Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
č. sml. 6718091346
č.ž. 253a, 253b, 253c, 253d
S M L O U V A
o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna
Smluvní strany:
1. Statutární město Brno, Dominikánské náměstí 196/1, 602 00 Brno 2
IČ 44 99 27 85
bankovní spojení:
č. účtu:
zastoupené primátorem Ing. Petrem Vokřálem
na základě pověření primátorem statutárního města Brna je podpisem smlouvy pověřen
Mgr. Martin Jelínek, vedoucí Odboru školství, mládeže a tělovýchovy Magistrátu města
Brna
(poskytovatel)
2. Název organizace Volejbalový klub Královo Pole, z.s.
adresa sídla Vodova 336/108, 612 00 Brno
IČ 65348028
bankovní spojení
číslo účtu
zástupce Richard Wiesner
(příjemce)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb.
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
a se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna
I.
Předmět a čerpání dotace
Předmětem smlouvy je poskytnutí finanční dotace z rozpočtových prostředků města Brna
na níže uvedené projekty:
č.ž. název projektu
výše dotace
v Kč
253a Zabezpečení provozu volejbalového areálu, vč. zázemí s 9 volejbalovými
kurty na ul. Drobného pro sportovní činnost všech věkových kategorií
brněnských volejbalových organizací. Dále činnosti a soutěží družstev
juniorek U19, B, kadetek U17, B, st. žákyní A,B,M9, M7, ml. žákyň E,F,G
a přípravek, vč. extraligy juniorek U19 a kadetek U17
750 000
253b Uspořádání mezinárodního turnaje "GRAND PRIX Brno 2018", za účasti
nejlepších evropských volejbalových klubových družstev žen, T: 09/2018,
Brno
30 000
253c Uspořádání Mistrovství ČR žákyň 2018 za účasti nejlepších 16 družstev z
celé ČR , T: 05/2018, Brno
40 000
253d Uspořádání Final Four Českého poháru žen, druhé nejprestižnější
volejbalové soutěže v ČR , T: 02/2018, Brno
50 000
Celkem 870 000
Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci ze svých rozpočtových prostředků
na jednotlivé projekty v celkové výši 870 000,- Kč (slovy: osmsetsedmdesáttisíc korun
českých) ve lhůtě do 3 měsíců ode dne zveřejnění v registru smluv.
Oprávněné náklady musí vzniknout a být uhrazeny v období od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018.
2
II.
Účel dotace
Dotaci lze použít v souladu s uvedeným požadavkem v žádosti, jmenovitě na:
a) v případě, že je klub vlastníkem sportoviště nebo hradí provozní náklady na základě
nájemní smlouvy, lze vyúčtovat el. energii, vodu, plyn a jiná média, svoz odpadu,
revize, vč. neinvestiční údržby a opravy sportovišť,
b) odměny správcům sportovních areálů provozovaných žadatelem a mládežnickým
trenérům v celkové výši max. do 50% z poskytnuté neinvestiční dotace,
c) cestovné - jízdné na soutěže a soustředění, letenky, pronájem vozidla, faktury
za dopravu, použití MHD (mimo Brno), mýtné,
d) materiální vybavení,
e) ubytování sportovců vč. realizačního týmu na soutěžích a soustředěních a společné
stravné účastníků na soutěžích a soustředěních,
f) pronájem cizích sportovišť: např. hala, tělocvična, posilovna, plavecký bazén, hokejová
hala, atletická dráha,
g) sportovní lékařské prohlídky,
h) poplatky dle sazebníků svazů: přihlášky do soutěží, startovné, licence,
i) rozhodčí,
j) věcné ceny (např. poháry, medaile, diplomy, plakety),
k) v případě pořádání sportovních akcí na technické zabezpečení akce např. na nájemné
prostor pro organizaci závodu, nájemné startu a cíle, mobilních zábran, mobilního WC,
podia, osvětlení, časomíry, ozvučení, audiovizuální techniky, značení tratí atd.
a odměny pracovníkům obsluhujících tuto techniku.
