Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
GRANTOVÁ SMLOUVA pro:
projekt v rámci programu ERASMUS +1
ČÍSLO SMLOUVY – 2016-1-CZ01-KA102-023092
Tato smlouva (dále jen „smlouva“) je uzavřena mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné,
Dům zahraniční spolupráce
příspěvková organizace
IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
národní agentura (dále jen „NA“), zastoupená pro účely podpisu této smlouvy ředitelkou
Ing. Ivou Tatarkovou a působící z pověření Evropské komise, dále jen „Komise“
a
na straně druhé,
„příjemce“
Vyšší odborná škola cestovního ruchu a mezinárodního obchodního styku, spol s r.o.
IČ: 62956191
Letohradská 1, 170 00 Praha 7
PIC - identifikační číslo účastníka: 946840766
zastoupená pro účely podpisu této smlouvy: Mgr. Libor Bastl, ředitel
Výše uvedené strany
SJEDNALY
Zvláštní podmínky (dále jen „zvláštní podmínky“) a následující přílohy:
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí
program „Erasmus+“: program Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport a zrušují rozhodnutí č.
1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES.
1
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
Příloha I Všeobecné podmínky (dále jen „všeobecné podmínky“) – ke stažení na webu
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus v sekci „Resources“
Příloha II Popis projektu; Souhrnný rozpočet projektu
Příloha III Finanční a smluvní pravidla – ke stažení na webu www.naerasmusplus.cz
Příloha IV Platné sazby pro příspěvky na jednotkové náklady – ke stažení na webu
www.naerasmusplus.cz
Příloha V Vzory následujících smluvních dokumentů mezi příjemcem a účastníky mobilit
– ke stažení na webu www.naerasmusplus.cz:
Pro mobilitu pracovníků:
Účastnická smlouva pro mobilitu pracovníků v rámci Erasmus+ v odborném
vzdělávání a přípravě a její přílohy:
Příloha I Erasmus+ Work Programme for VET Staff mobility (Dohoda o
Příloha II pracovním programu pro odbornou mobilitu pracovníků v
rámci Erasmus+)
Všeobecné podmínky
Pro mobilitu žáků/studentů:
Účastnická smlouva pro odbornou stáž žáků/studentů v rámci Erasmus+
v odborném vzdělávání a přípravě a její přílohy:
- projekty bez ECVET:
Příloha I Erasmus+ Learning Agreement for VET mobility (Dohoda o
vzdělávacím programu pro odbornou stáž žáků/studentů v
rámci Erasmus+)
Příloha II Všeobecné podmínky
Příloha III Quality commitment (Závazek kvality)
- projekty s ECVET:
Příloha I Learning Agreement (Smlouva o učení)
Příloha II Všeobecné podmínky
Příloha III Memorandum of Understanding (Memorandum o porozumění)
Příloha IV Quality commitment (Závazek kvality)
které tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Ustanovení zvláštních podmínek této smlouvy mají přednost před jejími přílohami.
Ustanovení přílohy I „Všeobecné podmínky“ mají přednost před ostatními přílohami.
Ustanovení přílohy III mají přednost před ostatními přílohami, vyjma přílohy I.
V rámci Přílohy II má část Podrobnosti o rozpočtu přednost před částí Podrobnosti o
aktivitách.
2
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY
OBSAH
Obsah
3
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT SMLOUVY
I.1.1 Národní agentura se za podmínek stanovených ve zvláštních podmínkách, všeobecných
podmínkách a ostatních přílohách smlouvy rozhodla udělit grant na projekt s názvem
Profesní rozvoj pro uplatnění na evropském trhu práce (dále jen „projekt“) v rámci
programu Erasmus+ Klíčová akce 1: Vzdělávací mobilita jednotlivců, jak je uvedeno v
příloze II.
I.1.2 Podpisem této smlouvy příjemce přijímá grant a souhlasí s tím, že bude realizovat
projekt, a to na vlastní odpovědnost.
ČLÁNEK I.2 – PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY
I.2.1 Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
I.2.2 Projekt bude realizován po dobu 24 měsíců od 01.06.2016 do 31.05.2018, a to včetně
těchto dnů.
