních
právních předpisů na ochranu osobních údajů a umožnit audity včetně inspekci, prováděné
ČP nebo jiným auditorem, kterého ČP pověřila, a k těmto auditům, je-li to nezbytné pro
řádný výkon auditu, přispět. Audity je ČP oprávněna provádět u Zástupce resp. na
jakémkoli jiném místě, kde dochází ke zpracování osobních údajů. Audit je ČP povinna
oznámit Zástupci minimálně s předstihem tří (3) pracovních dnů. V průběhu auditu má ČP
přístup kinternim předpisům a systémům vztahujícím se ke zpracování osobních údajů
podle Smlouvy. ČP se zavazzy'e, že ve vztahu k informacím, které získá od Zástupce za
účelem ověření toho, že Zástupce řádně plní svoje povinnosti dle tohoto článku Podmínek,
zachová mlčenlivost.
8.20 Nejpozději do patnácti (15) kalendářních dní po ukončení Smlouvy Zástupce v souladu s
rozhodnutím ČP všechny osobní údaje bud' vymaže (zlikvidzg'e), nebo je vrátí ČP a vymaže
existzy'ící kopie, pokud právní předpisy nebo Smlouva nepožadzy'í uložení (archivaci)
daných osobních údajů nebo jejich uložení není nezbytné k ochraně práv a oprávněných
zájmů Zástupce.
8.21 V případě, že v důsledku porušení některé povinnosti Zástupce dle tohoto článku Podmínek
vznikne ČP povinnost na základě rozhodnutí či výzvy orgánu veřejné moci zaplatit
peněžitou částku jako pokutu, sankcí, penále, náhradu či jinou platbu obdobného
charakteru (dále jen „Sankce“ , zavazzy'e se Zástupce uhradit Sankci namísto ČP, a to
nejpozději do pěti (5) pracovních dní od doručení výzvy kzaplacení Zástupci. Pokud ČP
Sankci uhradí sama, zavazuje se Zástupce uhradit Sankci ČP do pěti (5) pracovních dnů
od doručení výzvy k zaplacení
8.22 ČP jako správce zpracovává osobní údaje Zástupce, je-lijyzickou osobou, a dále osobní
údaje poskytnuté pro založení uživatelského účtu ve smyslu bodu 4.1, ČP a Zástupce dále
jako správci zpracovávají osobní údaje svých kontaktních osob, a to vše výhradně pro účely
související s plněním Smlouvy a po dobu trvání Smlouvy; případně po dobu delší, je-li to
důvodne' dle příslušných právních předpisů. Informační povinnost ve vztahu k těmto
jjzzickým osobám plní ČP I'Zástupce samostatně. Zástupce je povinen informovat všechny
osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním Smlouvy ČP předává. “
1.5 Smluvní strany se dohodly, že v Přiloze č. 5 Smlouvy se slova „Žádost SÚ podle nařízení-
o“
COOU“ a „Leták s informacemi 0 zpracování osobních údaju zrušují.
2 Závěrečná ustanovení
2.1 Ostatní ustanovení Smlouvy zůstávají beze změny.
2.2 Smluvní strany berou na vědomí, Že tento Dodatek bude uveřejněn v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., 0 zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon 0 registru smluv“). Dle dohody
Strana 5 (celkem 6)
Ů) Dodatek č. 1 ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
Česká pošta „
číslo 2020/04845 Dvůr Králové nad Labem Butique (VC)
\_/_-__
Smluvních stran zajistí odeslání Dodatku správci registru smluv ČP. CP je oprávněna před
odesláním Dodatku správci registru smluv v Dodatku znečitelnit informace, na něž se nevztahuje
uveřejňovací povinnost podle Zákona o registru smluv.
2.3 Tento Dodatek nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem
zveřejnění v registru smluv.
2.4 Tento Dodatek je vyhotoven ve dvou stejnopisech, znichž každá Smluvní strana obdrží po
jednom.
2.5 Nedílnou součástí tohoto Dodatku jsou následující přílohy:
Příloha č. l Plná moc.
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem Dodatku souhlasí, rozumí mu a zavazují se k jeho
plnění, připojuji své podpisy a prohlašují, že tento Dodatek byl uzavřen podle jejich svobodné a vážné
vůle prosté tisně, zejména tísnějinanční.
VPrazedne 13.7. 2020 v ŽJď/Cä/ľ/l dne ,17'%A040
XX
XX XXX XXX XX XXX
X
Ing. Miroslav Štěpán X Jana L jsková
ředitel divize státní poštovní služby
v
OSV
Strana 6 (celkem 6)