Dotaci nelze použít na:
a) náklady spojené s nákupem sportovců nebo náklady spojené s hostováním sportovců
z jiných klubů,
b) na výchovné,
c) náklady na platy sportovců,
d) platby daní a dále například nespotřebované finanční prostředky (vratné poplatky –
kauce), úhradu výdajů na pohoštění, rauty, občerstvení a nákup potravin, peněžní dary,
propagaci, telefonní služby, internet a správu webových stránek, daňové poradenství
a zpracování účetnictví, multimediální prezentaci, zajištění marketingového
a reklamního servisu, pořízení a odpisy dlouhodobého hmotného a nemovitého
majetku, úhradu penále, srážek a dalších finančních postihů, financování leasingu
či podnikatelských aktivit,
e) dotaci nelze vyúčtovat formou zápočtu, ale pouze úhradou nákladů.
III.
Podmínky poskytnutí dotace
1. Poskytování dotací upravují „Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna
pro vyhlášené programy“ a „Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna pro
vyhlášené programy v oblasti tělovýchovných a sportovních aktivit“ v platném znění.
2. Příjemce je povinen ve svém účetnictví odděleně evidovat přijetí poskytnuté dotace
a odděleně sledovat její použití ke stanovenému účelu. Příjemce je dále povinen viditelně
označit prvotní doklady, které budou přiloženy k finančnímu vypořádání tak, aby bylo
jasné, že částka byla hrazena z dotace z rozpočtu města Brna.
3
3. Příjemce je povinen poskytnutou dotaci řádně finančně vypořádat (vyúčtovat) nejpozději
do 18. 1. 2019 a za tím účelem vyplnit předepsaný formulář a doložit poskytovateli
doklady, prokazující využití dotace v souladu s uzavřenou smlouvou vč. věcného soupisu
jednotlivých položek vynaložených nákladů a stručného hodnocení dotované aktivity.
Jedná se zejména o kopie účetních dokladů, tj. účtenek, výdajových a příjmových
dokladů, faktur, smluv a bankovních výpisů, prokazujících provedení úhrady
vykazovaných výdajů, včetně originálů k nahlédnutí. Příjemce garantuje, že předložené
účetní doklady ve výši poskytnuté finanční dotace nebyly a nebudou duplicitně použity
ve finančním vypořádání dotace, poskytnuté jiným subjektem. V případě použití dotace na
odměny mládežnických trenérů či správců sportovních areálů a pracovníků technického
zabezpečení akce, je nutné doložit výpis z analytického účtu za běžný rok, na kterém
budou tyto odměny evidovány – účet č. 518 – služby (provozní náklady) nebo v případě
zaměstnanců - účet č. 521 – mzdové náklady. Dále doložit uzavřené smlouvy (pracovní
smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce, atd.) a výpisy z
běžného účtu nebo výdajové pokladní doklady, které prokazují odeslání finančních
prostředků. Příjemce dále doloží kopii živnostenského listu nebo kopii trenérské licence
nebo jiný doklad prokazující oprávnění provozování trenérské činnosti. Příjemce přiloží
souhlas dotčené osoby o nakládání s osobními údaji dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že příjemce doloží k finančnímu
vypořádání doklad (fakturu) na ubytování sportovců vč. realizačního týmu na soutěžích a
soustředěních, je povinen k tomuto dokladu doložit jmenný seznam ubytovaných.
V případě soustředění, je třeba dále doložit, že v rámci propozic či jiných podkladových
materiálů, byli účastníci soustředění (ev. rodiče/statutární zástupci) informováni, které
náklady související se soustředěním vč. jejich výše byly hrazeny z dotace města Brna.