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA
GRANTU
I.3.1 Maximální výše přiděleného grantu činí 89473,00 EUR.
I.3.2 Grant bude poskytnut formou jednotkových příspěvků a náhrad způsobilých skutečně
vynaložených nákladů, a to v souladu s těmito ustanoveními:
(a) způsobilé náklady specifikované v příloze III;
(b) přidělený rozpočet specifikovaný v příloze II;
(c) finanční pravidla specifikovaná v příloze III.
I.3.3 Převody v rámci rozpočtu bez povinnosti uzavřít dodatek ke smlouvě
Za podmínky, že nebude dotčen článek II.13 a že projekt bude realizován tak, jak je popsáno
v příloze II, je příjemci grantu povoleno provádět úpravy v přiděleném rozpočtu stanoveném
v příloze II, a to prostřednictvím převodů mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto
změny nebudou považovány za změnu smlouvy ve smyslu článku II.13, pokud budou
dodržena tato pravidla:
(a) Příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie náklady na organizaci mobilit převést do rozpočtových kategorií
cestovní náklady a pobytové náklady;
(b) příjemce může převádět prostředky z jakékoli rozpočtové kategorie do rozpočtové
kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami, a to i v případě, že do
4
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
rozpočtové kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami podle přílohy II
nebyly původně přiděleny žádné prostředky;
(c) příjemci grantu je povoleno až 50 % finančních prostředků přidělených do rozpočtové
kategorie jazyková podpora převést do rozpočtové kategorie cestovní náklady a
pobytové náklady v rámci mobility žáků/studentů;
(d) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady na mobilitu pracovníků
převést do rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci
mobility žáků/studentů;
(e) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci mobility
žáků/studentů v organizacích odborného vzdělávání a přípravy převést do rozpočtové
kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci mobility žáků/studentů v
podnicích.
(f) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci mobility
žáků/studentů v podnicích převést do rozpočtové kategorie pobytové náklady a
cestovní náklady v rámci mobility žáků/studentů v organizacích odborného
vzdělávání a přípravy.
ČLÁNEK I.4 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ
PODMÍNKY
Pro předkládání zpráv a platby platí následující ustanovení:
I.4.1 Platby
NA musí příjemci poukázat následující platby:
- první zálohu;
- doplatek na základě žádosti o doplatek v souladu s článkem I.4.4.
I.4.2 První záloha
Účelem zálohových plateb je poskytnout příjemci grantu počáteční finanční prostředky. Tyto
prostředky zůstávají majetkem NA až do vyplacení doplatku. Z důvodu omezení rizika
zneužití finančních prostředků Evropské komise bude první záloha ve výši 80 % rozdělena do
4 samostatných splátek:
1. splátka ve výši 17894,60 EUR odpovídající 20 % maximální výše grantu
bude vyplacena příjemci ve lhůtě 30 kalendářních dnů po nabytí platnosti této
smlouvy.
5
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
Ostatní splátky v maximální výši 17894,60 EUR odpovídající 20 % maximální výše
grantu budou vyplaceny příjemci na základě jeho žádosti, a to předložením
monitorovací zprávy.
Monitorovací zpráva bude obsahovat zejména informace o aktivitách dosavadního
období realizace projektu, mobilitách a souvisejících uznatelných výdajích. Dále pak
bude obsahovat požadovanou částku 17894,60 EUR odpovídající 20 % maximální
výše grantu.
Monitorovací zprávu příjemce předloží vždy bez zbytečného odkladu po vyčerpání
70 % jednotlivé splátky.
Příjemce musí v monitorovací zprávě předložit podklady a účetní doklady, které
budou obsahovat informace o tom, jakým způsobem vyčerpal 70 % předchozí splátky.
Na základě předložených podkladů posoudí NA, zda příjemce výdaje prokázal a ve
lhůtě 60 dnů monitorovací zprávu včetně přiložených podkladů schválí, nebo
odmítne.