Příjemce je dále povinen předložit k finančnímu vypořádání fotografie či jiné grafické
podklady propagačních materiálů či sportoviště, kde bude prokazatelně uvedeno logo
města Brna. V případě, že má příjemce dotace zřízeny webové stránky, doloží
k finančnímu vypořádání výtisk těchto webových stránek, případně fotografii či kopii
aktuální podoby obrazovky – monitoru počítače (print sreen, screenshot), kde bude patrné
umístění loga města Brna.
4. Příjemce je povinen dotace řádně finančně vypořádat (vyúčtovat) zvlášť za každý projekt,
na který dotaci obdržel.
5. V případě, že příjemce žádá o dotaci na provoz svého areálu či zařízení, může vyúčtovat
přefakturaci za el. energii, vodu nebo plyn a jiná média, pouze v daném roce za těchto
podmínek:
příjemce doloží kopii řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) od přímého
dodavatele energie, s vyznačením čísla podružného elektroměru, plynoměru,
vodoměru nebo jiných médií a částkou, která bude za energie fakturována organizaci;
příjemce doloží kopii vystaveného daňového dokladu (faktury) s názvem klubu,
s číslem měřícího přístroje (elektroměru, plynoměru, vodoměru nebo jiných médií)
spotřebou energie a částkou, která je přefakturována organizaci za energie, včetně
kopie platebního dokladu;
nelze vyúčtovat částku fakturovanou za pronájem podružného měřícího zařízení
(elektroměru, plynoměru, vodoměru nebo jiných médií) příslušného odběrného místa.
6. Příjemce je povinen písemně oznámit poskytovateli změny v předloženém projektu
(termín akce, místo konání, změnu statutárního zástupce, sídla, bankovního spojení či
názvu organizace apod.) a to do 30 pracovních dnů ode dne účinnosti změny.
7. Příjemce je povinen písemně oznámit poskytovateli změnu v údajích uvedených
v předložené žádosti a čestném prohlášení týkající se případného zániku, transformace,
sloučení, změny vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje apod., dále vydání
inkasního příkazu Komisí (EU) vůči příjemci ke zpětnému získání neoprávněně vyplacené
podpory, skutečnosti, že se příjemce stal podnikem v obtížích v souladu s Nařízením
Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, článkem 2, odst. 18 a to
do 30 pracovních dnů ode dne účinnosti změny.
4
8. Příjemce je povinen, v případě ukončení své sportovní činnosti, bezodkladně
a písemně o této skutečnosti informovat poskytovatele. Tuto povinnost má i v případě
přechodného přerušení této činnosti s informací o příčinách, které k tomuto stavu vedly,
a předpokládanému obnovení svojí činnosti. Současně se zavazuje, že učiní vše potřebné
k tomu, aby k obnovení činnosti došlo v co nejkratším termínu.
9. Příjemce je povinen písemně sdělit poskytovateli, že účel na který byla dotace poskytnuta
nebude realizován a to nejpozději do 30 dnů od zjištění této skutečnosti. Nejpozději
k tomuto termínu je příjemce povinen nepoužité (nevyčerpané) finanční prostředky vrátit.
10. Příjemce je povinen vrátit poskytovateli dotaci nebo její část použitou neoprávněně nebo
v rozporu s účelem schváleným ve smlouvě, a to do 30 dnů od doručení výzvy k vrácení
dotace.
11. Příjemce je povinen vrátit poskytovateli dotaci nebo její část, která nebyla dle smlouvy
řádně finančně vypořádána, v termínu uvedeném v bodě 3 této smlouvy, ani v náhradním
termínu stanoveném poskytovatelem a to do 30 dnů od doručení výzvy k vrácení dotace.
12. Finanční prostředky se vracejí na účet poskytovatele, a to takto:
a) v roce, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet č.
pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy,
b) od 1. 1. do 28. 2. následujícího roku, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet
č. pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy,
c) po 1. 3. následujícího roku, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet
č. pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy.
13. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli věcnou kontrolu účetnictví, aby mohl prověřit
veškeré příjmy a výdaje příjemce související s projektem.
14. Příjemce je povinen kdykoliv umožnit poskytovateli provést kontrolu dotované aktivity
a účelnost využití poskytnuté dotace ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb., ve znění
pozdějších předpisů, dále ve smyslu zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) ve
znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je oprávněn v případě zjištění nesrovnalostí
požadovat vysvětlení a doplnění příslušných dokladů.
15. Příjemce nesmí dotaci poskytnout jiným fyzickým nebo právnickým osobám. Dotaci nelze
převést na jinou fyzickou nebo právnickou osobu, která pro příjemce zajišťuje realizaci
projektu. Příjemce je vždy povinen použít dotaci k přímým platbám dle účelu smlouvy,
vyjma nákladů, které jsou hrazeny zastřešujícími organizacemi, tj. příslušnými
sportovními svazy a nebo jejich organizačními složkami. Výjimku tvoří také nákup
energií (el. energie, voda, plyn a jiná média), které jsou fakturovány na základě
podružných měřících přístrojů.
16. Příjemce, jenž je vlastníkem nebo provozovatelem sportovního zařízení, je povinen vydat
a zveřejnit návštěvní řád, ve kterém se stanoví zejména pravidla pro vstup návštěvníků
a osob bezprostředně vykonávajících pořadatelskou službu ve sportovním zařízení
dle zákona č. 115/2001 Sb. o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů.
17. Příjemce je povinen uvádět na propagačních materiálech (billboardech, plakátech,
bulletinech, na internetových stránkách aj.) informaci o poskytnuté finanční podpoře
statutárního města Brna a logo nebo znak města Brna. Při použití loga nebo znaku města
Brna je třeba postupovat v souladu s úplným zněním „Statutu pro užívání znaku, vlajky
a loga města Brna, znaků a vlajek městských částí“ (dále jen „Statut …“). Použití loga
města Brna je povoleno již uzavřením smlouvy o poskytnutí dotace a není nutné si od
poskytovatele vyžádat souhlas s jeho použitím. V případě užití znaku města Brna podá
příjemce písemnou žádost spolu s výtvarným návrhem na Odbor vnitřních věcí. Pokud
bude příjemce během konání akce umisťovat na viditelná místa loga partnerů nebo
sponzorů, musí zde umístit také logo města Brna v souladu s „Manuálem …“. Příjemce
je povinen zajistit na své náklady výrobu a umístění loga města Brna dle „Manuálu …“
na sportovišti, kde provozuje svoji činnost (velikost podkladové desky minimálně cca
100x60 cm, červené pozadí – bílé logo, může být provedena i inverzní varianta nebo větší
rozměr). Výše uvedený „Statut …“, a „Manuál …“ lze stáhnout na www.brno.cz/logo.
Příjemce je dále povinen informovat své členy a veřejnost o výši podpory ze strany města
Brna např. na svých webových stránkách, na valných hromadách, pořádaných akcích,
schůzkách s rodiči a členy klubu atd.
5
18. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při tvorbě databáze v oblasti sportu
„Kam za sportem v Brně“, která je uveřejněna na webových stránkách statutárního města
Brna.
19. Příjemce má možnost bezplatné prezentace své sportovní činnosti na webových stránkách
statutárního města Brna týkajících se sportu. V případě, že příjemce tuto možnost využije
a data do webové aplikace doplní, je povinen je vést aktuální a v souladu s předpisy ČR.
Příjemce nesmí uvádět nepravdivé, hanlivé nebo dvojsmyslné údaje. V případě
zveřejňování fotografií, může příjemce zveřejnit pouze ty fotografie, ke kterým má
autorská práva.
20. Každé neoprávněné použití nebo zadržení poskytnutých finančních prostředků příjemcem
vč. porušení povinností stanovených touto smlouvou je porušením rozpočtové kázně
ve smyslu § 22 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
ve znění pozdějších předpisů, za které se ukládá odvod ve výši poskytnuté dotace.