V případě schválení monitorovací zprávy NA vyplatí příjemci následující
splátku. Pokud NA monitorovací zprávu odmítne, bude 60 denní lhůta
pozastavena, a to až do okamžiku dodání doplňujících podkladů a informací,
které si NA od příjemce vyžádá. V případě doplňování informací a podkladů
předloží příjemce doplňující informace a podklady do 30 kalendářních dní od
jejich vyžádání NA.
NA je v případě nevyčerpání 70 % jednotlivé splátky oprávněna odmítnout
monitorovací zprávu a požadovat po příjemci další čerpání tak, aby bylo
vyčerpáno požadovaných 70 % jednotlivé splátky. Následně příjemce předloží
NA k posouzení novou monitorovací zprávu, čímž započne běžet nová 60 denní
lhůta k jejímu posouzení.
Celková výše splátek nesmí přesáhnout 80 % maximální výše grantu stanoveného v článku
I.3.1.
I.4.3 Průběžné zprávy a další zálohy
Do 30.06.2017 musí příjemce předložit průběžnou zprávu o realizaci projektu zahrnující
období od začátku realizace projektu uvedeného v článku I.2.2 do 31.05.2017.
I.4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek
Do 30 dnů od data ukončení projektu uvedeného v článku I.2.2 musí příjemce předložit
závěrečnou zprávu o realizaci projektu. Tato zpráva musí obsahovat informace potřebné pro
odůvodnění požadovaného grantového příspěvku na základě jednotkových příspěvků, má-li
6
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
grant formu náhrady jednotkových příspěvků nebo na základě náhrad způsobilých skutečně
vynaložených nákladů v souladu s přílohou III.
Závěrečná zpráva je považována za žádost příjemce o vyplacení doplatku grantu.
Příjemce ručí za to, že informace uvedené v žádosti o doplatek jsou úplné, spolehlivé
a pravdivé. Dále ručí za to, že vynaložené náklady lze považovat za způsobilé podle této
smlouvy a že žádost o doplatek je podložena náležitými podklady, které mohou být
posouzeny v rámci kontrol nebo auditů popsaných v článku II.27.
I.4.5 Platba doplatku
Účelem jednorázové platby doplatku je uhradit zbývající část způsobilých nákladů
vynaložených příjemcem grantu na realizaci projektu.
NA stanoví výši doplatku odečtením celkové výše již poskytnutého předběžného financování
od konečné celkové výše grantu v souladu s článkem II.25.
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh vyšší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, bude mít závěrečná platba formu vratky v souladu s
článkem II.26.
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh nižší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, vyplatí NA doplatek do 60 kalendářních dnů od
okamžiku, kdy obdrží podklady v souladu s článkem I.4.4, pokud články II.24.1 nebo II.24.2
nestanoví jinak.
Platba podléhá schválení žádosti o vyplacení doplatku a podpůrných podkladů. Schválení
závěrečné zprávy neznamená uznání řádnosti nebo hodnověrnosti, úplnosti a správnosti
prohlášení a informací v ní obsažených.
Doplatek může být bez souhlasu příjemce snížen o jakoukoli částku, kterou příjemce dluží
NA, a to až do maximální výše grantu.
I.4.6 Oznámení o výši plateb
NA příjemci zašle formální oznámení:
(a) informující o výši platby,
(b) a specifikaci, zda se oznámení týká další zálohy nebo vyplacení doplatku.
Pro vyplacení doplatku musí NA rovněž určit konečnou celkovou výši grantu v souladu s
článkem II.25.
I.4.7 Platby NA příjemci
NA vyplatí finanční částky příjemci.
7
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
Platby příjemci odečte NA od svých platebních závazků.
I.4.8 Jazyk žádostí o platby a zpráv
Veškeré žádosti o platby a zprávy předloží příjemce v českém jazyce.
I.4.9 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura
Žádost o platbu musí být předložena v EUR.
Veškeré přepočty nákladů (v rámci rozpočtových kategorií stanovených na základě skutečně
vynaložených nákladů) vynaložených v jiné měně na euro provede příjemce grantu podle
měsíčního účetního kurzu stanoveného Evropskou komisí a zveřejněného na jejích
internetových stránkách2, který platil v den podpisu smlouvy poslední z obou smluvních
stran.
I.4.10 Měna pro platby
NA provádí veškeré platby v EUR.
I.4.11 Datum platby
Platby NA se považují za provedené ke dni, kdy byly odečteny z účtu NA, nestanoví-li
vnitrostátní právní předpisy jinak.
I.4.12 Náklady spojené s převody plateb
Náklady spojené s převody plateb jsou hrazeny takto:
(a) NA hradí náklady spojené s převodem plateb účtované její bankou;
(b) příjemce hradí náklady spojené s převodem plateb účtované jeho bankou;
(c) veškeré náklady spojené s opakovanými převody plateb zaviněné některou ze
smluvních stran, nese smluvní strana, která opakování převodu zavinila.
I.4.13 Úroky z prodlení
Pokud nebyla platba provedena ve stanoveném termínu, má příjemce nárok na úroky z
prodlení. Splatnost úroků se určuje podle ustanovení národních právních předpisů
vztahujících se na smlouvy, nebo podle pravidel NA. Při neexistenci takových ustanovení se
úrok určuje podle sazby, kterou používá Evropská centrální banka pro své hlavní refinanční
operace v eurech (dále jen "referenční sazba") plus tři a půl bodu. Referenční úroková sazba
je sazba platná první den měsíce, ve kterém vyprší termín pro platbu, jak byla zveřejněna v
řadě C Úředního věstníku Evropské unie.
22 http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
8
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
Pozastavení lhůty pro platby v souladu s článkem II.24.2, nebo pozastavení plateb ze strany
NA v souladu s článkem II.24.1 nelze považovat za platbu v prodlení.
Úroky z prodlení pokrývají období od prvního dne následujícího po datu splatnosti až do data
skutečné platby (včetně) v souladu s článkem I.4.11. NA nebere úrok z prodlení v úvahu při
stanovení konečné výše grantu ve smyslu článku II.25.
Pokud bude vypočtený úrok nižší nebo roven částce 200 EUR, vyplácí se příjemci výjimečně,
a to pouze v případě, že o to příjemce požádá do dvou měsíců od přijetí platby v prodlení.
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY
Všechny platby musí být poukázány na bankovní účet příjemce, jak je uvedeno níže:
Název banky:
Adresa pobočky banky:
Přesný název majitele účtu: .
Úplné číslo účtu (včetně kódu banky):
IBAN:
SWIFT (pouze u účtů vedených v EUR):
Měna, ve které je účet veden:
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE
SMLUVNÍCH STRAN
I.6.1 Správce údajů
Subjekt působící jako správce údajů ve smyslu článku II.7 je Dům zahraniční spolupráce.
I.6.2 Kontaktní údaje NA
Jakákoli sdělení zasílá příjemce na tuto adresu:
Dům zahraniční spolupráce
Na Poříčí 1035/4
110 00, Praha 1, Česká republika
9
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
I.6.3 Kontaktní údaje příjemce grantu
Jakákoli sdělení zasílá NA příjemci na tuto adresu:
Mgr. Libor Bastl
ředitel
Vyšší odborná škola cestovního ruchu a mezinárodního obchodního styku, spol s r.o.
Letohradská 1, 170 00 Praha 7
Běžná projektová komunikace bude vedena s kontaktní osobou.
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ
Příjemce grantu musí mít zavedeny účinné postupy a opatření na podporu a k zajištění
bezpečnosti a ochrany účastníků jeho projektu.
Příjemce grantu musí zajistit, aby účastníci zahraničních mobilit byli náležitě pojištěni.
ČLÁNEK I.8 – DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ
(VČETNĚ DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ)
V návaznosti na ustanovení článku II.9.3, pokud příjemce grantu vypracuje vzdělávací
materiály v oblasti působnosti projektu, budou tyto materiály zpřístupněny veřejnosti
prostřednictvím internetu v digitální podobě, bezplatně, na základě otevřených licencí3.