21. Za méně závažná porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, se považují
následující porušení a nepravdivá prohlášení, za které se uloží nižší odvod:
a) za nepravdivá prohlášení o údajích uvedených v „Žádosti o dotaci z rozpočtu
statutárního města Brna …“ činí odvod 0,5% z poskytnuté dotace,
b) za dodání finančního vypořádání dotace po termínu dle bodu 3 této smlouvy, nejvýše
v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem, činí odvod 0,5% z poskytnuté
dotace,
c) za porušení povinnosti uvedené v bodě 2, 6, 16, 17, 18, 19 této smlouvy činí odvod
0,5% z poskytnuté dotace.
22. Příjemce dotace souhlasí se jmenovitým zveřejněním veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí
dotace v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Statutární město
Brno zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění.
23. Příjemce nese odpovědnost za využití poskytnuté dotace z rozpočtu města Brna v souladu
s respektováním pravidel EU v oblasti poskytování finančních prostředků ve smyslu
čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie a Nařízení Komise (EU) č. 651/2014.
V případě, že Evropská komise dospěje k závěru, že poskytnuté finanční prostředky
představují nepovolenou veřejnou podporu je povinen příjemce veřejnou podporu vrátit,
a to včetně úroků.
24. Příjemce podpisem této smlouvy čestně prohlašuje, že k datu podpisu smlouvy vůči němu
nebyl vydán Komisí (EU) inkasní příkaz ke zpětnému získání neoprávněně vyplacené
podpory, v návaznosti na rozhodnutí Komise (EU), jímž je vyplacená podpora prohlášena
za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem, dále že není podnikem v obtížích
v souladu s Nařízením Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, článkem 2, odst.
18 a že nemá závazky po lhůtě splatnosti vůči veřejným rozpočtům.
25. Smluvní strany se ve smyslu § 167 odst. 1, písm. a) zák. č. 500/2004 Sb., správní řád,
ve znění pozdějších předpisů dohodly, že příjemce i poskytovatel může podat písemný
návrh na zrušení veřejnoprávní smlouvy i bez udání důvodů. Součástí návrhu musí být
vzájemné vypořádání práv a závazků.
26. Poskytovatel má právo v případě závažných nedostatků zjištěných průběžnou
veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
27. Příjemce je povinen poskytnout volejbalový areál uvedený v ž.č. 253a brněnským
mládežnickým volejbalovým klubům pro tréninkovou činnost a volejbalová utkání
zdarma.
IV.
Závěrečné ustanovení
28. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnou formou se souhlasem obou
smluvních stran.
29. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, přičemž všechny mají platnost originálu.
Příjemce obdrží jeden a poskytovatel 2 výtisky.
6
30. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy pro poskytovatele budou
vykonávány prostřednictvím Odboru školství, mládeže a tělovýchovy Magistrátu města
Brna.
31. Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí českým právním řádem a stejně se postupuje
i při výkladu jednotlivých ustanovení této smlouvy.
32. Smluvní strany svým podpisem stvrzují, že si text smlouvy pozorně přečetly, a že s ním
bez výhrad souhlasí. Svůj podpis pak připojují svobodně, dobrovolně a vážně.
33. Smlouva o poskytnutí dotace ve výši do 50 tis. Kč nabývá účinnosti dnem podpisu oběma
smluvními stranami. Smlouva o poskytnutí dotace ve výši nad 50 tis. Kč nabývá účinnosti
dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.
34. Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat
ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů (zejména § 9 odstavec 2 citovaného zákona).
Doložka:
Tato smlouva byla schválena Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z7/37 konaném
dne 6. 3. 2018.
V Brně dne: 28. 3. 2018 V Brně dne: 28. 3. 2018
…………………….. ………………………..
poskytovatel příjemce