ČLÁNEK I.9 – VYUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ
I.9.1 Mobility Tool+/Databáze mobility
Příjemce je povinen prostřednictvím on-line nástroje Mobility Tool+/Databáze mobility
zaznamenávat veškeré informace týkající se všech realizovaných aktivit, včetně těch, na které
nebyl poskytnut grant EU, vypracovávat dílčí a průběžné zprávy (v souladu s článkem I.4.3
a je-li nástroj k dispozici) a vypracovávat závěrečné zprávy.
Minimálně jednou měsíčně je příjemce grantu povinen vložit a aktualizovat nové údaje
o účastnících a mobilitách.
I.9.2 Platforma pro šíření výsledků programu Erasmus+
3Otevřená licence je způsob, jakým vlastník díla uděluje povolení všem využívat zdroj. Licence se pojí s
jednotlivými zdroji. Otevřená licence nepředstavuje převod autorského práva ani práv duševního vlastnictví
(PDV).
10
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
Příjemce může k šíření výsledků projektu využít Platformu pro šíření výsledků programu
Erasmus+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) podle pokynů uvedených
na těchto stránkách.
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O
SUBDODÁVKÁCH
Odchylně, ustanovení článku II.11.1 c) a d) se nepoužijí.
ČLÁNEK I.11 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O
VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ EVROPSKOU UNIÍ
Aniž je dotčen článek II.8, musí příjemce ve veškerých sděleních a propagačních materiálech
uvést, že získal podporu v rámci programu Erasmus+. Pokyny pro příjemce a třetí strany jsou
k dispozici na http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en.
ČLÁNEK I.12 – PODPORA ÚČASTNÍKŮ
Pokud uskutečnění projektu vyžaduje poskytnutí podpory účastníkům, příjemce grantu
takovou podporu poskytne v souladu s podmínkami stanovenými v příloze II a příloze V (je-
li relevantní), jež musí obsahovat alespoň:
(a) maximální výši podpory, která nesmí přesáhnout 60 000 EUR na účastníka;
(b) kritéria pro stanovení přesné výše podpory;
(c) aktivity, na které může účastník získat podporu, dle stanoveného seznamu;
(d) vymezení osob nebo kategorií osob, které mohou podporu získat;
(e) kritéria pro poskytnutí podpory.
Podle dokumentace uvedené v příloze V příjemce musí:
– Buď přidělit finanční podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů/jazykové podpory v plné výši účastníkům mobility s
využitím sazeb jednotkových nákladů specifikovaných v příloze IV;
– nebo poskytnout podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů/jazykové podpory účastníkům mobility formou zajištění
cesty/ubytování/jazykové podpory. V takovém případě má příjemce grantu povinnost
11
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
zajistit, aby cesta/pobyt/jazyková podpora odpovídaly nezbytným standardům kvality
a bezpečnosti.
Příjemce může kombinovat obě možnosti definované v předchozím odstavci s podmínkou, že
zajistí spravedlivý a rovný přístup ke všem účastníkům. V takovém případě se podmínky pro
tu kterou možnost budou vztahovat na rozpočtové kategorie, u které bude tato možnost
zvolena.
ČLÁNEK I.13 – SOUHLAS RODIČŮ/ZÁKONNÝCH
ZÁSTUPCŮ
Příjemce grantu musí získat souhlas rodičů/zákonných zástupců s účastí nezletilých účastníků
na mobilitě před jejím zahájením.
ČLÁNEK I.14 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I -
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
1. Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, termín „Komise“ musí být
chápán jako „NA“, termín „akce“ musí být chápán jako „projekt“ a termín „jednotkové
náklady“ musí být chápán jako „jednotkový příspěvek“, není-li stanoveno jinak.
Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, pojem „finanční dokument“ musí
být chápán jako „část zprávy týkající se rozpočtu“, není-li stanoveno jinak.
V článku II.4.1, II.8.2, II.20.3, II.27.1, II.27.3, v prvním odstavci článku II.27.4, v prvním
odstavci článku II.27.8 a v článku II.27.9 termín „Komise“ musí být chápán jako „NA a
Komise“.
V článku II.12 termín „finanční podpora“ musí být chápán jako „podpora“ a termín „třetí
strany“ musí být chápán jako „účastníci“.
2. Pro účely této smlouvy se nepoužijí následující články přílohy I Všeobecných podmínek:
Článek II.2. (d) (ii), článek II.12.2, článek II.17.3.1 (i), článek II.18.3, článek II.19.2, článek
II.19.3, článek II.20.3, článek II.21, článek II.27.7.
Pro účely této smlouvy se pojmy, zmíněné ve Všeobecných podmínkách, „přidružené
subjekty“, „průběžná platba“, „jednorázová částka“, „paušální grant“ nepoužijí.
3. Článek II.7.1 musí být vykládán takto:
„II.7.1 Zpracování osobních údajů ze strany NA a Komise
Veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává NA v souladu s vnitrostátními
právními ustanoveními.
12
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
Veškeré osobní údaje zanesené v IT nástrojích Evropské komise budou zpracovány v
souladu s Nařízením (ES) č. 45/20014.
Tyto údaje zpracovává správce údajů uvedený v článku I.6.1 výlučně pro účely
provádění smlouvy, její správy a sledování jejího plnění nebo k ochraně finančních
zájmů EU, včetně kontrol, auditů a vyšetřování v souladu s článkem II.27, aniž je
dotčeno možné předávání těchto údajů subjektům pověřeným sledováním a kontrolou
dodržování vnitrostátních právních předpisů, které se na smlouvu vztahují.
Příjemce grantu má právo přístupu ke svým osobním údajům a právo na opravu
jakýchkoli takových údajů. Za tímto účelem musí jakýkoli požadavek ohledně
zpracování svých osobních údajů zaslat správci osobních údajů uvedenému v článku
I.6.1.
Komise veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává v souladu s Nařízením
(ES) č. 45/2001.
Příjemce grantu má právo kdykoli se obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů.
4. V článku II.9.3 název a písmeno (a) v prvním odstavci musí být vykládány následovně:
„II.9.3 Užívací práva NA a Unie k výsledkům a dříve založeným právům
Příjemce poskytuje NA a Unii tato užívací práva k výsledkům projektu:
(a) pro jejich vlastní účely, zejména právo tyto výsledky poskytnout osobám, jež
pracují pro NA, Komisi, ostatní orgány, agentury a subjekty Unie, orgánům
členských států, jakož i je kopírovat a reprodukovat v plném či částečném rozsahu
a v neomezeném počtu kopií;“
Ve zbytku tohoto článku musí být termín „Unie“ chápán jako „NA a/nebo Unie“.
5. Druhý odstavec článku II.10.1 musí být vykládán takto:
„Příjemce musí zajistit, že NA, Komise, Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro
boj proti podvodům (OLAF) budou moci vykonávat svá práva podle článku II.27
rovněž vůči zhotovitelům, dodavatelům nebo poskytovatelům příjemce.“
6. Článek II.18 musí být vykládán takto:
„II.18.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
II.18.2 Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními
předpisy je výlučně příslušný rozhodovat o jakýchkoli sporech mezi NA a kterýmkoli
příjemcem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový
spor nelze vyřešit dohodou obou stran.
Jakýkoliv právní akt přijatý NA lze v souladu s právním řádem České republiky
napadnout žalobou u příslušného soudu České republiky.“
4Nařízení (ES) č 45/2001 Evropského parlamentu a Rady z 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů.
13
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
7. Článek II.19.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro způsobilost nákladů jsou definovány v části I.1 a II.1 přílohy III.“
8. Článek II.20.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro vykazování nákladů jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
9. Článek II.20.2 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro záznamy a další podkladovou dokumentaci k vykazovaným nákladům
jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
10. První odstavec článku II.22 musí být vykládán takto:
„Je-li projekt prováděn v souladu s popisem v příloze II, je příjemce oprávněn
upravovat přidělený rozpočet v příloze II tím způsobem, že prostředky v rozpočtu
přesouvá mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto úpravy nevyžadují
změnu smlouvy dle článku II.13, pokud budou dodrženy podmínky článku I.3.3.“
11. Článek II.23(b) musí být vykládán takto:
„nepředloží takovou žádost ani ve lhůtě dalších 30 kalendářních dnů poté, co mu NA
zašle písemnou upomínku.“
12. První odstavec článku II.24.1.3 musí být vykládán takto:
„Během období pozastavení plateb příjemce není oprávněn podávat jakékoli žádosti o
platby a podklady uvedené v článcích I.4.3 a I.4.4“.
13. Článek II.25.1 musí být vykládán takto:
„II.25.1 Krok 1 – Uplatnění sazby proplácených nákladů na způsobilé
náklady a připočtení jednotkového příspěvku
Tento krok je prováděn následovně:
(a) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2(a) udělen formou úhrady způsobilých nákladů, je
sazba proplácených nákladů specifikovaná v článku II.2 přílohy III uplatněna na
způsobilé náklady na projekt, které schválí NA pro dané kategorie nákladů a příjemce;
(b) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2(b) udělen formou jednotkového příspěvku, je
jednotkový příspěvek specifikovaný v příloze IV vynásoben skutečným počtem
jednotek, který schválí NA pro daného příjemce.
Stanoví-li článek I.3.2 kombinaci různých forem grantů, výsledné částky se sčítají.
14
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
14. Druhý odstavec článku II.25.4 musí být vykládán takto:
„Rozsah snížení je úměrný rozsahu realizace projektu, v němž projekt nebyl proveden
řádně, či rozsahu závažnosti porušení povinnosti v souladu s částí IV přílohy III.“
15. Třetí odstavec článku II.26.3 musí být vykládán takto:
„Není-li do data uvedeného ve výzvě k úhradě platba provedena, bude NA vymáhat
dlužnou částku:
(a) započtením, bez předchozího souhlasu příjemce, proti veškerým dlužným částkám,
které NA dluží příjemci („započtení“);
Za výjimečných okolností je NA za účelem ochrany finančních zájmů Unie oprávněna
provést započtení ještě před termínem splatnosti.
Proti započtení lze podat žalobu k příslušnému soudu v souladu s článkem II.18.2;
(b) čerpáním finanční záruky v souladu s článkem I.4.2 („čerpání finanční záruky“);
(c) učiněním právních kroků v souladu s článkem II.18.2, nebo se zvláštními
podmínkami.“
16. Třetí odstavec článku II.27.2 musí být vykládán takto:
„Období uvedená v prvním a druhém pododstavci se prodlužují v případě, že to
vyžadují vnitrostátní právní předpisy nebo v souvislosti s grantem probíhají audity,
jsou podány opravné prostředky, probíhají soudní spory či jsou vymáhány
pohledávky, a to včetně případů podle článku II.27.7. V takových případech je
příjemce povinen uchovávat dokumenty až do doby, kdy jsou tyto audity, uplatňování
opravných prostředků, soudní spory či vymáhání pohledávek ukončeny.“
17. Článek II.27.3 musí být vykládán takto:
„Příjemce je povinen poskytnout všechny údaje včetně údajů v elektronické podobě,
jež si NA nebo Komise či externí subjekt zmocněný tak činit jménem NA vyžádají.
Nesplní-li příjemce povinnosti podle prvního a druhého pododstavce, je NA
oprávněna považovat:
(a) náklady, jež nejsou příjemcem dostatečně odůvodněné, za nezpůsobilé;
(b) jednotkové příspěvky, jednorázové částky a paušální grant, jež nejsou příjemcem
dostatečně odůvodněné, za neoprávněné.“
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech po jednom pro NA a pro příjemce.
15
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023092 Grantová smlouva (jeden příjemce)
PODPISY Za národní agenturu
Za příjemce grantu Ing. Iva Tatarková
Mgr. Libor Bastl ředitelka
ředitel Podpis
Podpis V Praze dne
Razítko:
V dne
Razítko:
16
